Налоговые и бухгалтерские изменения с 2015 года

[Вес`на]

не новость, но думаю не будет лишним

Развернуть для просмотра

Наличность, полученную фирмой по договору займа,
необходимо провести по кассе

Кто спорил: организация получила наличные деньги по договору займа, после чего сдала деньги в банк. При этом она не отразила приход и расход денежных средств в кассовой книге. Налоговая инспекция начислила ей штраф за нарушение порядка ведения кассовых операций.
Позиция суда: организация не оформила приходный и расходный кассовые ордера и не внесла записи в кассовую книгу, то есть не соблюдала установленный законодательством кассовый порядок. Поэтому организация должна уплатить административный штраф.
Реквизиты решения: Постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 03.03.2015 N А12-41742/2014.
Цена вопроса: штраф с организации - 40 000 руб. и с директора - 4000 руб.

Налоговая инспекция при проверке выяснила такие обстоятельства. У фирмы не было операций с наличными, в связи с чем она не вела кассовую книгу и не оформляла приходные и расходные ордера. В то же время директор внес в банк деньги, оформив объявление на взнос наличными, и указал в источнике поступления "Возврат подотчетных сумм". Из чего следует, что прежде он получил эти деньги под отчет. Но результаты проверки показали, что подотчетных сумм он не получал и авансового отчета не оформлял.
На этом основании инспекция пришла к выводу, что организация нарушила действующий порядок ведения кассовых операций. Ведь согласно п. 6.3 Порядка ведения кассовых операций, утвержденного Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (далее - Порядок ведения кассовых операций), деньги под отчет можно выдавать только на основании заявления. А при возврате подотчетных средств нужно составить приходный кассовый ордер и сделать запись в кассовой книге (п. п. 4.6 и 5 Порядка ведения кассовых операций). Организация этими обязанностями пренебрегла. Поэтому ей начислили административный штраф в сумме 40 000 руб. (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ). Кроме того, к административной ответственности также привлекли директора организации. Штраф для него составил 4000 руб.
Фирма и ее директор штраф платить отказались и подали в суд. Директор в свое оправдание указал, что никаких денег под отчет организация не выдавала, а объявление на взнос наличными он заполнил по ошибке. Написал: "Возврат подотчетных средств", а нужно было: "Поступление заемных средств". Он пояснил, что наличные деньги появились у организации, поскольку это лично он предоставил компании заем как раз на сумму, сданную в банк. В суд директор принес договор займа, подтверждающий этот факт. Поэтому, по мнению руководителя, решение налоговой инспекции должно быть признано незаконным.
Однако суд с такими доводами не согласился. Поскольку денежные средства поступили организации от директора по договору займа в наличной форме, необходимо вначале оприходовать в кассу и оформить приходный кассовый ордер (п. 5 Порядка ведения кассовых операций). А перед сдачей денег в банк нужно было выписать расходный кассовый ордер (п. 6 Порядка ведения кассовых операций). При этом и получение, и выдачу денег организация должна была отразить в кассовой книге (п. 4.6 Порядка ведения кассовых операций). А поскольку организация ничего этого не сделала, значит, она все равно нарушила порядок ведения кассовых операций. И к административной ответственности ее привлекли законно.
Поэтому проверьте, как вы оформляете сдачу наличных в банк. Если такие операции у вас есть, прежде деньги выдаются сотруднику по расходному кассовому ордеру. И соответствующая операция отражается в кассовой книге. Ведь юридические лица обязаны оформлять кассовую книгу, приходные и расходные кассовые ордера при работе с наличностью. Сразу вносить сумму займа наличными в банк директор не должен.

[свернуть]