Как правильно списать недостачу?

[taro6]

Подскажите, пожалуйста, как быть.
Заказали товар, пришло на 6 шт меньше. Выставили претензию, поставщик молчит. Как правильно списать эту недостачу? (каким документом в 1С и на какой счёт).
И ещё купили костюмы, один пустили на образец для нанесения печати, к продаже он теперь не пригоден, как списать его?

[ptihka]

При приемке товаров от поставщика покупатель может обнаружить, что количество товара или его качество не соответствуют данным, указанным в товаросопроводительных документах. Факт недостачи товаров или получение товаров ненадлежащего качества следует актировать, в противном случае у покупателя нет оснований для предъявления претензий поставщику.
Составление акта (по форме ТОРГ-2) производится специальной комиссией, в состав которой входят представитель поставщика и материально ответственные лица организации-покупателя. При согласии поставщика или его отсутствии допускается составление акта и в одностороннем порядке, против чего не возражают и суды.
Если продавец передал в нарушение договора покупателю меньшее количество товара, чем определено договором, то по общему правилу, закрепленному п. 1 ст. 466 ГК РФ, покупатель вправе:
- потребовать передачи недостающего количества товара;
- отказаться от переданного товара и его оплаты, а если товар оплачен, потребовать возврата уплаченной денежной суммы.

[taro6]

ptihka, спасибо.
Но вопрос заключался в другом.

[ptihka]

Д94 К60 отражена сумма недостачи
Выставляете акт по форме ТОРГ-2, затем претензию и если поставщик не реагирует идете в Арбитраж.
Я так понимаю Вашу ситуацию.

[taro6]

ptihka, эта проблема двухгодичной давности... недостача по футболкам и из-за 1000р. никто в суд не пойдёт. К тому же товар передавался через двух перевозчиков, так что...
Спасибо.

[ptihka]

taro6, срок исковой давности 3 года.

[MARIN)]

Сообщение от taro6

пришло на 6 шт меньше.

а по накладным кол-во отражено полностью? на приходе вы как отразили?

Сообщение от ptihka

срок исковой давности 3 года

это если в доках на 6 шт меньше, т.е. столько сколько поставили и у них зависла дебиторка, в этом случае спишется за счет резерва либо через 3 года.

Сообщение от taro6

И ещё купили костюмы, один пустили на образец для нанесения печати, к продаже он теперь не пригоден, как списать его?

отнесите как расходы на рекламу и отразите на 44 счете - Расходы на продажу

[ptihka]

Сообщение от MARIN)

это если в доках на 6 шт меньше, т.е. столько сколько поставили и у них зависла дебиторка, в этом случае спишется за счет резерва либо через 3 года.

Претензию они выставили, акт ТОРГ-2 составить могут и пусть в Арбитраж сходят, если директор не против. А так списать можно, но через 3 года.

[taro6]

Сообщение от MARIN)

а по накладным кол-во отражено полностью? на приходе вы как отразили?

Заплатили за 50шт. По накладной 50шт. По факту 44шт.

[MARIN)]

Сообщение от taro6

Заплатили за 50шт. По накладной 50шт. По факту 44шт.

вот поэтому дебиторки нет и если не переделают доки, вряд ли спишите.

Сообщение от ptihka

А так списать можно, но через 3 года.

Если не хотите с судами связываться из-за 1 тыс.руб. спишите эти 6 шт за счет прибыли текущего года. Можете сначала на 94 отнести, потом на 91.2 не учитываемые при налогообложении прибыли, а можно сразу на 91.2 минуя 94. Только придется НДС на эту сумму восстановить и перечислить в бюджет

[taro6]

Спасибо!

Сообщение от MARIN)

Только придется НДС на эту сумму восстановить и перечислить в бюджет

Мы работаем без НДС.

[MARIN)]

Сообщение от taro6

Мы работаем без НДС.

тем более, вопросов будет меньше