Документы для авансового отчета

[Вес`на]

Сообщение от Аланда

А почемуууууу?

потому шта

В силу п. 2.5 Положения N 266-П клиент - юридическое лицо, индивидуальный предприниматель может осуществлять с использованием банковских карт - расчетных (дебетовых) карт, кредитных карт следующие операции:
- получение наличных денежных средств в валюте Российской Федерации для осуществления на территории Российской Федерации в соответствии с порядком, установленным Банком России, расчетов, связанных с деятельностью юридического лица, индивидуального предпринимателя, в том числе оплатой командировочных и представительских расходов;
- оплату расходов в валюте Российской Федерации, связанных с деятельностью юридического лица, индивидуального предпринимателя, в том числе оплатой командировочных и представительских расходов, на территории Российской Федерации;
- иные операции в валюте Российской Федерации на территории Российской Федерации, в отношении которых законодательством Российской Федерации, в том числе нормативными актами Банка России, не установлен запрет (ограничение) на их совершение;
- получение наличных денежных средств в иностранной валюте за пределами территории Российской Федерации для оплаты командировочных и представительских расходов;
- оплату командировочных и представительских расходов в иностранной валюте за пределами территории Российской Федерации;
- иные операции в иностранной валюте с соблюдением требований валютного законодательства Российской Федерации.
При этом расчетная (дебетовая) карта предназначена для совершения операций ее держателем в пределах установленной кредитной организацией - эмитентом суммы денежных средств (расходного лимита), расчеты по которым осуществляются за счет денежных средств клиента, находящихся на его банковском счете, или кредита, предоставляемого кредитной организацией - эмитентом клиенту в соответствии с договором банковского счета при недостаточности или отсутствии на банковском счете денежных средств (овердрафт).
Кредитная карта предназначена для совершения ее держателем операций, расчеты по которым осуществляются за счет денежных средств, предоставленных кредитной организацией - эмитентом клиенту в пределах установленного лимита в соответствии с условиями кредитного договора.

Обратите внимание! Речь идет о выдаче денежных средств под отчет посредством предоставления работнику корпоративной банковской карты.
Что касается использования зарплатных карт работников при выдаче в подотчет денежных средств, то здесь нередко возникает вопрос о правомерности таких расчетов. По этому поводу Банк России сказал, что нормативными актами Банка России не предусмотрена выдача денежных средств под отчет своим сотрудникам путем безналичного перечисления средств на их банковские счета для совершения операций, связанных с хозяйственной деятельностью хозяйствующего субъекта. Такие разъяснения Банка России содержатся в Письме от 18 декабря 2006 г. N 36-3/2408. Однако если речь идет о командировочных расходах, то позиция Банка России более лояльна, на что указывает Письмо Банка России от 24 декабря 2008 г. N 14-27/513, в котором специалисты банка не возражают по поводу использования личного карточного счета сотрудника для расчетов по командировочным расходам.
Вместе с тем, как показывает судебная практика, в частности Постановление ФАС Северо-Западного округа от 11 февраля 2008 г. по делу N А52-174/2007, при проверке налоговые органы могут квалифицировать перечисление подотчетных средств на личную карточку сотрудника как выдачу заработной платы со всеми вытекающими последствиями в виде доначисления сумм "зарплатных" налогов.
Поэтому, чтобы исключить такое развитие событий, рекомендуем все же не пользоваться в целях выдачи денежных средств в подотчет зарплатными картами сотрудников, иначе правомерность неначисления "зарплатных" налогов придется отстаивать через суд. И еще неизвестно, признают ли служители закона действия хозяйствующего субъекта правомерными.