Документы при увольнении

[KIRA]

Журнал "Зарплата"
.........С увольняемыми работниками Трудовой кодекс Российской Федерации требует произвести окончательные расчеты по всем причитающимся ему суммам заработной платы, включая денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие, пособия по социальному страхованию и др.

Все суммы заработной платы, пособий и иных выплат должны быть выплачены не позднее дня увольнения работника (статья 140 ТК РФ), под которым понимается последний день работы.

Для обеспечения своевременности выплаты заработной платы в организации должны быть оформлены соответствующие первичные учетные документы.

В день увольнения работнику также должна быть выдана трудовая книжка, а при наличии его письменного заявления, — в трехдневный срок также и копии документов, связанных с работой (приказ об увольнении, справки о заработной плате, о периоде работы и т.п.) (см. статью 62 ТК РФ).

Если в день увольнения работник не работал (отсутствовал) либо он отказался от получения трудовой книжки на руки, работодатель в соответствии со статьей 62 ТК РФ обязан направить по месту жительства работника уведомление о необходимости явиться за трудовой за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте. Четкое и своевременное выполнение таких требований освобождает работодателя от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Если такие действия окажутся запоздалыми, то за время задержки работодатель может быть привлечен в соответствии со статьей 234 ТК РФ к выплате среднего заработка в пользу работника.

Увольнение работника оформляется на бланке «Приказа (распоряжения) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником» (форма № Т-8). Если в один день увольняется несколько работников, оформляется «Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками» (форма № Т-8а).

Приказ заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. Именно на основании данного приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, а также производится окончательный расчет, для чего используется форма № Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником»............