Некоторые вопросы по авансовому отчету

[Ольгуха]

Выдала под отчет 10000 руб 08.07.08 г. на покупку. картриджа, компьютера и на отправку посылки. Картридж купили 08.07, посылку отправили 09.07, а компьютеркупят либо сегожня либо завтра. Как лучше оформлять разными авансовыми отчетами в день совершения покупки с одновременным принятием денег обратно в кассу и выдачу заново, либо можно одним и все вместе на день покупки компьютера.

[sous]

авансовый можно оформить один

[Innoch]

Ольгуха, все зависит от того, как вам удобно. Можете хоть каждый день делать авансовые отчеты, а можете сделать один. Если будете делать один - он не может быть сделан датой ранее, чем у вас есть чеки. Грубо говоря, если чеки за 10, 11 и 12 число, то 11 числом этот авансовый проводить нельзя, только 12 или числом, позже 12.

[tanec]

Подскажите, обязательно ли подотчетнику при написании авансового отчета сдавать остаток денег в кассу и получать снова.
Если не обязательно, то как в этом случае заполняется графа "остаток внесен/перерасход выдан"? Ее оставлять пустой или ставить прочерки, или нули?

[Innoch]

tanec, вы в программе авансовый отчет делаете или вручную?
Дело в том, что программа сама все заполняет, необходимые графы, так было бы проще.

Если вы работнику выдали 500 рублей, а он принес чеков на 300 рублей, то 200 рублей он должен внести в кассу обратно. Но! Все еще зависит от того, что у вас в приказе по срокам написано (у вас должен быть приказ, где вы бы писали о том, сколько подотчетное лицо может держать у себя деньги - месяц, два, три).
Если в приказе написано, что он месяц может держать у себя деньги, например, то тогда даже если у него остаток по авансовому 200 рублей - ничего страшного. Никакие остатки вносить не нужно.

В следующем авансовом отчете будет написано, что у него было 200 рублей, авансовый там на 500 рублей - тогда уже высветит графа перерасход 300 рублей. Вот...

[tanec]

Я делаю в программе 1С бухгалтерия 8.1
Но графу "остаток внесен/перерасход выдан" - программа не заполняет, она же не знает сколько о сдаст денег...

А в случае если не сдает деньги обратно - то что должно быть в этой графе? Пусто?

[Innoch]

tanec, мы не заполняем эти графы.

[Platino]

А можно ли делать так: подотчетное лицо покупает на свои деньги что-либо, а потом приносит чек, мы снимаем с расчетного счета и возвращаем ему деньги? И в какие сроки мы должны с ним расчитаться?

[Innoch]

Platino, можно и так.
Про сроки не знаю даже... мы стараемся делать авансовый отчет таким числом, чтобы в этот же день или на следующий день выдавать подотчетному лицу деньги.

[tanec]

Скажите, пожалуйста, как вы храните авансовые отчеты и оправдательные документы? Я складываю в отдельный файл каждый отчет и подшиваю в папку.

Просто хотелось бы знать - может есть более простые способы хранения?

[Platino]

У меня в папке по порядку подшиты все АО, к которым прикреплены оправдательные документы. К каждому АО - свои чеки

[tanec]

Просто у меня некоторые АО имеют по 30 листов приложений - их сложно подшивать!

[Innoch]

tanec, не обязательно складывать каждый отчет в файл. Вы можете просто делать дырки дыроколом и складывать в папочку один отчет за другим, не сшивая ничего как-то по особенному.