Платежка ОШИБКА!

[Lacostal]

Одна оргаизация произвела проплату за ремонт, но сделав предоплату написала, что это просто оплата, как правильно и грамотно составить письмо о верности платежа?

[Бухгалтерша]

Я бы не стала ничего менять.

Но если для вас так важно, то напишите " В п/п №... от ... верным следует считать следующее назначение платежа -...... "

[Lacostal]

Бухгалтерша, а писать его на имя главного бухгалтера или на имя генерального директора?
и это письмо учитывать как входящее? (то есть его надо регистрировать? присвивать входящий номер? или нет?)

[Бухгалтерша]

Lacostal, пишите на имя гендира. У нас на предприятии все письма фиксируются.

[Lacostal]

Бухгалтерша, спасибо, а подскажите если я его зафиксировала, то должна же в папку с письмами подколоть, а к платежке подшить тогда копию?

[Бухгалтерша]

Lacostal, да, сделайте так.

[Lacostal]

Бухгалтерша, спасибо

[Lacostal]

Бухгалтерша, а еще вопрос, иногда платят с расхождениями в сумме НДС в одну копейку, как с этим быть?

[Larky]

Никак... Сумма НДС в платежке не влияет на сумму уплаты или зачета НДС, которые производятся по счетам-фактурам...

[Innoch]

Lacostal, для собственного успокоения можете взять письмо с той организации, которая неправильно НДС в платежке выделяет. Пусть пишут уточнение "просим считать в такой-то платежке НДС такой-то" и все.

[Lacostal]

Innoch, а мне лучше что бы они через банк письмо переслали? или непосредственно мне?

[Olguchka]

Lacostal, а это от банка зависит, наш например, если я изращусь и с орфографической ошибкой напишу, принимает всё беззвучно, а вот другой банк, там например надо в т.ч. НДС , а написали без НДС. говорит-это ваши отношения с контрагентом, им и пишите, а мы ни при чем.

[Olguchka]

А вот скажите, если нет секритариата, то как на входящих письмах писать? Я обычно все вх. просто в папочку, потом купила журнал вх. кор-ции, но руки не доходят до него, а вот недавно контрагент попросил на его экземпляре отметку поставить, так я и засомневалась, чего там писать

[MARIN)]

Зачем вести такую переписку с организациями,вам своих бумаг мало?.Проще провести так как написано в документе,налоговая к копейкам не придирается.

[Innoch]

Сообщение от Lacostal

Innoch, а мне лучше что бы они через банк письмо переслали? или непосредственно мне?

непосредственно вам.

[Lacostal]

Innoch, спасибо