Списание бензина

[soulfly80]

Прежде всего Валерия, спасибо за ответ

Сообщение от Валерия

Для меня менее трудозатратный вариант оплачивать ГСМ по безналу, и в конце месяца одним счет фактурой и одной детализацией приходовать ГСМ. Не нужно сидеть с авансовыми отчетами.

Я так понял, что вы заключили договор с каким-то заправщиком, а в конце месяца он вам выставляет счёт на размер оказанных услуги, вернее залитой гарючки?

При аренде ТС, если Вы не хотите выплачивать компесацию, нужно обратить внимание на то, что водителю нужно оплачивать и арендную плату, которая не облаг ЕСН и зпработную плату, которая облагается ЕСН.
с водителем должен быть заключен - трудовой договор
с водителем должен быть заключен - договор аренды.
если будет, только договор аренды, то он не будет являться сотрудником и подотчетным лицом быть не может.

Опишу по точнее. У нас были в штате водители, по трудовому договору. Получали з/п как все, облагаемую ЕСН. Теперь решено взять их авто в аренду и оплачивать им соответственно ГСМ. То есть они у нас по трудовому договору, а их авто арендованы.

04.08.08 Часть платы за аренду автомобиля облагается ЕСН
В письме от 14.07.2008 № 03-04-06-02/73 Минфин России рассмотрел ситуацию, когда организация заключила с физлицом — собственником автомобиля договор аренды с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации. По мнению финансового ведомства, часть арендной платы — вознаграждение за услуги по управлению и технической эксплуатации машины — облагается ЕСН.

Как известно, объектом обложения ЕСН признаются, в частности, выплаты по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (п. 1 ст. 236 НК РФ). Однако выплаты в рамках гражданско-правовых договоров по передаче в пользование имущества (имущественных прав) не облагаются ЕСН.

Таким образом, Минфин России предлагает разделять арендную плату на две составляющие: выплаты за аренду транспорта и выплаты за оказание услуг по его управлению и технической эксплуатации.

То есть МИНФИН нам советует разделять договор аренды и трудовой договор, я правильно понял?