Командировка

[ALO]

Два сотрудника направлены в командировку. В гостинице сняли двухместный номер. Документы за проживание оформлены на одного сотрудника. При составлении авансового отчета расходы по проживанию относить на этого сотрудника или разделить между обоими? Можно ли отнести к расходам услуги стоянки?

[Sasha]

Расход оформляете на того человека, на кого выписана квитанция из гостиницы.
На основании пп. 13 п1 ст. 346.16 НК РФ расходы на командировки относятся к расходам, на которые налогоплательщик уменьшает свои доходы.
к этим расходам относятся:
1. Проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.
2. Наем жилого помещения.
3. Суточное или полевое довольствие в пределах норм.
4. Оформление и выдача виз.
5. Консульские, аэродромнве сборы, сборы за право вьезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальными актами организации.

[vsv-boss]

Сообщение от ALO

Можно ли отнести к расходам услуги стоянки?

Да, если доки оформлены правильно. И даже мойку автомобиля можно принять. И шиномонтаж и мелкий ремонт, а про ГСМ я уже и не напоминаю.

[ALO]

А если за автомобиль платится ежемесячная компенсация (1200 руб.)?

[vsv-boss]

Сообщение от ALO

А если за автомобиль платится ежемесячная компенсация (1200 руб.)?

Компенсация это понятие из ТК РФ, к ГК РФ никакого отношения не имеет и НК РФ позволяет не облагать компенсационные выплаты НДФЛом.
Когда сотрудник отправляется в командировку с использованием автомобиля, то должен быть выписан путевой лист и туда вписывается маршрут и задание водителю. Путёвка может быть выписана только на транспортное средство, которым владеет предприятие.
Вывод: если вы хотите списывать затраты на авто, то оно должно быть у фирмы хотя бы во владении.
А при режиме - компенсация, выплаты больше суммы, чем установлена в приказе о компенсации, не возможны без налогообложения.
А что вам мешает подписать договор аренды автомашины на время командировки сотрудника?

[Ольга495]

Подскажите пожайлуста как оформить командировку на индивидуального предпринимателя. Как на сотрудника или что то другое? И какие документы оформляються в командировку он ездит на машине принадлежащей ИП

[clop]

всем доброе время суток
а у меня такой вопрос:начальник поехал в командировку......принимающая сторона выделила ему машину.......он ее заправлял за свой счет.......как провести чеки с заправки???????

[vsv-boss]

Сообщение от clop

всем доброе время суток
а у меня такой вопрос:начальник поехал в командировку......принимающая сторона выделила ему машину.......он ее заправлял за свой счет.......как провести чеки с заправки???????

Ему нужно было оформить договор аренды автомашины с экипажем, но без топлива на тот период, когда он был там, или без экипажа, если у него есть права.

[clop]

у нас веселая организация)))))))))))шеф еще и водителя своего ссобой брал..........
никаких договоров...прсто надо провести.......как хочешь
может не включать эти расходы в налоговый учет??????????
может написала глупость...но я только начала работать бухгалтером)))

[vsv-boss]

Сообщение от clop

у нас веселая организация)))))))))))шеф еще и водителя своего ссобой брал..........
никаких договоров...прсто надо провести.......как хочешь
может не включать эти расходы в налоговый учет??????????
может написала глупость...но я только начала работать бухгалтером)))

Нууу, без оформления должным образом первичных документов, вам налоговики при проверке эти расходы исключат и доначислят налоги.
А за счёт чистой можно многое чего понасписывать, был бы приказ от шефа на компенсацию конкретных затрат конкретному человеку и полная его ответственность перед законом. Подсуньте ему приказик.

[clop]

vsv-boss, благодарю за совет)))))))))))))))))

[Innoch]

Я в 1-С 8.0. пыталась сделать авансовый отчет по командировке на сотрудника.

Забила ФИО сотрудника, отдел и т.п., а когда дело дошло до самого отчета по командировочным я засомневалась, правильно ли я забила командировку.

Все билеты и с/ф я забила как товары... я уверена что это неправильно, но не пойму к чему отнести билеты... Там выбор есть: или это товары, или это услуги... Что же выбрать?

[Nadia]

Выбираете счет 20(25,26,44) субконто - командировочные расходы. Для командировочных расходов субконто для целей налогообложения будет "Командировочные расходы"

[Innoch]

Nadia, спасибо, попробую!!!

[Innoch]

Я изначально не знаю что выбрать... В 1-С 8.0 что-то совсем не так как в 7.7.
Вот для наглядности я могу показать. Я не понимаю какую именно вкладку выбрать для того, чтоб провести командировку на сотрудника...

[Innoch]

Да и вообще, даже если это не командировка, а просто отпуск, какую мне вкладку выбирать? это же не товары и не услуги, наверное...

[Innoch]

В соседней теме, вот здесь:
http://glavbyh.ru/showthread.php?t=3879&highlight=%EA%EE%EC%E0%ED%E4%E8%F0%EE%E2%EE%F7%ED%FB%E5

я прочитала о том, что суточные более 100 рублей облагаются налогом НДФЛ...

У нас суточные получились 1000 рублей в сутки. Приказ от директора оформим на это дело.

То есть, получается, что я с работника должна удержать с суммы суточных 13% ?

Что делать, если я вовремя не произвела удержание НДФЛ?

Просто сделать сейчас платежку на НДФЛ и все?
Или в каких-то отчетах эта сумма НДФЛ будет фигурировать?

И еще, может лучше уменьшить сумму командировочных, чтоб она не облагалась налогом, если это реально?

Подскажите, как правильно сделать?!

[Spa]

В соседней теме, вот здесь:
http://glavbyh.ru/showthread.php?t=3...EE%F7%ED%FB%E5

я прочитала о том, что суточные более 100 рублей облагаются налогом НДФЛ...

У нас суточные получились 1000 рублей в сутки. Приказ от директора оформим на это дело.

То есть, получается, что я с работника должна удержать с суммы суточных 13% ?

Что делать, если я вовремя не произвела удержание НДФЛ?

Просто сделать сейчас платежку на НДФЛ и все?
Или в каких-то отчетах эта сумма НДФЛ будет фигурировать?

И еще, может лучше уменьшить сумму командировочных, чтоб она не облагалась налогом, если это реально?

Подскажите, как правильно сделать?!

Innoch открою Вам страшную тайну командировочные свыше 100 рублей не облагаются НДФЛ.

[Innoch]

Spa, огромное спасибо!!! Слава богу, не успела этого сделать

[ИринаСД]

Добрый день!
Подскажите по такому вопросу пожалуйста: Директор был в командировке в Польше, он сделал себе визу. Как эта виза проводится и влияет ли на прибыль?Каким числом я должна провести авансовый отчет, и если стоимость в Евро по курсу на какую дату считать?