Авансовый, получено из кассы - 0, можно ли?

[Innoch]

Сообщение от disappointed

Ну, давайте проще. Положим я покупаю на 55 тысяч материалы. На кассе лимит скажем 20т.р. Я делаю авансовый отчёт, где указываю что выдано 0, сумма отчёта 55т.р. Выдан перерасход - {что тут писать? я не смогу получить все 55 т.к. по идее не может быть наличных более чем 20} Или частями забирать? То есть будет постоянно висеть долг передо мной? Возникают постоянно запарки с тем что я трачу больше чем приход в кассу. И воткнуть выдачу перерасхода порой некуда, а даты на товарниках и чеках загоняют в ещё более узкие рамки.

Давайте проще!
Вы почему-то проводите аналогию между авансовым отчетом и лимитом кассы.
Хотя лимит кассы никак не касается авансового отчета! Я уже писала об этом выше, но все же повторюсь.
Лимит кассы у вас вообще может быть равен нулю. Но это не значит, что авансовые отчеты нельзя делать.

Лимит кассы - это сумма, которая может находиться непосредственно в вашей кассе.

Подотчетные деньги - это сумма, которая может находиться у подотчетного лица.

Это две разных кучи денег, скажем так.

Вот смотрите, на примере:
Поступление наличных из банка - например, 35 тысяч рублей.
Выдача подотчетному лицу - 35 тысяч рублей.
Если происходит такое движение, то в кассе фактически 0 рублей. Эти 35 тысяч, которые вы выдали подотчетному лицу - они у него в кармане.
Лимит кассы при этом может быть любым, абсолютно любым.

Важно учесть лимит кассы только в том случае, чтобы на конец дня остаток в кассе не превышал сумму лимита.

То есть, если вы получили сумму 35 тысяч рублей из банка, а лимит кассы у вас 20000 рублей, то полученную сумму вы должны выдать по расходнику подотчетному лицу, тогда в кассе у вас ничего не будет висеть, и лимит вы превышать не будете.

Понимаете о чем я?

Вы изначально ошибаетесь вот в этой фразе:

Сообщение от disappointed

я не смогу получить все 55 т.к. по идее не может быть наличных более чем 20}

Наличных получать вы можете много, гораздо больше чем сумма 20 тысяч рублей.

Вы формируете кассовую книгу? Вот в ней наглядно все видно.

Посмотрите, если вы получили, скажем, 100 тысяч рублей наличными - делаете приходный кассовый ордер.
Далее делаем расходный кассовый ордер - выдано Иванову П.В. в подотчет на общехозяйственный расходы - 80 тысяч рублей.

Когда вы сделаете этот приходник и этот расходник, у вас получится, что остаток в кассе равен 20 тысячам (100 полученных тысяч минус 80 тысяч выданы подотчетному лицу). Это как раз лимит вашей кассы - эта сумма может лежать у вас спокойно, на "черный" день, так скажем.

Тем временем, у подотчетного лица "в кармане" 80 тысяч рублей.
Вот на 55 тысяч он сделал авансовый отчет, и у него еще и остаток имеется
(80-55)=25 тысяч рублей. То есть в следующем авансовом отчете уже будет фигурировать сумма 25 тысяч как выданная.

Вот... если что-то не понятно все равно, спрашивайте!

Сообщение от Азиза

Вот он принес чек прошлой недели. Мне надо его провести и вернуть ему деньги. Это будет один авансовый отчет или два?

Ну, если чек один - то авансовый по любому только один может быть, его никак не разделишь на два отчета.
Дату отчета ты можешь выбрать сама. Хочешь - сегодняшним числом, хочешь - задним числом - тем числом, когда непосредственно покупался тот или иной материал.
Но если товар брали 15 числа, поставить на приход числом ранее ты, естественно, чек не можешь.