Как обосновать директору переход на новую программу

[alexkut]

Сообщение от L_a_r_i_s_a

Я не понимаю, почему фин. директор (бывший гл. бух) не понимает необходимость автоматизации учета. Ведь его непосредственная обязанность (если я не ошибаюсь) это анализ финансовой деятельности организации. Как контролировать и анализировать фин. деятельность, если нет автоматизации учета?
Может зря я так категорично, так как работаю в маленькой организации. Я использую 1С ПУБ. Одно время работала в сетевой 1С. Меня все устраивает. Видны все участки (для меня это главное). Можно вывести обобщенные данные по различным направлениям (склад, производство, планирование и т.д.)
Конечно лучше такие вопросы задавать тем, кто работает в крупных компаниях.
Желаю вам все-таки убедить ген. дира раскошелиться. Оно стоит того.

Ну как нет автоматизации? Она есть. Только вот хочется иметь больше данных для анализа финансовой деятельности организации.

А такие отчеты мы ей даем, отдаем экономисту, а тот сидит в экселе их сводит, приводит в божеский вид.

Вся эта цепочка лишена оперативности и полна рутины. Только вот когда директору об этом говоришь, он отвечает, что "это ваша работа, за это зарплату и получаете"

Я все-таки настроен победить в этом неравном бою. А сделать свою аргументацию сильнее помогут Ваш опыт и советы

[alexkut]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Есть у нас Инфо-бухгалтер. А фин. директору все отчеты приносят на бумаге или в сводных таблицах эксель на блюдечке с каемочкой.
Она и поддакивает директору, что мол, деньги, да риск, да все новое, да результат под вопросом.
Надо выдвинуть такие получаемые выгоды ген. директору, чтобы тот не смог отказаться!

[Зануда отмороженный]

ну..... а один раз завалить ченить...... а потом так глубокомысленно .... а вот была бы адинэска......

[Таинственная Незнакомка]

тоже возникла саботажная мысль в голове: напортачить с отчетом каким нить...

[alexkut]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

тоже возникла саботажная мысль в голове: напортачить с отчетом каким нить...

Думал об этом. Но, за всеми этими разговорами про новое ПО сразу поймет, что к чему. Слишком опасно!

Приходили внедренцы 1С. Предлагали. Присылали. Но как? Поубивал бы! Тупое впаривание... Директор этого на дух не переносит, они вылетают как пробки из шампанского от него.

А вот грамотное коммерческое предложение не поступало. Что мол так и так, получите выгоды такие и такие. А не тупые: - "Если купите у нас.."
Так вот, такая мысль родилась. Самому написать коммер. предложение и направить с ним толкового 1-сника к директору или по почте ему прислать.

[Veselenochka]

Сообщение от alexkut

Есть у нас Инфо-бухгалтер. А фин. директору все отчеты приносят на бумаге или в сводных таблицах эксель на блюдечке с каемочкой.
Она и поддакивает директору, что мол, деньги, да риск, да все новое, да результат под вопросом.
Надо выдвинуть такие получаемые выгоды ген. директору, чтобы тот не смог отказаться!

ситуация аналогичная. зачем директору платить деньги за то что он и так получает? все анализы и отчеты будут сделаны в любом случае, а то что на это тратится уйма времени - это действительно "наша работа":(

найдете аргументы - просьба поделиться

[Таинственная Незнакомка]

а если сказать что физически не справляется персонал, требуется увеличить штат в связи с постоянными изменениями в законодательстве и тем самым увеличением объема работы?

[alexkut]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

а если сказать что физически не справляется персонал, требуется увеличить штат в связи с постоянными изменениями в законодательстве и тем самым увеличением объема работы?

О, Незнакомка!
Это чревато тем, что директор ответит примерно следующее:
"Я и так думаю над сокращением, в вы мне предлагаете..." дальше, будет мат

Подкидывайте получаемые выгоды, я уже начал набрасывать коммерческое предложение.

[Таинственная Незнакомка]

Вы терпите мат от директора!!!???? А как же принцип : мы достойны той работы и той зарплаты которой заслуживаем!

[alexkut]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Ну это я образно говоря, про мат.

Давайте лучше подумаем вместе. Вот Вы, например, какие выгоды получаете от автоматизации?
Назовите 3 самых главных на Ваш взгляд.

Спасибо.

[Таинственная Незнакомка]

1. Легко вести учет. Не парюсь над проводками, все операции (кроме операции вручную) автоматизированы и допустить в них ошибки практически невозможно. Это и есть типовые операции...Не ломаю голову над начальными остатками в подотчете, программа сама выдает какое сальдо у сотрудника...Не надо задумываться над мемориальными ордерами и прочими отчетами, формируются на базе введеных документов. Не ломаю голову над начислением амортизации... Удобно вести основные средства, карточки формируются сами. Переоценка производится почти автоматически. Учет МПЗ налажен и т.д. и т.п.
2. Налажена система клиент-банк... Еще бы и через МРИ ИФНС И ПФР наладить было бы зашибись! Но программа позволяет выгружать все отчеты в нужном формате
3. Программа устанавливается на все операционки, легко создавать базы, работать в конфигураторе...Легко отслеживать кто какой документ создал, кто сколько просидел в программе и т.д.

[ANRy]

Сообщение от alexkut

Спасибо! Так держать! Если сформулировать это вкратце, получиться примерно так:
1. <...>
2. Подготовка и сдача отчетности в фонды сразу из базы, без дополнительных программ и траты времени на повторный ввод информации

alexkut, из вашего перечня в сообщении #19 смело можете исключать пункт 2.
В программе "Инфо-Бухгалтер" очень хорошо реализована выгрузка в форматах ИФНС и ПФ, есть выгрузка в ФСС.
Никакие дополнительные программы, кроме тестеров, не требуются.
Реализовано также комплексирование с банковскими системами (передача платёжных документов в банк и приём
выписок в стандартных форматах) и системами электронной отчётности.
Трудно вам будет доказывать отсутствие в программе "Инфо-Бухгалтер" того, что присутствует в ней уже многие годы.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от ANRy

alexkut, из вашего перечня в сообщении #19 смело можете исключать пункт 2.
В программе "Инфо-Бухгалтер" очень хорошо реализована выгрузка в форматах ИФНС и ПФ, есть выгрузка в ФСС.
Никакие дополнительные программы, кроме тестеров, не требуются.

В 1С тоже ....

Сообщение от ANRy

Реализовано также комплексирование с банковскими системами (передача платёжных документов в банк и приём
выписок в стандартных форматах) и системами электронной отчётности.

в 1С тоже...

Сообщение от ANRy

Трудно вам будет доказывать отсутствие в программе "Инфо-Бухгалтер" того, что присутствует в ней уже многие годы.

Вам лучше постараться убедить автора темы, что в вашей программе можно создавать дополнительные отчеты....

[ANRy]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

В 1С тоже

Более того, и в других заслуженных программах есть всё необходимое для полного ведения учёта и получения отчётности, включая выгрузки. Это есть и в БЭСТе, и в "Турбо-Бухгалтере", и в "Парусе" - не может не быть. Поэтому при сравнении программ аргумент в пользу одной: "Подготовка и сдача отчетности в фонды сразу из базы, без дополнительных программ и траты времени на повторный ввод информации" - не работает. Только это я хотел подчеркнуть.

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Вам лучше постараться убедить автора темы, что в вашей программе можно создавать дополнительные отчеты

А не буду ни в чём убеждать автора! Если организация ставит целью потратить деньги (а затем постоянно нести расходы по содержанию программы в большем количестве, чем сегодня), так пусть тратит. Это её выбор!
Мне понятней другой тип руководителей. Которые зная, что от бухгалтерского учёта со всеми его расширениями никуда не уйти, пытаются оптимизировать (минимизировать) расходы по этим статьям.
И выбирают более простую в эксплуатации, более наглядную, более прозрачную для бухгалтера программу.

Да, про дополнительные отчёты... Желающим их делать в "Инфо-Бухгалтере" нужно будет для начала изучить книжку "Руководство программиста".

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от ANRy

Более того, и в других заслуженных программах есть всё необходимое для полного ведения учёта и получения отчётности, включая выгрузки. Это есть и в БЭСТе, и в "Турбо-Бухгалтере", и в "Парусе" - не может не быть. Поэтому при сравнении программ аргумент в пользу одной: "Подготовка и сдача отчетности в фонды сразу из базы, без дополнительных программ и траты времени на повторный ввод информации" - не работает. Только это я хотел подчеркнуть.
.

согласна полностью..в большинстве программ это заложено...

[Север]

Сообщение от alexkut

У нас УСНО, Предполагаемые раб. Места 10 шт. Планируемый бюджет до 150 тыс. Остановились пока на 1С.

Уточните, пожалуйста. Все 10 мест - бухгалтера, или есть менеджеры тоже.