зачет аванса покупателя и документы при проверке

[оля1984]

скажите, при проверке, какие документы запрашивают в первую очередь? и что вообще нужно иметь из первичных документов.так же вопрос и про кадровый учет.какие приказы, договора? если человек работает по трудовой нужно ли заключать трудовой договор? у меня и бухгалтерия и кадры.
и еще вопрос.в 1 квартале был аванс за товар от покупателя.выписали счет фактуру на аванс.что теперь нужно сделать во 2 кварате с авансом?

[kalina]

Когда начинается проверка, вы получаете требование о предоставлении документов. Там и указывают, какие именно документы вы должны подготовить. На подготовку отводится пять календарных дней, по-моему включая и день вручения требования. А перечень документов зависит от системы налогообложения.
По кадрам. (могу назвать не все, т.к. не занимаюсь этим): штатное расписание, трудовые договора, правила внутреннего трудового распорядка (по-моему так называется), приказы о приеме на работу, приказы об увольнении, приказы на предоставление отпуска, книга учета трудовых книжек, табеля. И не суть, работает один человек или десять тысяч.
В 1 квартале вы выписали счет-фактуру на аванс, заплатили его. Если по этому авансовому платежу произведена отгрузка, значит вы должны зачесть аванс, тем самым уменьшить платеж НДС во втором картале.

[оля1984]

В 1 квартале вы выписали счет-фактуру на аванс, заплатили его. Если по этому авансовому платежу произведена отгрузка, значит вы должны зачесть аванс, тем самым уменьшить платеж НДС во втором картале.

я должна сделать счет фактуру полученный?какие операции в программе?спасибо за ответ

[Аланда]

оля1984, в первом квартале счет-фактура на аванс вошел в книгу продаж.Если во вторм квартале была отгрузка под этот аванс,то по накладной сформируете счет-фактуру на отгрузку,и этот счет фактура войдет в книгу продаж во втором квартале,а счет-фактура на аванс будет включен в книгу покупок за второй квартал.Если у вас в договорах стоит отметка"автоматическое формирование книг продаж и покупок", тогда и вручную включать в книгу покупок счф на аванс не надо,зачет пройдет автоматически.