Документы для авансового отчета

[Вес`на]

можно только командировочные

[Среда]

ну приплыли....
я ген.диру авансовые ка зарплатную карточку перечисляю... будет он что-ли через день по 100-200р. ходить снимать...
Так и пишу в приказе: Выдать под отчет путем перечисления на зарплатную карточку Генеральному директору К... В.И., сумму в размере...

[Аланда]

Сообщение от Вес`на

только на личную карточку не перечисляйте, ниЗя

Что именно нельзя? Меня спросили,выдаю ли предварительно деньги под отчет,я написала,что нет (точнее,не всегда),потому что чаще их ,денег,нет,и директор сам кое-что покупает необходимое для организации,вот и провожу через АО,хотя понимаю,что это неправильно.

[Вес`на]

Сообщение от Аланда

Что именно нельзя?

подотчетные перечислять на карточку личную нельзя

Сообщение от Йожык

я ген.диру авансовые ка зарплатную карточку перечисляю

для подотчетных существует корпоративная карта

[Аланда]

Сообщение от Вес`на

подотчетные перечислять на карточку личную нельзя

А почемуууууу?

[Вес`на]

Сообщение от Аланда

А почемуууууу?

потому шта

В силу п. 2.5 Положения N 266-П клиент - юридическое лицо, индивидуальный предприниматель может осуществлять с использованием банковских карт - расчетных (дебетовых) карт, кредитных карт следующие операции:
- получение наличных денежных средств в валюте Российской Федерации для осуществления на территории Российской Федерации в соответствии с порядком, установленным Банком России, расчетов, связанных с деятельностью юридического лица, индивидуального предпринимателя, в том числе оплатой командировочных и представительских расходов;
- оплату расходов в валюте Российской Федерации, связанных с деятельностью юридического лица, индивидуального предпринимателя, в том числе оплатой командировочных и представительских расходов, на территории Российской Федерации;
- иные операции в валюте Российской Федерации на территории Российской Федерации, в отношении которых законодательством Российской Федерации, в том числе нормативными актами Банка России, не установлен запрет (ограничение) на их совершение;
- получение наличных денежных средств в иностранной валюте за пределами территории Российской Федерации для оплаты командировочных и представительских расходов;
- оплату командировочных и представительских расходов в иностранной валюте за пределами территории Российской Федерации;
- иные операции в иностранной валюте с соблюдением требований валютного законодательства Российской Федерации.
При этом расчетная (дебетовая) карта предназначена для совершения операций ее держателем в пределах установленной кредитной организацией - эмитентом суммы денежных средств (расходного лимита), расчеты по которым осуществляются за счет денежных средств клиента, находящихся на его банковском счете, или кредита, предоставляемого кредитной организацией - эмитентом клиенту в соответствии с договором банковского счета при недостаточности или отсутствии на банковском счете денежных средств (овердрафт).
Кредитная карта предназначена для совершения ее держателем операций, расчеты по которым осуществляются за счет денежных средств, предоставленных кредитной организацией - эмитентом клиенту в пределах установленного лимита в соответствии с условиями кредитного договора.

Обратите внимание! Речь идет о выдаче денежных средств под отчет посредством предоставления работнику корпоративной банковской карты.
Что касается использования зарплатных карт работников при выдаче в подотчет денежных средств, то здесь нередко возникает вопрос о правомерности таких расчетов. По этому поводу Банк России сказал, что нормативными актами Банка России не предусмотрена выдача денежных средств под отчет своим сотрудникам путем безналичного перечисления средств на их банковские счета для совершения операций, связанных с хозяйственной деятельностью хозяйствующего субъекта. Такие разъяснения Банка России содержатся в Письме от 18 декабря 2006 г. N 36-3/2408. Однако если речь идет о командировочных расходах, то позиция Банка России более лояльна, на что указывает Письмо Банка России от 24 декабря 2008 г. N 14-27/513, в котором специалисты банка не возражают по поводу использования личного карточного счета сотрудника для расчетов по командировочным расходам.
Вместе с тем, как показывает судебная практика, в частности Постановление ФАС Северо-Западного округа от 11 февраля 2008 г. по делу N А52-174/2007, при проверке налоговые органы могут квалифицировать перечисление подотчетных средств на личную карточку сотрудника как выдачу заработной платы со всеми вытекающими последствиями в виде доначисления сумм "зарплатных" налогов.
Поэтому, чтобы исключить такое развитие событий, рекомендуем все же не пользоваться в целях выдачи денежных средств в подотчет зарплатными картами сотрудников, иначе правомерность неначисления "зарплатных" налогов придется отстаивать через суд. И еще неизвестно, признают ли служители закона действия хозяйствующего субъекта правомерными.

[LiGro]

А я перечисляю на заработную карту.

Вправе организация перечислять подотчетные денежные средства на ту же банковскую карту, на которую перечисляется работнику его зарплата?



Вправе перечислять.
Перечень операций, которые могут совершаться по банковским счетам организаций и граждан, открытым на основании договоров банковского счета, предусматривающих совершение операций с использованием банковских карт, установлен Положением ЦБ РФ № 266-П от 24 декабря 2004 г.
В частности, организация через уполномоченных ею граждан может производить по своему банковскому счету с использованием банковских карт операции, связанные с деятельностью организации, в том числе оплату расходов по поставке товаров, выполнению работ, оказанию услуг, оплату командировочных расходов, а также компенсацию работникам документально подтвержденных расходов (п. 2.5 Положения ЦБ РФ № 266-П от 24 декабря 2004 г.).
Гражданин вправе производить по своему банковскому счету с использованием банковской карты операции в валюте РФ, в отношении которых законодательством не установлен запрет (ограничение) на их совершение (п. 2.3 Положения ЦБ РФ № 266-П от 24 декабря 2004 г.). Ограничений на выдачу подотчетных денежных средств (в т. ч. на возмещение перерасхода по выданным подотчетным суммам) только через кассу законодательством не предусмотрено.
Мнение Минфина России и Федерального казначейства: перечисление средств на банковские счета работников организаций в целях произведения ими с использованием зарплатных карт оплаты командировочных расходов (а также с целью компенсации документально подтвержденных расходов) возможно. Это объясняется нецелесообразностью выдачи карт организации каждому работнику, направляемому в командировку, спецификой осуществления расходов, связанных с компенсацией работникам документально подтвержденных расходов, а также минимизирует наличное денежное обращение.
Подтверждение: письмо Минфина России № 02-03-10/37209, Федерального казначейства № 42-7.4-05/5.2-554 от 10 сентября 2013 г. (в части возможности выдачи подотчетных сумм либо компенсации работникам документально подтвержденных расходов на зарплатные карты в государственных организациях и учреждениях) – их выводы верны и для коммерческих организаций.
Вывод: организация вправе перечислять подотчетные денежные средства на ту же банковскую карту, на которую перечисляется работнику его зарплата.

[Аланда]

Сообщение от Вес`на

при проверке налоговые органы могут квалифицировать перечисление подотчетных средств на личную карточку сотрудника как выдачу заработной платы со всеми вытекающими последствиями в виде доначисления сумм "зарплатных" налогов.

Поняла:Они все могут

[LiGro]

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 10 сентября 2013 года N 02-03-10/37209

ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО

от 10 сентября 2013 года N 42-7.4-05/5.2-554

ПИСЬМО


О перечислении подотчетных средств
Министерство финансов Российской Федерации и Федеральное казначейство в связи с поступающими обращениями организаций, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства или финансовых органах субъектов Российской Федерации (муниципальных образований) (далее - организации) о правомерности перечисления денежных средств, выдаваемых под отчет, на банковские счета сотрудников организаций в целях осуществления ими с использованием банковских карт оплаты расходов, связанных с деятельностью организации, а также компенсации сотрудникам документально подтвержденных расходов, сообщают.

Положением об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утвержденным Банком России от 24.12.2004 N 266-П (далее - Положение N 266-П), установлен перечень операций, которые могут совершаться по банковским счетам юридических и физических лиц, открытым на основании договоров банковского счета, предусматривающих совершение операций с использованием банковских карт.

Согласно Положению N 266-П юридическое лицо через уполномоченных им физических лиц может осуществлять по банковскому счету юридического лица с использованием банковских карт операции, связанные с деятельностью юридического лица, в том числе оплату расходов по поставке товаров, выполнению работ, оказанию услуг, оплату командировочных расходов, а также компенсацию сотрудникам документально подтвержденных расходов.

При этом Правилами обеспечения наличными деньгами организаций, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2010 N 199н (далее - Правила N 199н), установлен порядок выдачи сотрудникам организаций, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства, расчетных (дебетовых) карт (далее - карты организации) для оплаты расходов, связанных с деятельностью этих организаций, со счетов, открытых территориальным органам Федерального казначейства в кредитных организациях на балансовом счете N 40116 "Средства для выплаты наличных денег и осуществления расчетов по отдельным операциям" (далее - счет N 40116). Положения Правил N 199н в соответствии с письмом Министерства финансов Российской Федерации от 10.09.2012 N 02-03-10/3604 применяются также в отношении организаций, лицевые счета которым открыты в финансовых органах субъектов Российской Федерации (муниципальных образований).

Учитывая положения Правил N 199н и Положения 266-П, по мнению Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, денежные средства, выдаваемые организациями под отчет своим сотрудникам в целях осуществления операций, связанных с оплатой расходов организации по поставкам товаров, выполнению работ, оказанию услуг, командировочными расходами, а также компенсацией сотрудникам документально подтвержденных расходов, подлежат перечислению на счета N 40116 для осуществления указанных операций в соответствии с Правилами N 199н.

Вместе с тем, исходя из положений Правил N 199н, при осуществлении организациями оплаты денежных обязательств, связанных с командировочными расходами либо компенсацией сотрудникам документально подтвержденных расходов с использованием карт организации, возникает необходимость в обеспечении указанными картами каждого сотрудника организации, направляемого в командировку, а для компенсации сотрудникам документально подтвержденных расходов - в получении наличных денег с использованием карты организации с последующей выдачей наличных денег сотруднику из кассы организации.

При этом согласно Положению N 266-П физическое лицо вправе осуществлять по банковскому счету физического лица с использованием банковской карты (далее - карта физического лица) операции в валюте Российской Федерации, в отношении которых законодательством Российской Федерации не установлен запрет (ограничение) на их совершение.

Учитывая изложенное, в целях минимизации наличного денежного обращения, а также принимая во внимание нецелесообразность выдачи карт организации каждому сотруднику, направляемому в командировку, и специфику осуществления расходов, связанных с компенсацией сотрудникам документально подтвержденных расходов, Министерство финансов Российской Федерации и Федеральное казначейство считают возможным перечисление средств на банковские счета физических лиц - сотрудников организаций в целях осуществления ими с использованием карт физических лиц, выданных в рамках "зарплатных" проектов, оплаты командировочных расходов и компенсации сотрудникам документально подтвержденных расходов.

При этом, учитывая положения статьи 8 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", в нормативном акте, определяющем учетную политику организации, по мнению Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, должны быть предусмотрены положения, определяющие порядок расчетов с подотчетными лицами.

Министерство финансов Российской Федерации и Федеральное казначейство просят финансовые органы субъектов Российской Федерации довести настоящее письмо до финансовых органов муниципальных образований, входящих в состав субъектов Российской Федерации.

Заместитель
министра финансов РФ
А.М.Лавров

Руководитель
Федерального казначейства
Р.Е.Артюхин

[Аланда]

Девушки,у меня раздвоение личности началось с Логина = Барс,а теперь еще вы меня добиваете диаметрально противоположными выводами. я своему диру вообще ничего перечислять не буду,ни до,ни после,вот

[LiGro]

Седня день раздвоения!!!

[LiGro]

У меня дир просто бывает в разных городах, так вот ему как приспичит что-то купить высылаю на его карту деньги, потом он мне по приезду отчитывается!

[Вес`на]

Сообщение от LiGro

Министерство финансов Российской Федерации и Федеральное казначейство считают возможным перечисление средств на банковские счета физических лиц - сотрудников организаций в целях осуществления ими с использованием карт физических лиц, выданных в рамках "зарплатных" проектов, оплаты командировочных расходов и компенсации сотрудникам документально подтвержденных расходов.

что и требовалось доказать...только командировочные можно перечислятьи перерасход по авансовому отчету по командировке

[LiGro]

Сообщение от LiGro

Ограничений на выдачу подотчетных денежных средств (в т. ч. на возмещение перерасхода по выданным подотчетным суммам) только через кассу законодательством не предусмотрено.

а мне это больше нравится да и

Сообщение от LiGro

а для компенсации сотрудникам документально подтвержденных расходов - в получении наличных денег с использованием карты организации с последующей выдачей наличных денег сотруднику из кассы организации.

здесь то же понятно вроде что можно на карту перечислить!

[Вес`на]

LiGro, этим письмом Минфин разрешил перечислять командировочные на зарплатные карты, независимо от того, что тебе нравится, а что нет

[LiGro]

Так а за что меня оштрафуют! Вообще не понятно! Почему я не могу перечислить ему (подотчетнику) на карту (заработную) я ничего вроде не нарушаю, (если логически) перечислила на карту в подотчет, он мне через 10 днй отчитался АО! Все всем хорошо, что изменится если я сниму деньги в банке, ( или дир из кармана достанет) потом отдам сотру , потом он мне отчитается! Блин все голова забита! Недавно ж только проверка была, все нормально было!! Или инспектор такой попался или штрафов за это нет???

[Вес`на]

штрафов нет, налорги могут эти суммы признать доходом и обложить зарплатными налогами. Зависит от проверяющего, что ему в голову взбредет

[Louisa]

Сообщение от Вес`на

налорги могут эти суммы признать доходом и обложить зарплатными налогами.

а если есть авансовый отчет, подтверждающий факт расходования этих денего по назначению?

[Вес`на]

Louisa, мне больше добавить нечего, всю инфу уже выложила. Ну не разрешено перечислять подотчетные на личные и зарплатные карты сотрудников. Так что если налорги решат к этому придраться, то крыть будет нечем, тем более, что и решение суда есть не в пользу налплата

[Louisa]

Вес`на, я тоже читала ранее эту информацию и решила, что не буду перечислять на зарплатные карты, хотя мое мнение-это не логично, очередной бред наших законодателей(((