командировка и заработная плата

[DeKota-M07]

Подскажите, пожалуйста! Что-то с этими изменениями я совсем запуталась!
Суточные теперь не нормируются. Это значит, сколько решил директор дать в командировку, то я и принимаю к расходам! А по поводу НДФЛ - что сверх 700руб. облагается налогом. Так?
Я так не могу до конца понять... что значит на время командировки сохраняется средний заработок? Это что значит - пока он в офисе з/пл считается обычным способом, а как он в командировку, допустим на 3 дня, значит за эти 3 дня я должна по среднему расчитать?

[lana5576]

http://www.rusconsult.ru/cms-news.php?mode=view_news&id=1003
обратите внимание на 2 абзац.

[osovch]

Мне тоже этот вопрос интересен. почитаем.

[DeKota-M07]

lana5576, прочитав статью, я сделала следующие выводы:
1) в локальном нормативном акте или коллективном договоре прописываем размер суточных, которые мы будем выдавать сотруднику на командировку;
2) если размер суточных установлен, допустим, 1000рублей за сут., то к расходам принимаю 1000руб. (т.е. могу уменьшить налогоблагаемую базу по УСН), а на 300 руб. должна начислить НДФЛ.
3) стаховые взносы на 300 руб. не начисляю.

Если я правильно поняла, подтвердите, пожалуйста. Если нет, скорректируйте.
И очень хочется понять по поводу заработной платы командируемого сотрудника.

[lana5576]

DeKota-M07, все верно.

[osovch]

А заработная плата?

[lana5576]

Чтобы определить величину среднего заработка сотрудника, необходимо умножить его средний дневной заработок на количество дней – рабочих или календарных – в периоде, подлежащем оплате. В свою очередь средний дневной заработок исчисляется путем деления заработной платы, фактически полученной работником за расчетный период, на число дней, которые он в нем отработал. При этом за расчетный период принимаются 12 полных календарных месяцев, предшествующих тому, в котором сотрудник направляется в командировку (п. 4 Постановления № 922). Однако из общей суммы начислений, произведенных ему за это время, следует исключить оплату отпускных и больничных, а также выплаченные ранее командировочные и прочие подобные выплаты, которые поименованы в пункте 5 Постановления № 922. Одновременно из самого расчетного периода «выбрасывается» время нахождения работника в отпуске или на больничном, а также не учитываются иные периоды, перечисленные в указанном выше постановлении

[osovch]

То есть, получается, если у меня сотрудник был в командировке (кстати за счет собственных средств) 5 дней в апреле (из них 2 дня выходные), то!!! , то я за 19 дней (22раб.дн.- 3 дн. командировочных) начисляю з/п как обычно, а за 5 дней исчиляю средний заработок?
или не так? (или 3 дня командировочные?)
И как быть с дорогой (туда-обратно 2 дня)? Она в командировочное удостоверение не включается.

[lana5576]

osovch,
В соответствии с Постановлением № 749:
– днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда – день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы;
– при отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее – последующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта.

То есть Ваши 2 дня в пути включаются в общее количество дней командировки
По зарплате приведу пример:

Товарищ Пупкин находился в командировке со 2 по 10 июля 2008. За время командировки организация должна начислить Пупкину зарплату, исходя из его среднего заработка. Расчетный период: июль 2007 года – июнь 2008 года.

Месяц Дни Зарплата Отпуск Больничные

Июль 22 40 000
Август 23 40 000
Сентябрь 20 40 000
Октябрь 23 40 000
Ноябрь 21 40 000
Декабрь 21 40 000
Январь 17 40 000
Февраль 20 20 дней
Март 20 40 000
Апрель 22 30 909 5 дней
Май 20 40 000
Июнь 20 40 000

Итого 249 430 909 20 5


Таким образом, средний дневной заработок, исходя из которого Пупкину следует начислить зарплату за время командировки, равен:
(40 000 руб. × 10 мес. + 30 909 руб.) : 224 дн. = 1 923 руб./дн.

[DeKota-M07]

lana5576, скажите, пожалуйста, а зарплата так начала с 2009 года начиляться, или она так всегда начислялась? В начале своей деятельности, я з/пл считала именно таким же способом: выделяла дни командировки и дни, которые сотрудник отработал в офисе и расчитывала отдельно, потом суммировала. Но по прошествию некоторого времени один советчик мне сказал, что так не делается и командировка на з/пл никак не влияет!!!! Как же быть? Что же дать?

[lana5576]

Эх, эти советчики!
Согласно п. 9 Постановление РФ № 749 от 13.10.2008
9. Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.
Такая формулировка, на наш взгляд, совершенно не исключает того, что командированному сотруднику вместо среднего заработка может выплачиваться заработная плата, но только при условии, что она будет не меньше среднего заработка. Ведь в статье 167 ТК РФ законодатель не запрещает выплачивать работнику при командировании зарплату, а всего лишь указывает, что сохранение среднего заработка ему гарантируется в любом случае. Да и в Положении прямо сказано, что при пересылке работнику, находящемуся в командировке, по его просьбе заработной платы расходы по пересылке несет работодатель.
Источник: http://www.pravonline.ru/art/2761/

[DeKota-M07]

lana5576,

Сообщение от lana5576

законодатель не запрещает выплачивать работнику при командировании зарплату

Это означает, что я начисляю и плачу зарплату также как и если бы он сидел в офисе?
Если так, то всё встает н свои места: ведь человек, который командируется, выполняет также свои трудовые обязанности и не по своей воле отправился в командировку. Значит и зарплаты его лишать нельзя!

[osovch]

А часов в командировке сколько проставлять? По 8 часов?

[DeKota-M07]

osovch,

Сообщение от osovch

А часов в командировке сколько проставлять? По 8 часов?

Вы имеете в виду табель учета рабочего времени? Если да, то там ставиться буква К, которая и обозначает, что сотрудник был в командировке! Если в отпуске, то О

[DeKota-M07]

Сообщение от lana5576

но только при условии, что она будет не меньше среднего заработка.

А я тут подумала... А кким образом зарплата ожет быть ниже среднего зарабока?

[DeKota-M07]

lana5576,

Сообщение от lana5576

не исключает того, что командированному сотруднику вместо среднего заработка может выплачиваться заработная плата, но только при условии, что она будет не меньше среднего заработка

я всё никак не успокоюсь!
опять полазила по просторам инета и нашла статью, в которой говориться, что за выплату командируемому зарплаты по окладу несет за собой нарушение законодательства! Однако после долгой триады они сделали вывод, что принимать решение о способе выплаты з/пл командирующемуся принимать организации, но могут быть проблемы с налоговой! Что же делать? К какому берегу прибиться?

[lana5576]

Сообщение от DeKota-M07

Что же делать? К какому берегу прибиться?

Наверно никто не хочет проблем с налоговиками, значит все таки - средний заработок!

[DeKota-M07]

Сообщение от lana5576

значит все таки - средний заработок!

а если в 2007г и в 2008г. начислялось по окладу? надо исправлять и если да то как?

[lana5576]

Думаю можно оставить, а с 2009 уже по среднему.

[osovch]

Скажите, а что нужно делать с командировочным удостоверением (командировка за счет средств самого работника)? Удостоверение хранится в бухгалтерии? Или должна быть отдельная папка для таких удостоверений? Или подложить к расчету среднего заработка?