Аренда авто и ГСМ

[узнайка]

Девочки, ну вот видела же какие вы можете содержательные ответы давать, вы мне разжуйте, пожалуйста, как должно быть правильно. Если такая ситуация, то так, если другая, то так. А я потом свою ситуацию сравняю с идеальной. Путаюсь я еще, не вижу четких граней, помогите кто чем, А???

[узнайка]

Так мне никто и не ответил. Давайте, еще раз напишу вопрос, а то он уже затерялсяв предыдущих страницах. Так вот если организация заключает договор аренды АВТО с экипажем, с ИП, который находится на режиме ЕНВД или УСН, но вид деятельности у ИП отнюдь не автотранспортные услуги, например розничная торговля и аудиторские услуги и вот эти люди подрабатывают на своих машинах для целей нанимающей их организации. Какими налогами дополнительно им это светит и какой отчетностью? Очень жду ответа.

[Avelina]

Уважаемые коллеги, подскажите пожалуйста, мы взяли в аренду легковой автомобиль у Юр.лица, на момент передачи автомобиля там находилось несколько литров бензина (около 10), водитель заполняя путевые листы, так и поставил 10 литров на начало, потом заправил 15 литров, а расход у него получился 20 литров, т.е. фактически ему бензина хватило, а вот как списывать ,если мы купили только 15 литров, а израсходовали 20? У меня же их в программе то нет?

[Таинственная Незнакомка]

Avelina, вам надо оприходовать и 10 литров

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Avelina

Уважаемые коллеги, подскажите пожалуйста, мы взяли в аренду легковой автомобиль у Юр.лица, на момент передачи автомобиля там находилось несколько литров бензина (около 10), водитель заполняя путевые листы, так и поставил 10 литров на начало, потом заправил 15 литров, а расход у него получился 20 литров, т.е. фактически ему бензина хватило, а вот как списывать ,если мы купили только 15 литров, а израсходовали 20? У меня же их в программе то нет?

когда вы оформляете договор аренды вы еще составляете акт приемки передачи авто, там указываете что еще шло в комплекте с маффынкой: шины, автомагнитола, бензин и т.д.... бензин приходуете сразу......

[Avelina]

Ой, вот это да, я это не знала, и юрист наш ничего не сказал про бензин, он занимался составлением договора аренды. И акт он никакой не составлял. Что же теперь сделать с этим бензином, если не оприходовали его вовремя? (это было в июне)

[Таинственная Незнакомка]

Avelina, тогда в нарушении спишите меньше ГСМ, чтоб остаток сравнять...

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Avelina

Ой, вот это да, я это не знала, и юрист наш ничего не сказал про бензин, он занимался составлением договора аренды. И акт он никакой не составлял.

Пусть юрист грамотнее составляет договора, потому что все документы имеют финансовую подоплеку и в случае чего отвечать придется главбуху...

[Таинственная Незнакомка]

акт приема-передачи ТС обязателен к договору аренды....

[Avelina]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

акт приема-передачи ТС обязателен к договору аренды....

Да у нас договор какой-то странный, не на период, а на определенные дни, вот например нам нужен автомобиль завтра мы делаем заявку, нам предоставляют автомобиль, потом нам нужен через неделю, нам опять его предоставляют по заявке, вот такие дела..........

[Таинственная Незнакомка]

странный договор... а водитель ваш или их?

[Avelina]

Водитель наш...

[Tati33]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Avelina, тогда в нарушении спишите меньше ГСМ, чтоб остаток сравнять...

Не заморачивайтесь.
У вас в договоре прописано, что каким взяли автомобиль- таким и сдаете обратно? Вот и сдадите после использования с таким же кол-вом бензина, с которым приняли.

[Tati33]

Сообщение от узнайка

организация заключает договор аренды АВТО с экипажем, с ИП, который находится на режиме ЕНВД или УСН, но вид деятельности у ИП отнюдь не автотранспортные услуги, например розничная торговля и аудиторские услуги и вот эти люди подрабатывают на своих машинах для целей нанимающей их организации.
ВОПРОС:
Какими налогами дополнительно им это светит и какой отчетностью?

Налоги для ИП в этом случае: НДФЛ, ЕСН.
Обязательно оформление путевых листов с конкретным указанием направления поездки и километража. По км вы будете списывать кол-во бензина, если покупаете сами и их заправляете.

Если оплачиваете использованный бензин наличными - норму расхода необходимо зафиксировать приказом по вашей организации. Ранее вам советовали установить фиксированную сумму оплаты, но её тоже необходимо обосновать. Можно сделать расчет расхода бензина на основании ....кажется называются НОРМЫ РАСХОДА ТОПЛИВА... утвержденные МинТрансом по РФ или скорректированные по вашему региону.
Кроме норма расхода по определенной марке машины можно добавлять в% отношении расход в зимнее время, остановки, прогрев-перегрев и т.д.
Какая сумма в итоге получится- её и утвердите приказом.

Если расход на ИПшнике- пусть на всякий случай таким же образом сделает расчет, при проверке лишним не будет.

[Таинственная Незнакомка]

ЕСН отменили с 2010 года если что...

[Tati33]

Таинственная Незнакомка, спасибо

[МИLАЯ]

Подскажите пожалуйста,как правильно все оформить,чтобы потом не было проблем.У нас ООО директор хочет сдать в аренду свой личный автомобиль,сам же будет на нем и ездить.Что нужно для начала?Составить договор аренды с ним??Я правильно поняла???Что вписывается в акт приема передач???Как правильно оформлять путевые лисы и списывать ГСМ.Вообще,есть какая-то норма на ГСМ,допустим в месяц,или нет?????И еще вопрос,что делать,если он на своей машине будет ездить в выходные дни????

[vsv-boss]

МИLАЯ, вы вот эту темку не ленясь прочтите:
http://www.glavbyh.ru/showthread.php?t=146

[МИLАЯ]

Спасибо,огромное,VSV-boss!!!

[vsv-boss]

Сообщение от МИLАЯ

Спасибо,огромное,VSV-boss!!!

Я знал, что понравится!