Оплата услуг по найму жилья

[linsi2m]

Подскажите, правомерно ли поступило бюджетное учреждение. Его сотрудники во время командировки проживали в подведомственной учреждению гостинице. По возвращению ими были сданы авансовые отчеты по суточным и проезду. Деньги подотчет не выдавались, оплата производилась по фактическим расходам. Но.. В декабре прошло около 50 авансовых отчетов от тех же сотрудников, но уже по оплате гостинице. К отчету приложен чек, пробитый в декабре, и форма с расшифровкой услуг (например, за проживание с 5 по 10 мая..и т.д.до октября). Главбух объяснил это отсутствием денег на тот момент, поэтому они оплатили всё это только в декабре. Насколько это возможно и правильно? Больше всего смущают декабрьские чеки..