авансовый отчет

[annushka1305]

подскажите, пожалуйста, как поступитьв следующе ситуации!
03.07.07 Ген.директор получил под авансовый отчет сумму в 250000 рублей! В течении месяца на данную сумму он приобретал различные материалы (н-р, гайки, шпильки, рубанок и т.п. в се стоимостью до 10000 рублей!)
02.08.07 он принес мне кучу товарный накладных со счетами-фактурами, с приложеными кассовыми чеками.
Такая схема происходит каждый месяц.
Я должна при придоставлении оправдательных документов сделать авансовый отчет, учитывая каждый материал отдельно по товарной накладной или же просто по кассовому чеку общей суммой. А затем сделать приход ордер на материалы.
И как тогда получается с поступлением материалов? Если он 15.07.07 купил рубанок я проведу поступление только 02.08.07????