Нужно ли к авансовому прикладывать приказ на возмещение денег

[Lem@n]

Сообщение от Arhimed.

Дирик для каких целей подписывал РКО или Платёжку? Этого реально не достаточно, что бы документально подтвердить операцию?
Он уже подписал и РКО/ПП, и АО. Эти документы вообще ничего не значат?

Этот посыл уже не к нам!

[Arhimed.]

Сообщение от Lem@n

Ты меня удивляешь! А как у тебя выглядят приказы директора, например, о своем отпуске?
Неужели "Прошу предоставить мне отпуск..."!

Приказ выглядит - Предоставить директору отпуск.....
я для них (для отпусков) использую стандартный Т-6 без каких либо доработок.

Сообщение от Lem@n

Ниже, естественно, нет никакой визы "ознакомлен"!

честно признаться - у меня ни у кого ознакомлен так и не пишут. Дирик сам взялся за приказы, ну вот пусть и гоняется. Пару раз напоминал, что надо бы.... наверное несколько штук есть, остальные - нету

Сообщение от Lem@n

командировка - "убываю в командировку" и далее по тексту.

Не понмню чё там с командировкой..... Но кажется всё как и для любого другого что-то на тему "послать"

Сообщение от Lem@n

А вот для Заявлений не нахожу подобных формулировок. Например, у тебя, какая формулировка в Заявлении?

Прошу выдать (или возместить, если на свои раньше купил) стотыщмиллионов на приобретение резиновых изделий номер 2 на ххх дней ( или если уже купил - согласно предоставленного Авансового отчёта от 03.12.2024)
Дата , подпись

и по уголку от дирика виза - гл. буху выдать 100000000....

ПыСы
кароче главенствует принцип "больше бумаги - чище одно место" Пусть радуются, чем обрадуются другому, а меня опечалят.
Ну и из двух вариантов Приказ или заява я выбрал заяву на любые варианты.
Приказы... Да их же ДВА делать надо будет! ещё и разложить там - по порядку номеров и дат, а сям (в бухии) - рядом с платёжкой или авансовым.
Заява - только рядом в бухии и всё!

[Arhimed.]

и вообще
убей бухгалтера - сохрани дерево
факт.
На который то ли смеяться, то ли плакать.

[Lem@n]

Сообщение от Arhimed.

и вообще
убей бухгалтера - сохрани дерево
факт.
На который то ли смеяться, то ли плакать.

Автор вопроса давно уже удалилась приказы ваять, а мы тут всё дисскутируем, нам только дай зацепку!

[Arhimed.]

Сообщение от Lem@n

Автор вопроса давно уже удалилась приказы ваять, а мы тут всё дисскутируем, нам только дай зацепку!

ну при чём тут автор?
это вообще очень частая ситуация, когда на форуме задаётся вопрос, и больше автора и не видно, а тему обсуждают на несколько десятков, а иногда даже сотен страниц!

У меня и самого в моём багаже знаний и опыта очень много вопросов, которые я даже бы и задать не догадался, но про то что они есть, касаются непосредственно меня, и как их лучше решать - прочёл с чужой подачи вот так на форуме.

Ну вот и мы так же. Один задал...
А мы теперь обсуждаем кто и как делает. Сравниваем преимущества и недостатки каждого...
А вдруг и из других кто тоже будет делать так же. Может быть он вообще ничего не писал, а может писал одно, а потом поменяет....

[MarinaAnna]

Сообщение от Баскова

остальное ему перечислили на его личную карту

На личную карту когда перечисляли , в назначении платежа прописали, что это возмещение по авансовому отчету или выдача в подотчет ? Или что писали в назначении платежа ?

[MarinaAnna]

ЗАЯВЛЕНИЕ
на получение подотчетных сумм

Заявляю о необходимости получения мною под отчет суммы в размере (сумма прописью собственноручно) сроком на (срок выдачи собственноручно) для проведения наличных расчетов, связанных с осуществлением деятельности предприятия (должность подпись расшифровка дата).


Такое заявление более менее вроде как и не выглядит, что сам себе пишет. Он просто заявляет о том. что ему необходимо получить деньги в подотчет.

[MarinaAnna]

Проверяющие уже давно зациклились на заявлениях, эта тема, когда ввели этот порядок, что нужно писать заявления, очень много обсуждалась где только можно, вот они я думаю, по прежнему и требуют заявления. Наделать приказов, а они еще и заявления дополнительно могут потребовать.

Они же хотят взносов доначислить, где и когда сотрудник не отчитался, в доход ему это переквалифицировать. Чем больше бумажек, тем лучше.

[Lem@n]

Сообщение от MarinaAnna

ЗАЯВЛЕНИЕ
на получение подотчетных сумм

Заявляю о необходимости получения мною под отчет суммы в размере (сумма прописью собственноручно) сроком на (срок выдачи собственноручно) для проведения наличных расчетов, связанных с осуществлением деятельности предприятия (должность подпись расшифровка дата).


Такое заявление более менее вроде как и не выглядит, что сам себе пишет. Он просто заявляет о том. что ему необходимо получить деньги в подотчет.

О! Такая формулировка и мне больше нравится! У нас были периоды, когда не было ни бухгалтера, ни кассира. Вроде как и некому приказывать, как кроме себя. А так, "заявляю о необходимости" - просто заявил, и не выглядит абсурдно! Спасибо!

[Lem@n]

Сообщение от MarinaAnna

Проверяющие уже давно зациклились на заявлениях, эта тема, когда ввели этот порядок, что нужно писать заявления, очень много обсуждалась где только можно, вот они я думаю, по прежнему и требуют заявления. Наделать приказов, а они еще и заявления дополнительно могут потребовать.

Они же хотят взносов доначислить, где и когда сотрудник не отчитался, в доход ему это переквалифицировать. Чем больше бумажек, тем лучше.

Так по итогу они чего хотят увидеть, и заявление и приказ?

[MarinaAnna]

Сообщение от Lem@n

Так по итогу они чего хотят увидеть, и заявление и приказ?

Я бы составила один приказ о подотчетных лицах, кто имеет право получать деньги в подотчет, ну и можно еще приказ о корпоротивных картах, карты ведь оформляются на конкретных лиц, насколько я знаю. Карта выдана Иванову в ней и фамилия Иванова, он и использует ее и отчитывается, закончились деньги на карте, ему туда снова кидают при необходимости, а вот возмещать перерасход я бы не на корпоротивную карту кидала, а на карту сотрудника или наличкой возмещала бы перерасход, если есть деньги наличные в кассе. Ну, а дальше уже только заявления, и никаких дополнительных приказов, заявление на выдачу, заявление на возмещение. Только вот в заявлении должно быть собственноручно прописано какую сумму и на какой срок, заявления крепить я думаю лучше к АО, тогда уж точно не потеряется. А на возмещение либо к РКО, либо к платежке, но банк то мы как, правило, не распечатываем, тогда в отдельную папочку и на заявлении хоть ручкой, хоть карандашем написать № и дату платежки, чтобы потом можно было быстро найти платежку.

[Arhimed.]

Сообщение от MarinaAnna

Только вот в заявлении должно быть собственноручно прописано какую сумму и на какой срок,

а если я эти заявления печатаю и даю ему на подпись - плохо?
собственно ручно он пишет только дату заявы и свою подпись ставит.
Если полностью заставлять писать - довольно проблематично: не все же такие грамоШные и чистописатели

[MarinaAnna]

Сообщение от Arhimed.

а если я эти заявления печатаю и даю ему на подпись - плохо?

да я бы тоже так делала, а вернее делаю, у меня были раньше АО, да и то не очень много.

[MarinaAnna]

Сообщение от Arhimed.

а если я эти заявления печатаю и даю ему на подпись - плохо?

Где то вычитала, что собственноручно.

[Lem@n]

У меня проще, корпоративных карт нет, все выдачи и возмещения через кассу. Последние 2 года подотчетник один - директор.

[Arhimed.]

Сообщение от Lem@n

все выдачи и возмещения через кассу. Последние 2 года подотчетник один - директор.

и кроме АО и РКО делаешь ещё что-нить?

[Миленка]

У меня проще, корпоративных карт нет, все выдачи и возмещения через кассу. Последние 2 года подотчетник один - директор.

У меня так же.

и кроме АО и РКО делаешь ещё что-нить?

Я не делаю и не знаю надо ли? Как бы мы микропредприятие и трудовые договоры заключены по типовой форме микропредприятий. От многих кадровых документов освобождены.

[MarinaAnna]

Сообщение от Миленка

От многих кадровых документов освобождены.

Например от каких ?

[Lem@n]

Сообщение от Arhimed.

и кроме АО и РКО делаешь ещё что-нить?

Приказ о подотчетниках, их сначала было двое: директор и завмаг. Потом стала оформлять только на директора, в не зависимости, кто приобретал.
И Распоряжения о выдаче денег.
Возможно, перейду тоже на одни Заявления с формулировкой, предложенной MarinaAnna

[Lem@n]

Сообщение от MarinaAnna

Например от каких ?

Присоединяюсь к вопросу.
Насколько помню, в этом случае можно не составлять различные локальные документы (ПВТР, Об отпусках, О командировках, О зарплате и т.д.), верно?
Если так, то я тогда еще отказалась от типовых ТД, так как при любых изменениях пришлось бы делать допсоглашения в каждом ТД.
Я составляла свои формы ТД с учетом нашей специфики работы, а основные моменты в ТД ссылались на соответствующий локальный документ.
Тогда я делаю какие-то изменения, дополнения только в соответствующем ЛД, не трогая ТД, так как в ТД уже есть отсылка ко всем ЛД.
С работников беру только подпись об ознакомлении с изменениями в ЛД.
Кроме этого, есть еще какие-то кадровые документы, которые вы не делаете, имея типовые ТД?