Аренда авто и ГСМ

[узнайка]

Здравствуйте, помогите разобраться. Со стороны оно всегда виднее, а я чего-то запуталась. Ситуация такая, у нас ООО, официально работают два человека, директор и водитель. Еще есть лица работающие не официально, т.к. нет в этом необходимости, они ИП и плюс хорошие знакомые. Суть в чем, мы покупаем ГСМ по безналу, есть две машины в аренде, принадлежат как физику-руководителю, с ним есть договор аренды автомобиля, он берет бензин по карточке, заправляется-нет проблем, вторая машина на дизеле-ездит водитель-тоже нет проблем вроде. Так вот эти ИП которые фактически помогают деятельности нашей фирмы тоже берут бензин талонами. Мы с ними заключили договор аренды авто, сумму по аренде установили в пределах используемого ими бензина (в денежном выражении). Но платить собирались не деньгами, а бензином. Как это вообще выглядит с Вашей точки зрения, может я не так чего объяснила, у самой голова на бекрень....
Я им получается буду продавать его? Т.е. как мне в программе 1С 8.2 оформить все правильно?

[Вес`на]

Сообщение от узнайка

Мы с ними заключили договор аренды авто, сумму по аренде установили в пределах используемого ими бензина (в денежном выражении).

у вас прямо так и в договоре аренды указано "в пределах используемого ими бензина в денежном выражении" , а платить тогда почему бензином собираетесь?

[узнайка]

Вес`на, нет, нет конечно. написано 10000 рублей. Я так понимаю мы должны еще с них и НДФЛ удержать... Или может лучше прописать, что возможен взаимозачет, оформить это доп.соглашением?

[Вес`на]

Сообщение от узнайка

написано 10000 рублей. Я так понимаю мы должны еще с них и НДФЛ удержать...

да 13% НДФЛ удерживаете , платите в бюджет, остальное арендодателю на руки, либо на счет перечисляете

[Таинственная Незнакомка]

ИП это не физ.лицо... ИП сам налоговый агент

[узнайка]

Таинственная Незнакомка, ну он же сдает в аренду свой автомобиль? Это можно? Или этим мы их подставим так сказать, это же не по виду их деятельности. И у них еще какие налоги добавятся? Они на ЕНВД

[Вес`на]

узнайка, а взаимозачет чем бензином ? я могу ошибаться, но торговать бензином без лицензии вроде нельзя

[Вес`на]

узнайка, у вас договора аренды с ИП оформлены или с физиками ?

[узнайка]

ну вот, блин Чего же делать то? Пока еще ситуацию можно исправить, в смысле документов. Оформить как надо, но у меня опыта мало, даже и не знаю. Может через те машины 2 списывать, но расход будет огромный. У них еще ненормированный рабочий день может и пусть ездят?!? Как вы думаете, вы больше меня знаете, я вам доверяю, просто надо и в свою голову добавить, хоть на будущее.

[узнайка]

Сообщение от Вес`на

узнайка, у вас договора аренды с ИП оформлены или с физиками ?

как с физиками, прописала, гражданин такой-то и ИНН и паспортные данные без ОГРН в конце договора.

[Вес`на]

тогда НДФЛ надо удерживать

[узнайка]

Вес`на, а чего с бензином можно сделать? Значит лучше не продавать? Хорошо, давайте, ситуацию повернем по-другому, ее еще можно изменить. Пусть будут договора аренды на сумму 100 рублей от этих "чужих" людей и мы заправляем эти машины, т.к. мы их используем для перевозки грузов, документов и т.д. И они хозяева могут на них ездить по нашим делам? или мы должны и это как то прописать в договоре аренды, ведь два работника организации не могут например на 4 машинах сразу ездить (одновременно) Как это оформить правильно?

[Вес`на]

узнайка, если поездок много, то и километраж по путевым листам приличный, а как 2 человека одновременно на 4 машинах могут ездить ? А для подверджения расходов на аренду и ГСМ все равно путевые листы нужны, так что лучше вам их взять в аренду с экипажем как ИП, а вот бензином расплачиваться вместо арендной платы наверно по-любому не получится хотя может кто то и посоветует что-нибудь

[узнайка]

Вес`на, у нас получается как бы две легковые, две грузовые, получается реально более менее, мало ли человеку надо 1 час на легковой, 2 часа на грузовой, потом опять поменялся или там по дням, возможно так? и вот еще про путевые так обязательно четко маршрут должен быть прописан? Мне тут подсоветовали написать маршрут как (по республике хакасия и регионам красноярского края) но опять же по часам их отметить не получится...

[Вес`на]

Сообщение от узнайка

Мне тут подсоветовали написать маршрут как (по республике хакасия и регионам красноярского края)

так не пойдет, надо бы хоть организацию указывать куда едет

Сообщение от узнайка

но опять же по часам их отметить не получится...

ну да.....

[узнайка]

Сообщение от Вес`на

лучше вам их взять в аренду с экипажем как ИП

А если у одного вообще торговля по ЕНВД, а тут он заключит такой договор, получит, получается дополнительный доход, ему просто по концу года 3НДФЛ надо сдать и заплатить налог и все? или что его ждет? И вот еще вопрос, мы работаем с НДС, т.к. на общей системе, так вот договор мы заключаем и НДС выделить надо? Если мы укажем, что мы ему услуги с НДС оплачиваем, то он должен будет уплатить его в бюджет? А мы его к вычету потом сможем принять? Блин по-моему глупый вопрос, пишу и думаю, что: если он уплачивает в бюджет, то мы можем принять, если не платит, то не можем, а если мы не знаем уплатил он или нет, то?

[tata84]

а кто подскажет где можно посмотреть какие нормы гсм в 2010 а именно на ваз 2115, хотим сделать приказ о компенсации по использованию автотранспорта в служебных целях в пределах норм 1200, где можно уточнится по поводу норм по бензину и смазочных материалов для ВАЗ 2115 кто поможет?

[Аленка73]

tata84, а зачем вам нормы, если у вас компенсация за использование автотранспорта? там нормы не важны....фиксированная сумма...

узнайка, чет с НДС вы вообще все запутанно написали, если он на ЕНВД, то какой вам НДС к вычету?

[tata84]

у нас директор ездит на своей машине закупает товар и приносит чеки на гсм, а так же на ремонт своего авто ,компенсация за использование автомобиля нужна чтобы он на сумму в 1200 производил ремонт машины, мойку и т.д. , а по составленным путевым листам можно было бы списать бензин и смазочные материалы в пределах установленных норм на ВАЗ2115 в летнее, зимнее время с учетом корректирующих коэф-тов

[Аленка73]

tata84, а вам не проще составить договор аренды на автомобиль и списывать ГСМ и ремонт в полном объеме, а не только на 1200...но если уж вы остановитесь на последнем варианте(1200) то ни путевки, ни чеки ни еще что либо окромя приказа директора, ксерокопии тех.паспорта, вод. удостоверения ну и....подписи в получении этих денег в расходнике не нужно...