"опоздание" документов третьего лица (ТЭО)

[Полуслучайный]

Здравствуйте.

Подскажите, как экспедитору подготовить отчетные документы принципалу о перевозке его груза с привлечением третьего лица, если отчетные документы привлеченного лица поступили экспедитору с опозданием на целый квартал, т.е. относятся к прошедшему отчетному периоду (по НДС, в частности). Например, 6 декабря экспедитор получил документы, датированные 25 сентября.

Какой датой подготовить экспедитору следующие документы: 1) отчет принципалу о расходах за его счет на услуги привлеченного лица, 2) счет-фактуру за привлеченное лицо (договор с привлеченным лицом - от имени экспедитора), 3) акт и счет-фактуру на свое вознаграждение.

Спасибо.

[bars]

1. декабрем
2. указываете реальную дату документа привлеченного лица
3. декабрем

[Полуслучайный]

Спасибо, bars. К этому меня склоняла и программа 1С, когда пыталась сформировать счф за привлеченное лицо на ту же дату, что и счф самого привлеченного лица.

Я представил себя на месте принципала. И впал в ступор. Если можете, подскажите, как принципал у себя должен учесть полученные от экспедитора документы? Отчет за 3 лицо - датирован декабрем, счф за 3 лицо - сентябрем.

[bars]

исходя из вашего первого сообщения я бы обзывал экспедитора правильно - агентом, который действует от имени и за счет принципала.

Сообщение от Полуслучайный

Если можете, подскажите, как принципал у себя должен учесть полученные от экспедитора документы?

если речь идет о затратах третьего лица, то поступил бы точно также, как будто это мой поставщик с опозданием представил документы. И здесь наверняка речь больше о существенности сумм затрат на услуги третьего лица. И НДС и прибыль можно скорректировать предыдущие периоды (налоговый период), а можно и принять в текущем (когда появились документы).

По поводу вознаграждения - здесь зависит от договора на самом деле, т.е. его вам могли засчитать уже в том периоде, когда была реализация, и тогда вы должны были представить первичный отчет с документами. Я предположил что вознаграждение возможно только по завершению полного цикла, т.е. когда будут все документы (в т.ч. третьего лица).

[Полуслучайный]

Да, bars, заявку на вознаграждение мы делаем, только отчитавшись перед принципалами об исполнении поручения, подкрепляя это отчетами расходах на услуги привлекаемых нами лиц.

Итак я делаю отчет принципалу декабрем, а счф за привлеченное лицо - сентябрем. Не могли бы Вы подсказать, как подобные документы должен будет учесть у себя принципал. Все-таки разница во времени между ними чувствительная. Я сам не знаю и думаю, что принципал не знает тоже. Хотелось бы ему помочь разобраться. Недовольства с его стороны будет много.

[bars]

Сообщение от Полуслучайный

е могли бы Вы подсказать, как подобные документы должен будет учесть у себя принципал.

что вы подразумеваете под этой фразой? проводки? набор документов? сроки или что?

Сообщение от Полуслучайный

а счф за привлеченное лицо - сентябрем

а разве это лицо вам уже не представила документы?

[Полуслучайный]

Сообщение от bars

что вы подразумеваете под этой фразой? проводки? набор документов? сроки или что?

Сроки, скорее, даты учета принципалом в своем бухучете наших отчета принципалу и счф за привлеченное лицо. Наш отчет от 6.12.13, а счф за привлеченное лицо -25.09.13.

Сообщение от bars

а разве это лицо вам уже не представила документы?

Мы получили документы привлеченного лица сегодня - 6.12.13.

[bars]

Сообщение от Полуслучайный

Сроки, скорее, даты учета принципалом в своем бухучете наших отчета принципалу и счф за привлеченное лицо. Наш отчет от 6.12.13, а счф за привлеченное лицо -25.09.13.

в декабре и отразят

Сообщение от Полуслучайный

Мы получили документы привлеченного лица сегодня - 6.12.13.

без разницы, вы же просто приложите документы к отчету и все. Они их отразят в декабре, или корректируют сентябрь на их усмотрение.

[Полуслучайный]

Спасибо, bars.

Заработался. Действительно, я же к отчету прилагаю копии документов привлеченного лица. Теперь бы еще найти основание-подтверждение того, что документы от привлеченного лица получили 6.12.13. Их просто оставили у меня на столе без каких-либо расписок о сдаче-приеме.

Успехов Вам, bars.

[Log_in]

журнал регистрации входящей корреспонденции.