использование личного транспорта

[Arish-bee]

Сообщение от Елена С

при этом водитель на самом деле курьер-экспедитор ?

Ну у него в трудовом договоре прописаны водительские обязанности если, то все нормально.

Сообщение от Елена С

в случае первой машины - это может быть менеджер или зам.дир.)

Да вообще в роли водителя может выступать любой сотрудник с правами и доверенностью и с медосмотром у врача, пропишите всем в договорах в водительские обязанности по необходимости, кто-то же должен возить товар, если в штате нет отдельной ставки водителя.

Сообщение от Елена С

ГСМ не оплачиваем, не списываем

Надо оплачивать и списывать на обе, если ведете путевые листы

Сообщение от Елена С

Кто подписывается в путевых за механика?

У меня директор, поскольку больше некому.

Сообщение от Елена С

И есть ли в нашей ситуации необходимость сотрудникам проходить медосмотр перед выездом

Если вы должны подтверждать расходы по гсм перед налоговой, значит надо.

[Елена С]

Спасибо!

Сообщение от Arish-bee

Надо оплачивать и списывать на обе, если ведете путевые листы

Насколько знаю, в случае компенсации за пользование а/м отдельно ГСМ включать в расходы нельзя, т.к. норма уже учитывает эти расходы. Тогда как быть?

Сообщение от Arish-bee

Если вы должны подтверждать расходы по гсм перед налоговой, значит надо.

А если не должны (см выше), то есть будем включать только компенсацию за пользование личным а/м по одной машине, и лизинговые платежи по другой, то медосмотр нужен? И какая взаимосвязь между медосмотром и списанием ГСМ?
По поводу медосмотра - его надо проходить ежедневно, или раз в месяц/год? Как доказать, что медосмотр пройден?
Есть ли вообще какие-то санкции за непрохождение медосмотра?

Я так понимаю, что сотрудник-водитель изначально был принят курьером-экспедитором, именно для того, чтобы не заморачиваться с медосмотрами и механиками. (Он так был оформлен в предыдущей фирме, а к нам попал по переводу, и должность менять не стали).