Как обосновать директору переход на новую программу

[alexkut]

Здравствуйте уважаемые коллеги!
Под конец года решили перейти на более совершенную программу. Считаю что выросли из старой. Нам предлагают много всяких прогрессивных программ, в том числе с внедрением и сопровождением.
Хотелось бы не зря потратить бюджет, но предложений так много, что прям и теряешься. Поэтому прошу помощи у Вас. Поделитесь опытом, кому не жалко.
Особо хотелось бы выслушать мнения глав. бухов, нужно дать экономическое обоснование для ген. директора. Рекламу прошу не давать!!!
Интересуют вопросы:
1) Что конкретно Вас не устраивает в Вашей автоматизации? (методология, недостатки программы, сложность, оперативность и т.д.)
2) Что именно не устраивает в обслуживании или сопровождении (если есть такое)?
3) Собственно какую бы программу посоветовали? (1С, Парус, Инфо-бухгалтер и т.д) и почему?

У нас УСНО, Предполагаемые раб. Места 10 шт. Планируемый бюджет до 150 тыс. Остановились пока на 1С.

[osovch]

alexkut, а какая программа у вас была (есть)?

[alexkut]

Сейчас Инфо-бухгалтер.
У ген. директора друг фин. директор. Так она бывший глав.бух.
Мои доводы кажутся им несущественными, чтобы "выкинуть из бюджета нелишние 150-300 тыс."

Еще хотелось бы иметь сопровождение. Как его обосновать?

Нужны четкие, "жизненно важные" доводы и причины.
Если есть опыт, поделитесь, пожалуйста.

[osovch]

Сообщение от alexkut

"выкинуть из бюджета нелишние 150-300 тыс."

это какая программа столько стоит? У нас что бы поставить 1С -нуууу, наверно 30 тыс. Это бухгалтерия, ну даже + з/пл еще столько (хотя она наверняка меньше) Я бы на месте директора за такие деньги тоже бы отказалась.
Обоснование можно найти, недостаточночть отражения операций, не достаточно можно аналитику, например, отражать. Учет в разрезе поставщиков, покупателей, платежей. Качество выгрузки отчетов. Возможность ведения 2х - 3х фирм и тп.п.

[alexkut]

Нам надо автоматизировать 10 рабочих мест, плюс 2 рабочих места - фин. директору и экономисту. Плюс не забывайте про Зарплату - 2 места как минимум, плюс есть торговые точки. Присматриваюсь к "1С: Комплексная".
Да плюс не забывайте еще внедрение... Так что, это еще не сильно большая сумма для глобальной автоматизации.

А аргументы как вы привели, мне приходили рассказывали программисты. Увы глав.буху и директору это слабые аргументы.
Надо такое, чтобы, воздействие имело...

[L_a_r_i_s_a]

Можно добавить, что если для пользователя программа в силу вышеперечисленных причин неудобна и сложна, то допущенные ошибки могут обойтись еще дороже.

[osovch]

Может и не хорошо скажу, но иногда автоматизация рабочих мест подразумевает под собой сокращение живой рабочей силы..... И соответственно на этом тоже может быть какая-либо экономия.

[alexkut]

Osovch и L_a_r_i_s_a большое спасибо за участие.

Лариса, судя по статусу, Вы Главный бухгалтер. Из своего опыта Вы ответьте всего на один вопрос:

Какие выгоды (преимущества) автоматизации должна Вам дать, чтобы не жалко было заплатить хорошие деньги?

Заранее благодарю за развернутый ответ.

[Таинственная Незнакомка]

можно вклиниться в беседу? давно пользуюсь программой 1С 7.7
Мощный, проверенный временем функционал 1С:Предприятия 7.7 сегодня уже можно смело рекомендовать для автоматизации учета на небольших и средних предприятиях практически любой отрасли.

Большим преимуществом версии 7.7 является простота и невысокие требования к компьютеру. Кроме того, версия 7.7 эксплуатируется достаточно давно (более 7 лет) и настоящее время отлажена почти идеально. Постоянно провожу технологический анализ бухгалтерского учета перед заполнением бухгалтерской отчетности. Сформированный отчет открывается в виде реевстра выбранных разделов, по которым отображены ошибки. Оттуда же захожу и исправляю ошибки (очень удобно, так как у нас сетевая версия и доступ в программу у 5 человек, бабка пенсионерка у меня косячит направо и налево, только успевай за ней подправлять!). Имеется также контроль соглосования показателей, им можно проверить правильность составления форм бухгалтерской отчетности путем сопоставления показателей внутри одной формы (внутриформенный контроль) или в разных формах (межформенный контроль)... Более того, все отчеты для ИФНС и ПФР можно выгружать сразу из базы в нужном формате.... Блин как реклама звучит...сижу и себе удивляюсь

[L_a_r_i_s_a]

Я не понимаю, почему фин. директор (бывший гл. бух) не понимает необходимость автоматизации учета. Ведь его непосредственная обязанность (если я не ошибаюсь) это анализ финансовой деятельности организации. Как контролировать и анализировать фин. деятельность, если нет автоматизации учета?
Может зря я так категорично, так как работаю в маленькой организации. Я использую 1С ПУБ. Одно время работала в сетевой 1С. Меня все устраивает. Видны все участки (для меня это главное). Можно вывести обобщенные данные по различным направлениям (склад, производство, планирование и т.д.)
Конечно лучше такие вопросы задавать тем, кто работает в крупных компаниях.
Желаю вам все-таки убедить ген. дира раскошелиться. Оно стоит того.

[osovch]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

бабка пенсионерка у меня косячит направо и налево, только успевай за ней подправлять!)

хоть и смешно, но сочувствую

[Таинственная Незнакомка]

osovch, ты примерно представляешь какие у меня отчеты... я базы сдаю в свою вышестоящую, она у меня их жестко тестирует, только потом я заливаю отчетность в консолидированную программу....у нас у бюджетников код на коде сидит и кодом помыкает...малейшая ошибка любого пользователя приводит к искажению отчетности, а этого допускать нельзя, за это расстрел на месте!!!! в общем без программы никуда!

[Аланда]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

бабка пенсионерка у меня косячит направо и налево, только успевай за ней подправлять!).

А молодайки не косячат,только пенсионерки

[Таинственная Незнакомка]

Аланда, у одной было в самом начале работы, после подробного разъяснения ни одного косячка

[Аланда]

Сообщение от Таинственная Незнакомка после подробного разъяснения ни одного косячка А пенсионеркам,значит,никакие разъяснения не помогаютвсе по-старинке работают старушки

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Аланда

она с техникой на Вы, а не на Ты... Объясняю каждый раз, краснеет, извиняется... Я просто понимаю, она не со зла, она на самом деле не справляется, путается в различных КБК и субсчетах. Директор хочет ее уволить, а я не даю, она хороший человек, но средний работник, я уважаю возраст, на пенсию сейчас не проживешь! Сама все исправляю, а директору хвалю свой персонал

[Аланда]

Сообщение от Таинственная Незнакомка . Директор хочет ее уволить, а я не даю, она хороший человек, но средний работник, Тогда это вы хороший человек,который понимает ее трудности.Уважаю за понимание

[Таинственная Незнакомка]

Аланда, спасиб

[alexkut]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

можно вклиниться в беседу? давно пользуюсь программой 1С 7.7
Мощный, проверенный временем функционал 1С:Предприятия 7.7 сегодня уже можно смело рекомендовать для автоматизации учета на небольших и средних предприятиях практически любой отрасли.

Большим преимуществом версии 7.7 является простота и невысокие требования к компьютеру. Кроме того, версия 7.7 эксплуатируется достаточно давно (более 7 лет) и настоящее время отлажена почти идеально. Постоянно провожу технологический анализ бухгалтерского учета перед заполнением бухгалтерской отчетности. Сформированный отчет открывается в виде реевстра выбранных разделов, по которым отображены ошибки. Оттуда же захожу и исправляю ошибки (очень удобно, так как у нас сетевая версия и доступ в программу у 5 человек, бабка пенсионерка у меня косячит направо и налево, только успевай за ней подправлять!). Имеется также контроль соглосования показателей, им можно проверить правильность составления форм бухгалтерской отчетности путем сопоставления показателей внутри одной формы (внутриформенный контроль) или в разных формах (межформенный контроль)... Более того, все отчеты для ИФНС и ПФР можно выгружать сразу из базы в нужном формате.... Блин как реклама звучит...сижу и себе удивляюсь

Спасибо! Так держать! Если сформулировать это вкратце, получиться примерно так:
1. Всесторонний контроль, в том числе аналитический, который помогает избежать критических ошибок.
2. Подготовка и сдача отчетности в фонды сразу из базы, без дополнительных программ и траты времени на повторный ввод информации
Как-то так представилось. Спасибо за мысль.
Какие еще существенные преимущества? Подкидывайте... Процесс пошел!

[Таинственная Незнакомка]

alexkut, автоматизированный учет можно вести в разных программах... Я согласна полностью с Ларисой, странно что ваш финансовый директор этого не понимает!