приход материалов по авансовому отчету

[chexoh]

На предприятии покупают иногда материалы по авансовому отчету, фактически они до склада не доходят. Кладовщик не в состоянии отслеживать поступления по авансовому отчету. Как лучше сделать, чтобы материалы не зависали на сч. 10

[rasswet]

как это не в состоянии? по авансовому можно делать приход. на 10ку например

[Tatyanka]

Сообщение от chexoh

На предприятии покупают иногда материалы по авансовому отчету, фактически они до склада не доходят. Кладовщик не в состоянии отслеживать поступления по авансовому отчету. Как лучше сделать, чтобы материалы не зависали на сч. 10

Я приходовала материлы по АО в подотчет того лица, кто отчитался. Дальше он сам свой подотчет отслеживал. Или сразу же требовала, чтоб с авансовым сдавали и акт на списание, если такое возможно. Купили-списали.

[rasswet]

Сообщение от Tatyanka

Дальше он сам свой подотчет отслеживал.

это как же? допустим водитель был в командировке и что-то купил. как он должен отслеживать? в 1с-ке?

[rasswet]

ситуацию опишите в виде примера.

[chexoh]

А как это приходовать материал в подотчет?

[Tatyanka]

rasswet, не совсем поняла вопросов. а почему подотчетники не могут отслеживать свои подотчет? У водителей есть путевые листы, в которых они заполняют свои заправки, есть километраж, отсюда рассчитывается расход топлива и следовательно это топливо списывается. У меня даже завхоз каждый месяц оборотки брала, чтоб сверить свои данные с учетными. И не имеет значения в коммандировке был сотрудник или на месте. Расход денег фирмы должен быть подтвержден документально. И отчитыватся надо авансовым отчетом. на мой взгляд, это не так трудно, запомнить что ты и где купил, тем более на подотчетные деньги. Вопрос был в том, чтобы упростить и себе и людям учет этих материалов за наличку. Я и ответила. На ваши вопросы надеюсь тоже ответила)

chexoh, вы когда приходуете материалы на 10 счет, вы их приходуете на определенный склад? Или как? у меня ведется учет по складам (строительные объекты), на каждом складе есть подотчетное лицо, которое расписывается в приходных документах. Следовательно, материалы попадают этому человеку в подотчет. Он за них должен отчитаться, отписать при отгрузке или списать при израсходавании.



chexoh,

[chexoh]

Дело в том, что у нас склад материалов и склад товаров на продажу ведет один кладовщик, но в сезон не успевает отслеживать материалы купленные на подотчетные деньги. Следовательно онизависают. Тот материал который приходит по накладным, он отслеживается и даже очень хорошо. ГСМ списываю я сама согласно путевым листам.

[rasswet]

не понимаю я

Сообщение от chexoh

не успевает отслеживать материалы купленные на подотчетные деньги

что он не успевает? аналитики нет? отчета нет??
Tatyanka, таки я не понял, не должны ничего они отслеживать и не обязаны. что в вашем понимании "отслеживать". послали купить его чайник, удлинитель, отвертку. дали денег. он купил, привез, отчитался авансовым и ВСЁ. куда там потом чайник дели ему пофигу должно быть. списали это чайник ил он завис ПОТОМ где-то ему пофигу. это не его обязанности.
Наглядный пример?
вот давайте свой пример.
путевые листы у нас вбивают в 1с. мы дописали этот кусок. водитель сдал, ему проверили правильность заполнения и ВСЁ. потом говорят сколько у него должно быть в баке скажем на конец месяца. но водитель не берет 1с и ничего там сам не отслеживает.

[chexoh]

отслеживать материал приходится на начальной стадии не подотчетнику, а кладовщику, чтобы у него невидимки не зависали. Суть вопроса состоит в том, как упростить в 1С8, а теорию по буху все знают

[rasswet]

chexoh, ещё раз. лично я НЕ МОГУ понять что вам нужно. поэтому не могу подсказать. примеры вы писать отказываетесь. поэтому более ничем помочь не могу.

Сообщение от chexoh

на начальной стадии не подотчетнику

в моем понимании начальная стадия это вынос товара из магазина и введение авансового отчета. Видимо у вас что-то другое. без конкретного примера отвечать больше не буду-напрасная трата времени.

[Uilma]

chexoh, Ну а если Вам сразу после разнесения авансового отчета этим же числом делать требование накладную на тот товар, что сразу ушел в производство ?

[chexoh]

Uilma, видимо так и придется делать, и именно придется выписывать требования бухгалтеру, потому что кладовщики работают в управлении торговли

[Log_in]

как вариант, можно развести на разные склады. Заведите для подотчетников отдельный склад, там будет видно что висит не списанного. Можно несколько складов для каждого, и потом каждого "пинать" до тех пор пока он не разберется со своими остатками.

[rasswet]

Log_in, да там вообще две программы походу. к одной из них доступа у кладовщика нет. Человек задать нормально вопрос не может.

[Tatyanka]

Сообщение от Log_in

как вариант, можно развести на разные склады. Заведите для подотчетников отдельный склад, там будет видно что висит не списанного. Можно несколько складов для каждого, и потом каждого "пинать" до тех пор пока он не разберется со своими остатками.

вот об этом я и пыталась написать.... Видимо не смогла объяснить.

[chexoh]

Уважаемый или уважаемая rasswet, я конечно на форуме не давно и только начинающий бухгалтер, возможно не могу правильно формировать свои мысли, но вы помоему тоже не очень внимательно читаете вопросы и ответы даете не исчерпывающие, тем не менее на форуме есть специалисты, которым понятны вопросы и ответы на поставленные вопросы

[chexoh]

Tatyanka и Log_in спаисбо за Ваши ответы, как вариант рассмотрим и возможно применим, не могли бы Вы ответить на еще один мой вопрос на форуму на тему "Возврат товаров поставщику"

[Log_in]

chexoh, я уверен что rasswet очень хотел вам помочь