1С.8 Принятие в кассу остатка подотчета и выдача нового в один день.

[kukosyn]

Начало года. Подотчетник сдал имеющиеся на руках с прошлого года подотчетные деньги 9000 руб в кассу. Авансового отчета нет. Он ничего не израсходовал. Делаю приходник на сданную сумму. В этот же день я приходую еще деньги 10000 руб в кассу с р/сч для выдачи под отчет этому же лицу. Затем одним расходником выдаю общую сумму 19000 ему под отчет.
Пару дней спустя он отчитывается за выданную ранее сумму 19000 руб., сдает авансовый отчет.
Я в 1с ввожу авансовый отчет и у меня получается, что в графе "предыдущий остаток, аванс" торчит сумма 9000 руб. Затем и в графе получен аванс из кассы (я указала расходходник на сумму 19000) стоит сумма 19000 руб. То есть по факту сумма 9000 учитывется 2 раза.
Как мне сделать, чтобы сумма "предыущий остаток\аванс" исчезла?

Я очень коряво объяснила. Надеюсь кто-то поймет и подскажет. С 1с8 я не работала. В старой 7.7 упрощенку вела без бухучета. теперь плаваю так, что караул!!!!