Налоговые и бухгалтерские изменения с 2015 года

[Светлана Дм]

Рассмотрим четыре распространенных нарушения по кассовым операциям, обнаружив которые безопаснее исправиться. Мы подскажем, как это сделать.

Развернуть для просмотра

Работнику выдали заем из наличной выручки

По действующим в настоящее время правилам запрещено тратить наличную выручку на расчеты по аренде недвижимости, выдачу и возврат займов и т. д. Если нарушить это правило, возможен штраф до 50 тыс. рублей (ст. 15.1 КоАП РФ). Поэтому, если компания выдала работнику заем из наличной выручки, исправление ошибок по кассе обязательно.

Выдачу займа проще всего переоформить на подотчет. Ведь работники могут получить деньги на эти цели из кассы (п. 5 Указания ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210-У). Чтобы исправить документы, сначала надо взять с работника заявление и переоформить расходный кассовый ордер. Чтобы не перепечатывать всю книгу, можно исправить в ней один только номер счета. Для этого неверный номер необходимо зачеркнуть, поставить правильный, дату исправления и заверить правки подписями сотрудников, которые оформили документ с расшифровкой фамилии и инициалов. Затем надо заказать наличку в банке и только после ее получения в кассу оформить приходник на возврат подотчетных и расходник на выдачу займа.



Если заем получил учредитель, безопаснее аннулировать расходник. А вместо этого оформить расходный ордер на выдачу денег под отчет кому-то из сотрудников компании. Ведь учредители не вправе получать деньги под отчет.

Под отчет выдали больше, чем указано в заявлении работника

На заявлении о выдаче денег под отчет сотрудник сам может написать сумму и срок, на который он хочет получить деньги, а руководитель лишь подписывает документ (п. 6.3 Указания № 3210-У). Но на практике возможна ситуация, что работник пишет одну сумму, а потом из кассы ему выдают другую по устному требованию директора.

Если по расходному ордеру сотрудник получит меньше, чем записано в заявлении, — это не ошибка. Если же, наоборот, кассир выдаст больше — это нарушение. Тогда заявление на выдачу подотчетных надо переоформить. Но чтобы не переписывать его полностью, можно дописать от руки сумму, которую разрешил выдать руководитель, рядом с его визой.



Подразделение не передает ежедневно копии кассовой книги

Компания сама вправе решить, с какой периодичностью подразделения будут передавать в головной офис копию листа кассовой книги. Например, если составляет только годовой баланс, то подразделения могут передавать копии раз в год (п. 4.6 Указания № 3210-У). Но если этот порядок не записан во внутреннем положении, то надо передавать вторые экземпляры книг каждый день (п. 5.6 Положения ЦБ РФ от 12.10.11 № 373-П).

В данном случае исправление ошибок по кассе возможно двумя способами. Можно составить приказ об изменениях с датой от 2 июня 2014 года. Но это не всегда возможно, если у компании строгая нумерация документов. Тогда подойдет второй вариант — оформить приказ об изменениях текущим числом. А за все дни, пока новый порядок не действовал, получить копии кассовой книги от подразделений и хранить их отдельно от кассовой книги головного офиса.



Оплату по карте пробили по секции для наличных расчетов

Компании обычно пробивают наличную выручку и поступления по карточкам по разным секциям ККТ. И такой порядок, как правило, записан во внутреннем положении организации. Поступления по разным секциям надо записать отдельно и в журнале кассира-операциониста (по форме КМ-4). В одной строке — наличную выручку, в другой — поступления по картам. Если оплату по карте пробили не на ту секцию, исправление ошибок по кассе позволит избежать возможных претензий при проверке.

Для этого неверный чек надо оставить у себя, поставить на нем штамп «погашено», подписать у директора или заместителя (п. 4.5 Типовых правил, утв. приказом Минфина России от 30.08.93 № 104). А затем пробить чек по верной секции. В конце смены кассир должен составить акт по форме КМ-3 на сумму ошибочно выбитого чека. А сам чек вместе с актом сдать в бухгалтерию.

В журнале кассира-операциониста по секции расчетов наличными надо записать всю пробитую выручку с учетом неверного чека. При этом в графе 11 надо отразить, сколько фактически кассир сдал наличных. А неверно пробитую оплату по картам записать в графах 13 и 15. Затем верную сумму расчетов картами надо заполнить в отдельной строке. Впрочем, некоторые налоговики считают, что такие ошибки можно не исправлять. Но безопаснее это сделать, чтобы исключить лишние споры.

[свернуть]

Подробнее: http://www.glavbukh.ru/art/25426-poleznye-obraztsy-dlya-ispravleniya-oshibok-po-kasse#ixzz3j8P7OBLN