Визовый сбор в БУ

[ss.Violett]

Добрый день, уважаемые форумчане.
Возник вопрос по визовым сборам. Судя по пп 12 п.1 ст 264 НК РФ визовые сборы можно принимать к учету, но меня смущают несколько вещей.
На приходном ордере банка указан плательщик - наш курьер, оплачивал наличными, т.е. как доказать, что это действительно организация платила, а не он сам из своего кармана ? Дальше - расход должен быть экономически оправданным - т.е. нужно ждать, пока человек поедет в командировку, а только потом делать проводку ?
Ещё меня смущает, что ни на ордере, ни в квитанции посольства не указано лицо, на которое оформляется виза, а только плательщик - наш курьер. Это мы так может на всю Москву виз понаделать и сказать - что мол это расходы для наших сотрудников.
Если ордер всё же провести можно - то каким числом его проводить ? Датой оплаты или датой когда человек, получивший визу приехал из командировки ? В каком авансовом отчете учитывать ордер - на курьера или приписать к командировочным расходам человека, на которого оформлялась виза ?

Благодарю за ответ.

[yusupov.ali]

Сообщение от ss.Violett

наш курьер, оплачивал наличными, т.е. как доказать, что это действительно организация платила, а не он сам из своего кармана

Выдайте из кассы в подотчет а он отчитается по авансовому отчету.

[ss.Violett]

Сообщение от yusupov.ali

Выдайте из кассы в подотчет а он отчитается по авансовому отчету.

Понятно, спасибо.
Но всё же как доказать, что эта виза действительно для нашего сотрудника и что он действительно сделал её для рабочей поездки ?
Ждать пока сотрудник не поедет в командировку, а потом приложить копию визы с загранпаспорта и отчет по командировке ?

[yusupov.ali]

Сообщение от ss.Violett

Ждать пока сотрудник не поедет в командировку, а потом приложить копию визы с загранпаспорта и отчет по командировке ?

Да лучше так сделать