Алименты почтовым переводом

[Len@]

У нас есть работник-алиментщик. У нас с ним договоренность, что алименты он сам отправляет почтовым переводом, а бухгалтерию приности только квитанции с почты. Но так же он говорит, что ему эти квитанции нужны для предоставления в суд. Могу ли я ему отдать оригиналы, а себе оставить только копии? И вообще правильно ли это? Ведь на кассовом чеке с почты написано только от кого и кому, а основание не прописано.