Авансовый, получено из кассы - 0, можно ли?

[Innoch]

Сообщение от disappointed

То есть указать что выдано из кассы - 0 это нормально верно?

Да, это нормально.
У вас просто в авансовом отчете будет заполнена графа "перерасход".

Потом, когда у вас будет следующий авансовый отчет, у вас будет написано:
перерасход - столько-то (сумма с предыдущего авансового)
затем непосредственно сумма по этому авансовому
и остаток или же снова перерасход

То есть, ваша задолженность по предыдущему авансовому будет суммироваться с задолженностью по следующему. В промежутке между авансовыми вы можете получить сумму в кассу на хознужды, тогда у вас сумма перерасхода будет меньше или отсутствовать вовсе. В общем, не знаю, понятно ли объясняю

Сообщение от disappointed

А как быть с лимитом кассы? Выдавать деньги без предыдущего отчёта?

Немного не поняла вопрос...
Лимит кассы - это та сумма, которая может находиться у вас в кассе.
Как она влияет на отчет?

Деньги, которые выдаются на хоз.нужды - они не лежат у вас в кассе. Точнее, фактически они могут там лежать, но в программе у вас они будут висеть на 71 счете, как в кармане у подотчетного лица.

Поэтому я не понимаю причем тут лимит кассы.. Напишите пожалуйста подробнее, что вы имеете ввиду.

Сообщение от Азиза

У меня таже ситуация - вышла из отпуска, а мне кучу чеков на стол. Все разными датами. Половина прошлым кварталом, часть этим. Innoch, я так понимаю, их можно все этим кварталом одним авансовым провести, как ты и говорила выше

В твоем случае - да. Ну или, если есть возможность - можно провести задним числом. Разделить эту большую кучу чеков на несколько маленьких куч, и сделать несколько авансовых разными датами.

Но! Какой датой ты сделаешь авансовый отчет, тем числом ты должна будешь сделать поступление материалов, поэтому задним числом придется и списание делать, и т.п.

Гораздо проще сделать сегодняшним числом, оформить сразу все чеки.

Сообщение от Азиза

Innoch, а не подскажешь тогда, какая максимальная давность чека может быть, что бы его провести авансовым? Т.е. вот они мне принесли чеки двухнедельной давности, могу я их провести?

Конечно, можешь. Если не ошибаюсь, полгода срок давности чеков.

Единственный момент - если производишь оплату билетов подотчетному лицу, то он билеты сдать должен в течение 3-х дней после прилета.

Сообщение от Азиза

А если принесут прошлогодние (под отчет этому человеку деньги не выдавались, да и не видно, по чеку, кому он дан)?

Прошлогодние уже нельзя принимать к учету, подотчетнику можно мягко намекнуть, что он немного опоздал

[ASN]

Если человек просит вас показать документ. В котором сказано, что прошлогодние чеки не могут быть приняты к учету.Что я могу ему ответить. Если он не понимает по хорошему и грозит судом