Путевой лист при личном пользовании АМ

[Валерия]

Сообщение от Галина Вас.

Заключили Договор безвозмездного пользования автомобилем с директором. Встал вопрос с оформлением путевых листов. напр. неделю он ездиет по делам фирмы, т.е. километраж и бензин все идет, а вот в выходные же он ее использует по своим личным нуждам и соответ. бензин за свой счет. И тут получается что на утро понедельника, километраж не совпадает и бензин тоже, с последеней записью пятницы.
Как в такой ситуации все правильно оформить?

В выходные бензин за свой заправляет? Не поняла....

Если километраж не совпадает - и пусть. Вы с утром в понедельник в путевку ставите тот километраж какой есть на самом деле. Расхода бензина фирмы при этом нет. (Директор за свой счет заправляет машину в выходные). У Вас идет разрыв в показании спидометра на конец рабочего дня в пятницу и на утро в понедельник. По-моему все чисто.

А вот если шеф в выходные спользовал ГСМ фирмы и не заправляся за свои деньги, то я путевку не выписывала на выходные дни, Бензин списывала не на расходы, а на возмещаемые расходы.... по кассе показывала от дира приход по кассе... вроде аудиторы замечаний не делали... да и случай был единичный.

А если по протоколу заправок указано, что он в выходные заправлялся то в этот день оформляла путевку на небольшой пробег... и пробег выходного закрывала понедельником....