товарная накладная и акт вып. работ

[иринушка]

Подскажите, пожалуйста, как нам правильно оформить документы? Ситуация следующая:наша фирма продает и устанавливает окна, которые мы в свою очередь закупаем у производителя и монтаж в том числе, поэтому наши поставщики выставляют нам товарные накладные и акты выполненных работ соответственно. К нам обратилась одна организация, которая для своего здания хочет поменять окна, мы выполнили работы и представили им документы: товарную накладную на стоимость окон, к примеру 1000р. и акт выполненых работ на 500р. Но эта организация хочет чтобы мы им выставили только акт выполненых работ на общую сумму 1500р., т.к. они у нас заказывали услугу по замене окон, а не покупали отдельно окно. Как мне поступить?

[Helena]

При закупке окон вы должны выдать накладную ТОРГ-12, а при монаже акт и справку КС-2, КС-3. Т.е. вы сделали правильно и фирма не может от вас требовать только акт.

[иринушка]

спасибо за ответ, т.е. получается одним актом это никак не оформить? (планируется еще большой заказ, не хочется терять)

[Валерия]

Сообщение от иринушка

спасибо за ответ, т.е. получается одним актом это никак не оформить? (планируется еще большой заказ, не хочется терять)

А если составляется смета расходов..... куда входят гвозди, краска, клей, окна - материал и плюс работа. Тогда можно без накладной ТОРГ 12. Ведь у Вас не покупают отдельно окна, гвозди, краску. Приходуют у себя на складе, а потом опять Вам же передают для того что бы Вы их установили?????? Ваш покупатель услуг тогда Вам на эти окна доверенность передать... Зачем это им нужно???

[rashid]

Вы выполняете работы для заказчика с использованием ваших материалов, поэтому при оформлении КС-2 укажите отдельными строками:
- монтаж оконных блоков (деревянных или пластиковых) --500р.
- стоимость оконных блоков -1000р.
Итого -1500р.
И оформите КС-3 на общую сумму -1500р.
Подписываете КС-2 и КС-3 и никаких ТОРГ-12.

[Helena]

Позвольте не согласиться - они не производят окна, а сами закупают, а потом перепродают. Поэтому накладная должна быть.

[Стаська]

Форма N КС-2 "Акт о приемке выполненных работ" применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и другого назначения, когда подрядчик (субподрядчик) выполнил СМР и заказчик (генподрядчик) не имеет к ним претензий.
Количество экземпляров акта определяется потребностями заказчика, подрядчика и иных заинтересованных лиц.
На основании актов по форме N КС-2 операции по реализации строительных работ в бухгалтерском и налоговом учете отражаются именно той датой, которая указана в акте.
В акте по форме N КС-2 отражаются перечень и объемы работ, выполненных подрядчиком за отчетный период как собственными силами, так и силами субподрядчиков. Этот документ подтверждает приемку заказчиком тех работ и по той стоимости, которые были определены сметой. На основании сметы были установлены цены договора строительного подряда.
Общая стоимость СМР по договору определяется на основании проектно-сметной документации
Если в договорах подряда предусмотрено, что обязанность по обеспечению строительства материалами возложена на подрядчика, то материалы, использованные подрядчиком, учитываются и вписываются в акт по фактической себестоимости.

Пример. Заказчик - ООО "Фолд" проводит реконструкцию и перепланировку своего офисного здания за свой счет. СМР выполняет подрядчик ООО "Стройинвест". Общая стоимость работ (без НДС) составляет 1 000 000 руб. Работы производятся в течение августа 2005 г. Взаиморасчеты проводятся по фиксированным договорным ценам. Материалы для СМР подрядчик приобретает у сторонних организаций. При приемке выполненных работ заказчик и подрядчик составляют и подписывают акт по форме N КС-2.
В разд. 1 акта в графе 3 представлены виды работ, которые выполнены при реконструкции и перепланировке офиса ООО "Фолд". В графах 5 и 6 отражаются единицы измерения работ и их количество, а в графе 8 - стоимость каждого вида работ. Затем подводится итог по разд. 1.
В разд. 2 акта приводятся материалы, приобретенные подрядчиком и использованные для проведения работ, указанных в разд. 1. Затем определяются общая стоимость материалов и стоимость СМР в графе 8.
Акт подписывают ответственные лица заказчика ("Принял...") и подрядчика ("Сдал...").
Фрагмент заполненного акта представлен на с. 23.

Унифицированная форма N КС-2
АКТ О ПРИЕМКЕ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда
1 000 000 руб.
(субподряда) ------------------------------------------------ руб.

Номер Наименование работ Номер единич- ной расцен- ки Единица измере- ния Выполнено работ
по поряд-ку пози- ции по смете коли-чест-во цена за еди- ницу, руб. стоимость, руб.
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Реконструкция и перепланировка здания
...
10 11-21 Снос перегородок - кв. м 10 - 1 500,00
11 103-110 Устройство проемовпод дверь - кв. м 20 - 5 000,00
12 135 Кирпичная кладка в 1 кирпич - куб. м 50 - 25 000,00
13 147-176 Монтаж перегородокиз гипсокартона - кв. м 90 - 9 000,00
... ...
Итого по разделу 1 300 000,00
С накладными расходами 2,5 750 000,00
2. Материалы
1 Кирпич КР Стр. М100 Ив (30 т) - шт. 8640 4,08 35 351,20
2 Гипсокартон (1200 х 2500 х 12,5) - лист 30 44,92 1 347,60
... ...
Итого по разделу 2 250 000,00
Итого X 1 000 000,00

Главный инженер
ООО "Стройинвест" Иванов Иванов Т.П.
Сдал ---------------- ---------------- ---------------------
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
М.П.

Директор
ООО "Фолд" Петров Петров В.А.
Принял ---------------- ---------------- ---------------------
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
М.П.


На основании формы N КС-2 заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме N Кс-3.


Вообщем я бы включила в КС-2

[rashid]

Сообщение от Helena

Позвольте не согласиться - они не производят окна, а сами закупают, а потом перепродают. Поэтому накладная должна быть.

Уважаемая Helena, думаю на Ваше не согласие Стаська ответила довольно таки подробно.

[Валерия]

Сообщение от Helena

Позвольте не согласиться - они не производят окна, а сами закупают, а потом перепродают. Поэтому накладная должна быть.

А когда ремонт помещений производят, то строительные конторы разве не самостятельно все закупают и в дальнейшем включают в смету. Конечно организация может самам все закупить и по акту передать строительной компании, но это уже слишком заморочено. И не понятно при чем здесь ПРОИЗВОДСТВО окон? Поясните пожайлуста.

[Helena]

Ой, пордонсе.:o Сейчас перечитала вопрос и поняла, что ошиблась. Я почему-то решила, что речь идет о том, что организация сначала закупила, а через некоторое время попросила произвести монтаж окон. По этому поводу снимаю свое возражение.