Оформление импорта из Беларуси

[Павел Владимирович]

Наша фирма сотрудничает с фирмой зарегистрированной на территории Республики Киргызстан. Мы им отгружали товар на экспорт. А они его перепродавали белорусской организации, ввозя товар непосредственно с территории РФ на территорию Республики Беларусь. Поставки оформлялись заявлениями о ввозе. Однако, в связи с тем, что они не смогли оплатить одну из партий поставленного нами товара мы заключили с ними дополнительное соглашение о поставке ими товара в счет оплаты за поставленную ранее продукцию (полгода назад). Они также заключили дополнительное соглашение с белорусским контрагентом о возврате поставленного ранее товара. И поставили нам товар от этого контрагента.
Каким образом следует оформить данную операцию ввоза товаров? С помощью грузовой таможенной декларации или заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов? Если с помощью заявления, то что необходимо указать в графе Продавец заявления (как же будет обмен с Беларусью если продавец из Киргызстана)?
Или может просто необходимо скоректировать налогооблагаемую базу по НДС (Так как товар не был в 90 дней оплачен мы обложили его по ставке 18%)?