Показания спидометра

[Ирина Т]

Мы арендуем автомобиль директора, он ездит на нем по рабочим делам и использует в личных целях. Путевые листы составляются за месяц в целом. Так н-р, показания спидометра на начало месяца 225000 км, директор в месяц по работе наезжает 3000 км, в личных целях - 200 км, на конец месяца ставить 228000 (тогда где учитывать 200 км) или 228200 км?

[ALPAN]

а что мешает сделать 200 км в служебных целях?

[Владимир Томчак]

При заполнении путевого листа ежедневно указываются показания спидометра на нач. и кон. дня. Если директор по своим делам ездит после работы, то показания на конец раб.дня будут не равны показаниям на нач.след.дня. Сложнее вести учет, если он личные дела совмещает с личными, тогда внутри дня нужно вести раздельный учет пробега по клиентам и по личным делам.

[Ирина Т]

получается в путевом листе надо ввести графы, где записывать показания спидометра перед и после каждой поездки, даже если путевой лист составляется на 1 месяц

[dmitri]

Сообщение от Ирина Т

получается в путевом листе надо ввести графы, где записывать показания спидометра перед и после каждой поездки, даже если путевой лист составляется на 1 месяц

Делайте путевые каждый день, мне кажется так проще будет.

[ALPAN]

все равно не могу понять, почему нельзя весь км босса списывать на служебные нужды? просто брать и тупо приписывать!

[kalina]

Сообщение от Владимир Томчак

Сложнее вести учет, если он личные дела совмещает с личными, тогда внутри дня нужно вести раздельный учет пробега по клиентам и по личным делам.

Положа руку на серце, вы когда- нибудь такое делали, или видели? Служебным транспортом в личных целях пользуются практически все. Но отражения в документах это никогда не находит. Чаще всего такими разборками занимаются внутри конторы, когда использование в личных целях начинает зашкаливать, тогда и включают режим строжайшей экономии. А если машина из гаража вышла в 8-00 и вернулась в 17-00 (даже, если на самом деле это не так), все затраты относят на себестоимость.
А в эти затраты включены не только ГСМ, но и зп водителя, директора, который в рабочее время занимается личными делами, амортизация, ремонт. А с НДС как? Короче, я считаю, как выше сказали: тупо приписывать. Только я бы сказала: тупо списывать.

[vsv-boss]

Ирина Т, а у вас что случилось в конторе? Раздрай между учредителями и директором пошёл? С чего копейки то друг у друга стали выискивать?
Я весь пробег своей машины и затраты по ней целиком на издержки фирмы списываю. И угрызениями не страдаю.

[Бухгалтерша]

Мы тоже по машине директора всегда списывали показания спидометра как есть и полностью на затраты относили без деления на служебные и личные поездки. На то он и директор))

[Lala]

Сообщение от Ирина Т

Мы арендуем автомобиль директора, он ездит на нем по рабочим делам и использует в личных целях. Путевые листы составляются за месяц в целом. Так н-р, показания спидометра на начало месяца 225000 км, директор в месяц по работе наезжает 3000 км, в личных целях - 200 км, на конец месяца ставить 228000 (тогда где учитывать 200 км) или 228200 км?

Я делаю так... Пример: начало месяца 225000

утром 1.12.2008 - 225000, за день 3000 км, вечер 228000 км
утром 02.12.2008- 228000, за день 3000 км, вечер 231000 км

т.е. у вас на конец дня и на начало следующего дня будет одинаковый и ни каких головняков. не будете же вы бегать за машиной и выяснять где по работе где не по работе.

[Veselenochka]

у нас тоже раздрай по спидометру - директор ездит по выходным сам, чеки естественно не собирает. поэтому пишем сколько чеков есть... со спидометром не совпадает..

[Бухгалтерша]

Veselenochka, так пусть собирает все чеки и вам приносит.

[Veselenochka]

недопросишься у него...

[Сvета]

Вообще, если какой-то документ утерян, пишется объяснительная с просьбой принять эту сумму к учету. Директор ставит резолюцию (принять) и сумма по авансовому отчету списывается. Другое дело, если такие вещи носят постоянный характер - не знаю как на это посмотрят налоговые органы при проверке.
Тоже интересно стало, у кого-нибудь такие объяснительные проверялись, как отнеслись к ним проверяющие?

[Бухгалтерша]

В нашей организации никаких объяснительных не писалось, документы не терялись. Да и работники у нас былти ответственные, все всегда приносили и вовремя.

[vsv-boss]

Сообщение от Сvета

Вообще, если какой-то документ утерян, пишется объяснительная с просьбой принять эту сумму к учету. Директор ставит резолюцию (принять) и сумма по авансовому отчету списывается.

Надеюсь вы этими суммами не уменьшаете налоговые базы?

[Сvета]

Ох, это я теорию вспомнила, сама с такими ситуациями не сталкивалась.
Просто люди ищут выход, вот и вспомнила. А что это сильно накажется?

[vsv-boss]

Сообщение от Сvета

А что это сильно накажется?

Ещё как!!!

[Сvета]

А почему тогда такой вариант рассматривался на лекции как обычный вопрос наряду с другими? Разве нельзя так провести хотя бы пару утерянных квитанций? Препод был не прав и такие разовые случаи не имеют права быть?

[vsv-boss]

Сообщение от Сvета

А почему тогда такой вариант рассматривался на лекции как обычный вопрос наряду с другими? Разве нельзя так провести хотя бы пару утерянных квитанций?

Давайте разделим этот вопрос на два вида учёта.
В НК он решается одним способом, а в БУ можно и другим.

Сообщение от Сvета

Препод был не прав и такие разовые случаи не имеют права быть?

С точки зрения НК - это скорее расход фирмы, являющийся доходом работника и при этом этот расход они признают документально подтверждённым, если именно так и будет это оформлено. А если вы составите Приказ и утвердите эти расходы, а бухгалтерия спишит их на расходы уменьшающие налоговую базу, то налорги в лёгкую докажут, что документы оформлены не в соответствии с Законом.
С точки зрения БУ и ТК РФ - работодатель МОЖЕТ принять объяснительную и компенсировать расходы работнику за счёт чистой прибыли, если это предусмотренно локальными актами.