использование личного транспорта

[Arish-bee]

Сообщение от Елена С

при этом водитель на самом деле курьер-экспедитор ?

Ну у него в трудовом договоре прописаны водительские обязанности если, то все нормально.

Сообщение от Елена С

в случае первой машины - это может быть менеджер или зам.дир.)

Да вообще в роли водителя может выступать любой сотрудник с правами и доверенностью и с медосмотром у врача, пропишите всем в договорах в водительские обязанности по необходимости, кто-то же должен возить товар, если в штате нет отдельной ставки водителя.

Сообщение от Елена С

ГСМ не оплачиваем, не списываем

Надо оплачивать и списывать на обе, если ведете путевые листы

Сообщение от Елена С

Кто подписывается в путевых за механика?

У меня директор, поскольку больше некому.

Сообщение от Елена С

И есть ли в нашей ситуации необходимость сотрудникам проходить медосмотр перед выездом

Если вы должны подтверждать расходы по гсм перед налоговой, значит надо.