Визовый сбор в БУ

[yusupov.ali]

Сообщение от ss.Violett

наш курьер, оплачивал наличными, т.е. как доказать, что это действительно организация платила, а не он сам из своего кармана

Выдайте из кассы в подотчет а он отчитается по авансовому отчету.

[ss.Violett]

Сообщение от yusupov.ali

Выдайте из кассы в подотчет а он отчитается по авансовому отчету.

Понятно, спасибо.
Но всё же как доказать, что эта виза действительно для нашего сотрудника и что он действительно сделал её для рабочей поездки ?
Ждать пока сотрудник не поедет в командировку, а потом приложить копию визы с загранпаспорта и отчет по командировке ?