6. Расчет больничных

[Helena]

Новый порядок и условий назначения, исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам
ФСС РФ в письме от 11.01.07 г. N 02-18/07-132 дал разъяснения по вопросу нового порядка и условий назначения, исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Особенности исчисления среднего заработка для расчета пособий установлены Федеральным законом от 29.12.06 г. N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию". Право на пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам имеют те категории лиц, за которых работодатели уплачивают в ФСС РФ страховые взносы, а также те, кто делает это самостоятельно. Как и прежде, выплата пособий при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы осуществляется:
- за первые два дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя;
- за остальной период начиная с третьего дня временной нетрудоспособности за счет средств бюджета ФСС РФ.
Полностью (с первого дня временной нетрудоспособности) финансируются за счет ФСС РФ больничные листы в случаях:
- ухода за больным членом семьи;
- протезирования по медицинским показаниям в стационаре;
- долечивания в санаторно-курортных учреждениях на территории РФ непосредственно после стационарного лечения;
- карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, или другого недееспособного члена семьи.
Обратите внимание: пособие по временной нетрудоспособности гарантируется застрахованным лицам не только в период работы по трудовому договору, но и в случаях, если заболевание или травма наступили (ч. 2 ст. 5 Федерального закона N 255-ФЗ):
1) в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы;
2) в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.
В первом случае больничный лист оплачивается работодателем по последнему месту работы или территориальным органом ФСС РФ (ч. 2 ст. 13) в размере 60% среднего заработка (ч. 2 ст. 7 Федерального закона N 255-ФЗ).
Наступление второго случая следует из ст. 61 ТК РФ, согласно которой работник должен приступить к работе со дня, определенного в трудовом договоре. Если он этого не сделал, то работодатель вправе аннулировать договор. При этом Трудовым кодексом закреплено право работника на получение обеспечения по социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования. Но в такой ситуации оплата производится не более чем за 75 календарных дней. Пособие выплачивается со дня, с которого работник должен был приступить к работе (ч. 4 ст. 6 Федерального закона N 255-ФЗ). Законом не*введены особые условия о снижении размера пособия (как в предыдущем случае).
Если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, то пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам назначаются и выплачиваются ему каждым работодателем (ч. 1 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ).
Как правило, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются работодателем по месту работы застрахованного лица. Для этого работнику нужно представить листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по установленной форме. Организация должна назначить пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. При этом выплата по больничному листу осуществляется работодателем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Федерального закона N 255-ФЗ).
Если пособие назначается территориальным органом ФСС РФ (например, в случае заболевания в течение 30 дней с момента увольнения), то вместе с листком нетрудоспособности от физического лица потребуется представление сведений о заработке (доходе), из которого должно быть исчислено пособие, и документов, подтверждающих страховой стаж. Пособие назначается и выплачивается не позднее 10 календарных дней со дня подачи всех документов непосредственно территориальным органом ФСС РФ либо через организацию федеральной почтовой связи, кредитную либо иную организацию по заявлению получателя.
Частью 3 ст. 15 Федерального закона N 255-ФЗ установлено, что назначенное, но своевременно не полученное застрахованным лицом пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам выплачивается за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих обращению за ним. Пособие, не полученное застрахованным лицом (полностью или частично) по вине работодателя или территориального органа ФСС РФ, выплачивается за все время без ограничения каким-либо сроком.
Обратите внимание: излишне выплаченные застрахованному лицу суммы пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, другие случаи). Удержание производится в размере не более 20% суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия, либо его заработной платы. При прекращении выплаты пособия либо заработной платы оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке (ч. 4 ст. 15 Федерального закона N 255-ФЗ).
Так же в порядке начисление пособия существуют свои исключения из правил:
Во-первых, Федеральный закон N 255-ФЗ не распространяется на пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, за исключением положений ст. 12, 13, 14 и 15, которые применяются в части, не противоречащей Федеральному закону от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (ч. 2 ст. 1 Федерального закона N 255-ФЗ).
Во-вторых, в силу ч. 4 ст. 3 Федерального закона N 255-ФЗ финансирование выплаты пособий по временной нетрудоспособности лицам, работающим по трудовым договорам у работодателей, применяющих специальные налоговые режимы (УСНО, ЕНВД, ЕСХН), а также лицам, добровольно уплачивающим взносы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, осуществляется в соответствии с Федеральным законом N 190-ФЗ.
Теперь приступим непосредственно к расчету пособия.

Расчет пособия.

Еще в прошлом году пособия оплачивались в зависимости от непрерывного стажа. С нового года система расчета изменилась. Чтобы определить пособие, надо суммировать все выплаты работнику, входящие в систему оплаты труда: оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты (п. 1 ст. 236 НК). То есть это все суммы, на которые начислен ЕСН (п. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию"). Причем берется период за 12 месяцев. Полученную сумму делим на календарные дни за то же время, т.е. за год. При этом мы не учитываем даты, которые в табеле отмечены как отпускные, больничные, командировочные и другие неявки. Таким путем вычисляется средний дневной заработок.
Далее определяем, каков процент от вашего среднего заработка должны оплатить. Закон ограничивает размер пособия, выплачиваемого по причине заболевания или травмы. Однако с 1 января 2007 года процент для оплаты больничного листа зависит уже не от количества лет непрерывного трудового стажа, а определяется исходя из продолжительности страхового стажа (ст. 7 Федерального закона N 255-ФЗ). В страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию. Статьей 16 Федерального закона N 255-ФЗ предусмотрено, что в ближайшее время должны быть утверждены правила подсчета и подтверждения страхового стажа.
Работнику, имеющему страховой стаж 8 и более лет, начисляется 100% среднего заработка, при страховом стаже от 5 до 8 лет назначается 80%, менее 5 лет - 60% среднего заработка. Таким образом, ни размер процентов, ни границы групп не изменились, поменялся только вид учитываемого стажа работников.
Эти же ограничения применяются при оплате листка нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи, а также при лечении ребенка в условиях стационара и за первые 10 календарных дней при амбулаторном лечении ребенка (последующие дни оплачиваются из расчета 50% среднего заработка).

ПримерСидорова Наталья работала с 12 января 1989 г. по 3 мая 1995 г., потом была сокращенна. После большого перерыва устроилась на работу с 25 января 2003 г. И работает по настоящее время. Если раньше ее пособие оплачивалось в размере 60% от среднего заработка, так как ее непрерывный стаж был менее 5 лет, то теперь расчет будет состоять 100%. Потому что ее страховой стаж более 8 лет.
Затем средний дневной заработок умножаем на процент, который положен по страховому стажу. Полученную сумму множим на количество календарных дней больничного листа. Так рассчитываем размер пособия за период нетрудоспособности.
Раньше больничные фиксировались в рабочих днях, поэтому и в самом листке есть графа "рабочие дни". Сейчас же учет ведется в календарных днях, а форма осталась прежней, поэтому оформляем листок в календарных днях не обращая внимания на устаревшие графы (письмо ФСС от 11 января 2007).
Для обращения за пособием работнику дается 6 месяцев. Если работник опоздал, тогда он обращается уже в сам фонд. Там выясняются уважительны ли причины опоздания.

Размер пособия

Надо учитывать, что пособие в месяц не должно быть более 16,125 руб. (ст. 13 Закона от 19 декабря 2006 г.) и не менее размера МРОТ. Однако если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, размер пособий не может превышать указанный максимальный размер пособия по каждому месту работы. Минимум выплачивается только в строго определенных случаях. Прежде всего если у работника страховой стаж менее 6 месяцев (п. 6 ст. 7 Закона). Так же если заболевший прервал свой больничный и явился на работу, тогда со следующего дня оплачивают пособие в размере МРОТ (п. 1 ст. 8 Закона). Такая же оплата будет у больного, не явившегося на прием к врачу в назначенный день. Если человек пострадал по причине алкогольного опьянения, то весь больничный платится по минимуму. При этом, как и ранее, в районах и местностях, в которых установлены районные коэффициенты к заработной плате, пособия рассчитываются с учетом этих коэффициентов (ч. 6 ст. 7 и ч. 3 ст. 11 Федерального закона N 255-ФЗ).
Если у работников на предприятии заработная плата значительно выше, нежели граница максимальной оплаты, которая составляет 16,125 руб., то администрация компании может доплачивать пособие до реального среднего заработка. Разницу налогоплательщик относит к расходам, уменьшающим прибыль и облагает ЕСН (письмо Минфина от 20 декабря 2006 г. N 03-03-04/1/846).

Оплата пособия совместителям

До недавнего времени вопрос об оплате больничных листов был урегулирован только в отношении внутренних совместителей - сотрудников, получающих зарплату по обеим должностям (и по основному месту работы, и по совместительству) у одного работодателя. В этом случае больничный лист подтверждает нетрудоспособность совместителя сразу на двух работах, и начислять пособие ему нужно исходя из совокупного заработка. С этим согласен и Фонд социального страхования. Так, в п. 2 Письма ФСС РФ N 02-18/07-541 разъяснено: в связи с тем, что выплата указанных пособий осуществляется работодателем в соответствии с п. 100 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию по основному месту работы, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в 2006 году следует исчислять из фактического заработка застрахованного лица по основному месту работы с учетом заработка, полученного работником на условиях внутреннего совместительства. Внешним совместителям повезло меньше. Несмотря на то, что они имеют те же права, что и внутренние совместители, рассчитывать на пособие в полной сумме они не могли. И вот наконец-то вопрос о выплате пособий внешним совместителям решен. Согласно п. 1 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ, если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, пособия назначаются и выплачиваются ему каждым работодателем. Таким образом работающим на условиях внешнего совместительства, предусмотрена выдача второго листка нетрудоспособности с отметкой на лицевой стороне "внешний совместитель".

Уход за больным членом семьи

В новом законе количество дней, которые оплачиваются при уходе за больным членом семьи, строго ограничено (п. 3 ст. 7 Закона). Однако учет ведется по каждому больному отдельно. Причем оплачиваемый период определяется возрастом больного, за которым нужен уход. В связи с этим население поделили на три группы:
- до 7 лет;
- с 7 до 15 лет;
- старше 15 лет
К первой группе относятся дети детсадовского возраста. При уходе за таким ребенком пособие выплачивается всего за 60 календарных дней в году, но не ставится ограничения для каждого отдельного случая. Получается, что в среднем в месяц можно ухаживать за больным ребенком только 5 календарных дней. Конечно, для работающей мамы это довольно небольшой срок.
При уходе за детьми в возрасте от 7 до 15 лет ставятся еще более жесткие ограничения. Для каждого отдельного случая не более 15 дней. Всего же оплачиваемых дней в году не более 45.
За взрослым членом семьи ухаживать можно не более 7 дней по каждому отдельному случаю, а всего не более 30 дней в году.
Важно помнить, расчет больничного зависит от того, где происходит лечение: на дому или в больнице. Уход в больнице рассчитывается в зависимости от стажа за весь период. При лечении на дому 10 дней оплачивается по страховому стажу, а последующие - 50% от среднего месячного заработка, причем по всем случаям.
Контроль за выдачей больничных листков будет осуществляться с двух сторон. Прежде всего за их выдачей будут следить врачи в районных поликлиниках. Помимо этого и в самой организации должен проводиться учет. Этим будет заниматься либо бухгалтер, либо отдел кадров в зависимости от структуры компании.
Получается такой алгоритм:

Все выплаты за 12 месяцев
────────────────────────────── = Средний дневной заработок
Календ. дни за 12 мес.

средний дневной кол-во пособие по
заработок x % x календарных дней = нетрудоспособности

ВНИМАНИЕ!!!

- Если расчет больничного по непрерывному стажу для работника более выгоден, то он сохраняется при условии, что сотрудник начал работать до 1 января 2007 года (ст. 17 Закона).
- Трудовой договор заключен 3 июня 2006 года, а человек приступает к работе с 15 июня 2006 года. Если работник заболевает в период с 3 по 15 июня, то больничный ему оплачивается. Причем пособие рассчитывается по окладу, который отмечен в трудовом договоре.
- Работник уволился, а потом заболел в течение 30 дней со дня увольнения. Тогда по старому месту работы должны начислить пособие (п. 2 ст. 13 Закона). Рассчитывается это пособие в размере 60% от среднего месячного заработка, но не менее МРОТ (п. 2 ст. 7 Закона).

ПРАКТИКА

Пример 1.
Сотрудник, принятый на предприятие в декабре 2006 г., представил в бухгалтерию листок нетрудоспособности за период с 16 по 21 января 2007 г. (6 календарных дней). Данная организация является для него первым работодателем.
Начисление по больничному листу следует произвести из расчета МРОТ за полный календарный месяц, ведь страховой стаж физического лица меньше 6 месяцев. Таким образом, бухгалтер сделает следующий расчет: 1 100 руб. / (31 х 6) дн. = 212,90 руб.

Пример 2.
Работница организации находилась на больничном по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет в течение 5 календарных дней с 12 по 16 января 2007 г. Непрерывный трудовой стаж (совпадает со страховым стажем) сотрудницы превышает 6 лет (размер пособия ограничен 80% заработка). Согласно трудовому договору ей установлен ежемесячный оклад в размере 8 000 руб. Для выполнения расчета бухгалтер подготовил следующие данные (за период с января по декабрь 2006 г.):
1. За январь, февраль, май, июнь, август*- декабрь было начислено по 8 000 руб. (9 месяцев отработано полностью);
2. За март - 8 000 руб. и премия к празднику (не предусмотренная в трудовом договоре и произведенная за счет средств, не уменьшающих налогооблагаемую прибыль) в сумме 1 000 руб.;
3. За апрель - 6 000 руб. (за 15 рабочих дней) и пособие по временной нетрудоспособности в размере 1 350 руб. (за период с 17 по 21 апреля);
4. За июль - отпускные в сумме 7 200 руб. (с 1 по 28 число) и 380 руб. из расчета оклада за 1 рабочий день - 31 июля.
Произведем начисление пособия. Сумма заработка за 12 календарных месяцев равна 86 380 руб. (8 000 х 9 + 8 000 + 6 000 + 380).
Число календарных дней составит 332, в том числе в январе - 31, феврале - 28, марте - 31, апреле - 25 (30 - 5, ведь в периоде нетрудоспособности с 17 по 21 апреля получается 5*дней), мае - 31, июне - 30, июле - 3 (31 - 28), с августа по декабрь - еще 153 дня.
Средний дневной заработок равен 260,18 руб. (86 380 руб. / 332 дн.).
Размер дневного пособия по уходу за ребенком составит 208,14 руб. (260,18 руб. х 80%). Это меньше установленного законом максимального ограничения 520,16 руб. (16 125 руб. / 31 дн.). Следовательно, для дальнейшего расчета используется рассчитанный размер дневного пособия. Таким образом, сумма выплаты по больничному листу - 1 040,70 руб. (208,14 руб. х 5 дн.).

Пример 3.
Согласно больничному листу период утраты работником трудоспособности вследствие болезни с 26 декабря 2006 г. по 20 января 2007 г. Непрерывный трудовой стаж составляет 3,5 года, страховой стаж - 11 лет.
При оплате "переходящего" больничного листа дни, приходящиеся на декабрь 2006 года, оплачиваются по старым правилам, то есть исходя из непрерывного трудового стажа и числа рабочих дней. Предположим, что средний дневной заработок сотрудника по расчету составил 755,55 руб., с учетом непрерывного трудового стажа - 453,33 руб. (из расчета 60% заработка).
При этом в силу Федерального закона N 180-ФЗ максимальный размер пособия за полный календарный месяц в прошлом году не мог превышать 15 000 руб., то есть дневной лимит для оплаты больничного в декабре равен 714,29 руб. (15 000 руб. / 21 раб. день). Таким образом, для исчисления размера пособия используется меньший показатель, а именно 453,33 руб. за каждый рабочий день. Соответственно, за 4 рабочих дня (с 26 по 29 декабря) следует начислить 1 813,32 руб. (453,33 х 4).
Расчет оплаты дней нетрудоспособности, приходящихся на январь, производим и по старым и новым правилам, а затем выбираем наиболее выгодный для работника вариант.
1. Оплата исчисляется аналогично декабрьскому расчету. В результате получим сумму 4 079,97 руб. (453,33 х 9).
2. Применяются нормы Федерального закона N 255-ФЗ. Допустим, что рассчитанный по новым правилам средний дневной заработок сотрудника составляет 513,75 руб., с учетом страхового стажа - 513,75 руб. (из расчета 100% заработка). Установленный максимальный размер дневного пособия равен 520,16 руб. (16 125 руб. / 31 дн.). Следовательно, необходимо начислить 10 275,00 руб. (513,75 х 20).
Получается, что в данном случае размер пособия, рассчитанный по новому закону, выше (10 275,00 > 4 079,97). Поэтому общий размер пособия для работника составит 12 088, 32 руб. (1 813,32 + 10 275,00).

Некоторые письма, законы и комментарии.
1. Письмо Фонда социального страхования РФ от 11 января 2007г. N02-18/07-132
2. Федеральный закон от 29 декабря 2006г. N255-ФЗ
3. Федеральный закон от 19 декабря 2006г. N 234-ФЗ
4. Федеральный закон от 31 декабря 2002 г. N 190-ФЗ

Темы, которые уже обсуждались:
1. Больничный по новому
2. Больничные
3. Больничные с 2007 г.


КОНСТИТУЦИОННЫЙ СУД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
от 22 марта 2007 г. N 4-П
ПОСТАНОВИЛ:
1. Признать норму о максимальном размере пособия по беременности и родам, первоначально установленную частью первой статьи 15 Федерального закона "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2002 год" и в настоящее время действующую в редакции Федерального закона "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2007 год" (часть 1 статьи 13), не соответствующей Конституции Российской Федерации, ее статьям 19 (части 1 и 2), 38 (часть 1), 39 (часть 2), 41 (часть 1) и 55 (часть 3), в той мере, в какой данной нормой - в системе действующего правового регулирования - несоразмерно ограничивается размер пособия по беременности и родам для застрахованных женщин, чей средний заработок превышает предусмотренную в ней предельную сумму.
Данная норма утрачивает силу по истечении шести месяцев с момента провозглашения настоящего Постановления.
2. Федеральному Собранию, исходя из требований Конституции Российской Федерации и Федерального конституционного закона "О Конституционном Суде Российской Федерации", надлежит в течение
шестимесячного срока внести в действующее законодательство изменения, вытекающие из настоящего Постановления.

Отражение нового порядка исчисления пособий по социальному
страхованию в программах "1С:Предприятие"
С 1 января 2007 г. вступили в силу федеральные законы, кардинально изменившие порядок выплаты большинства пособий по обязательному социальному страхованию. Речь идет о Федеральном законе от 5.12.06 г. N 207-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части государственной поддержки граждан, имеющих детей", о Федеральном законе от 19.12.06 г. N 234-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2007 год" (далее - Закон N 234-ФЗ) и о Федеральном законе от 29.12.06 г. N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию" (далее - Закон N 255-ФЗ).
В соответствии с нормами указанных федеральных законов в типовых конфигурациях программных продуктов на платформе "1С:Предприятие" изменен порядок исчисления пособий по обязательному социальному страхованию по страховым случаям, наступившим с 1 января 2007 г. и позднее.
Данные изменения реализованы в конфигурации "Зарплата и Управление персоналом" начиная с версии 2.1.7, в конфигурации "Управление производственным предприятием" - с версии 1.2.5, в конфигурации "Зарплата и кадры" - с версии 7.70.272 и в "Комплексной конфигурации" - с версии 7.70.468.
В настоящей статье рассмотрен порядок регистрации пособий в типовых решениях фирмы "1С" на примере конфигураций "Зарплата и Управление персоналом 8" и "Зарплата и кадры 7.7".

Пособия по беременности и родам и по временной нетрудоспособности

Регистрация страхового стажа в типовых решениях "1С". В соответствии с п. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ для определения размера пособия в процентах от среднего заработка по случаям, наступившим с 1 января 2007 г. и позднее, используется страховой стаж, порядок исчисления которого описан в ст. 16 данного Закона. Страховой стаж также используется для определения порядка исчисления максимального размера пособия (пп. 5 и 6 ст. 7 Закона N 255-ФЗ). Поэтому во всех типовых конфигурациях добавлена возможность указывать размер страхового стажа физического лица.
В конфигурациях для "1С:Предприятия 8" форма редактирования данных о стаже вызывается с помощью кнопки "Труд" на закладке "Общее" карточки физического лица - "Личные данные физического лица" . В табличном поле "Стажи общего характера" помимо общего, непрерывного и других используемых в организации стажей можно ввести информацию о размере страхового стажа для исчисления пособий по временной нетрудоспособности.
В конфигурациях для "1С:Предприятия 7.7" редактирование данных о стаже производится в карточке сотрудника на закладке "Кадры" . Следует обратить внимание на то, что при переходе на новые версии всех типовых решений выполняется обновление информационной базы, в процессе которого в данные о стаже физических лиц автоматически добавляются строки по страховому стажу по следующим правилам:
если введен размер общего трудового стажа и он превышает размер непрерывного стажа, то в качестве страхового стажа используется размер общего трудового стажа;
если размер общего стажа не введен или он меньше размера непрерывного стажа, то в качестве страхового стажа используется размер непрерывного стажа.
Важно отметить, что, если в данных о стаже работника размер страхового стажа не определен, в качестве страхового стажа принимается период работы с момента последнего приема на работу.
Порядок расчета среднего заработка в 2007 г. В ст. 14 Закона N 255-ФЗ устанавливается порядок исчисления пособий, в том числе вводится новый порядок исчисления среднего заработка. При этом согласно п. 7 этой статьи особенности порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяются Правительством Российской Федерации. Однако в феврале 2007 г. на момент выпуска версий типовых конфигураций документ, определяющий указанные особенности, не был опубликован. Поэтому расчет среднего заработка для начисления пособий с 1 января 2007 г. реализован аналогично применявшемуся в 2006 г. с учетом положений пп. 1, 2 и 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, а также ст. 135 Трудового кодекса Российской Федерации.
При сборе данных о начислениях для расчета среднего заработка выделяются следующие пять видов заработка, каждый из которых учитывается в дальнейших расчетах отдельно:
основной заработок;
премии, начисленные фиксированными суммами;
премии, начисленные пропорционально отработанному времени;
годовые премии, начисленные фиксированными суммами;
годовые премии, начисленные пропорционально отработанному времени.
По умолчанию в виды заработка для расчета пособий добавляются начисления, ранее включенные в аналогичные расчетные базы больничных листов. В то же время индексации заработка не учитываются.
Кроме того, из расчетного периода исключаются следующие периоды, а из заработка соответственно суммы оплаты, если они имели место:
периоды неоплачиваемых невыходов (кроме прогулов);
периоды получения пособий по временной нетрудоспособности;
периоды отпуска по беременности и родам;
прочие периоды сохранения среднего заработка;
периоды отпуска по уходу за ребенком, если работница не работает.
Продолжительность расчетного периода определяется в календарных днях, приходящихся на время, соответствующее учтенной заработной плате, в которую также включаются праздничные нерабочие дни.
В целях пропорционального уменьшения премий рассчитываются параметры "норма времени" и "отработанное время". При этом "норма времени" определяется как количество календарных дней за предшествующие 12 месяцев. Параметр "отработанное время" равен количеству календарных дней, приходящихся на периоды фактической работы, т.е. на периоды оплаты по тарифным ставкам всех видов.
Премии, начисленные по итогам работы за период, превышающий один месяц, учитываются за каждый месяц в своей "месячной" части, но не более исходной суммы премии. Таким образом, квартальная премия, например, учитывается по 1/3 части за каждый из 12 месяцев, но не более исходной суммы.

Учет положений переходного периода 2006-2007 гг. при начислении пособий по беременности и родам и по временной нетрудоспособности. Особые сложности при начислении пособий вызывает учет положений переходного периода 2006-2007 гг., предусмотренных ст. 18 Закона N 255-ФЗ. Для отражения в типовых решениях положений переходного периода в документе, в котором регистрируется начисление пособий для страховых случаев, наступивших до 1 января 2007 г. и продолжающихся после 1 января 2007 г., реализована возможность указывать условия начисления пособия по "новым" правилам. В результате за период после 1 января 2007 г. автоматический расчет сумм пособий выполняется дважды, как по "старым", так и по новым правилам. При этом в соответствии со ст. 18 Закона N 255-ФЗ к начислению из двух рассчитанных сумм автоматически предлагается большая.
В конфигурациях для "1С:Предприятия 8" в документе "Начисление по больничному листу" для ввода условий начисления пособия по новым правилам предусмотрена группа "Расчет пособия за период после 1 января 2007 года". С помощью реквизитов данной группы уточняется причина нетрудоспособности в соответствии с Законом N 255-ФЗ, указывается максимально большой процент среднего заработка, а также порядок определения максимального размера пособия. В некоторых случаях по "старым" правилам пособие следует ограничивать суммой в размере 1 МРОТ, а по новым правилам - суммой 16 125 руб. за полный календарный месяц в соответствии с Законом N 234-ФЗ.
В конфигурациях для "1С:Предприятия 7.7" для ввода условий начисления пособия по новым правилам в документе "Больничный лист" предусмотрена закладка "Расчет за период с 01.01.2007"На данной закладке в соответствии с Законом N 255-ФЗ уточняется причина нетрудоспособности, указывается наибольший процент среднего заработка, а также использование в определенном случае ограничения максимального размера пособия.
Порядок проведения перерасчетов ранее начисленных пособий. В соответствии со ст. 18 Закона N 255-ФЗ, если в организации за период после 1 января 2007 г. имело место назначение пособия без учета положений указанной статьи, это пособие необходимо пересчитать.
В конфигурациях для "1С:Предприятия 8" перерасчет пособия выполняется в два этапа. Сначала производится сторнирование устаревшего документа. После этого вводится новый документ "Начисление по больничному листу" с начислением правильных сумм в текущем периоде регистрации.
В конфигурациях для "1С:Предприятия 7.7" для перерасчета пособия необходимо ввести документ-исправление.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Для регистрации в типовых решениях отпуска по уходу за ребенком применяется одноименный документ. В этом документе для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком помимо периода отпуска указывается необходимость начисления ежемесячных пособий до достижения ребенком полутора и/или трех лет, а также среднедневной заработок и количество детей, за которыми производится уход.
Рассмотрим некоторые особенности заполнения документов на отпуск по уходу за ребенком на примере типовых конфигураций для "1С:Предприятия 8".
Минимальный размер ежемесячного пособия зависит не только от количества детей, за которыми выполняется уход, но и от наличия среди них первого ребенка в возрасте до 1,5 лет. Для отражения данного факта в документе "Отпуск по уходу за ребенком" предназначен флажок "Среди детей есть первый ребенок" . Если мама осуществляет уход за ребенком или детьми после первых успешных родов, этот флаг следует установить независимо от количества детей, родившихся при первых родах. В то же время, если у мамы есть, например, усыновленный первый ребенок и его возраст превышает 1,5 года, данный флаг следует сбросить.
В конфигурациях для "1С:Предприятия 8" посредством документа "Отпуск по уходу за ребенком" в кадровом учете по дате начала отпуска регистрируется состояние работника "В отпуске по уходу за ребенком", по дате окончания отпуска - состояние "Работает". Для работников, работающих в организации, в том числе и по внутреннему совместительству, состояние "В отпуске по уходу за ребенком" регистрируется по всем местам работы.
В плановых начислениях работника на период отпуска регистрируются следующие виды расчета:
"Отпуск по уходу за ребенком без оплаты" - на весь период отпуска. С помощью этого вида расчета ведется учет использования рабочего времени. Для работников, работающих в организации, в том числе и по внутреннему совместительству, этот вид расчета регистрируется по всем местам работы;
"Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет" и/или "Пособие по уходу за ребенком до 3 лет" - с даты начала отпуска по указанную дату окончания выплаты соответствующего пособия.
В соответствии с указанными для прочих плановых начислений (например, для оклада) действиями изменяются их размеры либо они прекращаются.
Если в период нахождения работницы в отпуске изменяются количество детей, за которыми производится уход, либо другие условия выплаты пособий, то такие изменения регистрируются с помощью документа "Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком".
В конфигурациях для "1С:Предприятия 7.7" посредством документа "Отпуск по уходу за ребенком" в кадровом учете по дате начала отпуска регистрируется состояние работника "Временно не работает", по дате окончания отпуска - состояние, которое было у работника на момент ухода в отпуск. В начислениях и удержаниях работника на период отпуска регистрируются следующие виды расчета:
"Пособие по уходу за ребенком до 3 лет" - с даты начала отпуска по дату окончания отпуска по уходу до 3 лет. С помощью данного вида расчета ведется учет использования рабочего времени;
"Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет" - с даты начала отпуска по указанную дату окончания выплаты пособия.
Если в периоде нахождения работницы в отпуске изменяются количество детей, за которыми производится уход, либо другие условия выплаты пособий, то такие изменения регистрируются с помощью документа "Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком".
В случае досрочного выхода работника из отпуска по уходу за ребенком с сохранением выплаты пособий необходимо в документе, в котором зарегистрирован отпуск по уходу за ребенком, заполнить поле "Дата выхода на работу с сохранением пособия" и провести документ.
При досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком с прекращением выплаты пособий необходимо в документе, в которым зарегистрирован отпуск по уходу за ребенком, скорректировать дату окончания отпуска и провести документ.

Л. Зельднер,
Фирма "1С"