Авансовый, получено из кассы - 0, можно ли?

[Innoch]

Азиза, начну с того, что выдавать подотчет разрешено не строго столько, сколько составляет сумма по чеку.
Получать деньги для выдачи их подотчетному лицу можно также не в день формирования авансового отчета. Грубо говоря, авансовый может быть от 10 числа, а деньги ему вернуть ты можешь 15 числа, или наоборот выдать аванс.
Ну, это вступление. Теперь конкретно по твоему примеру:

Сообщение от Азиза

1 октября принесли чек за 28 августа. 3 сентября беру деньги из банка, делаю ПКО на эту сумму, еще 3 сентября делаю авансовый отчет на перерасход по чеку (Предыдущий аванс остаток 0, перерасход 0, получен аванс из кассы 0, итого получено 0, израсходовано - сумма чека, остаток 0, перерасход - сумма чека)

Исходя из того, что у тебя чек за 28 августа, авансовый отчет ты можешь сделать либо 28 августа, либо днями позже. Это может быть и на месяц позже, тут ты сама смотришь как тебе удобней. При этом, получить деньги ты можешь также в любой удобный день, не подстраиваясь под авансовый отчет.

Ну, допустим, чек принесли за 28 августа - допустим, сумма 1000 рублей.
3 сентября - ПКО - получение наличных из банка - допустим, 5000 рублей.
3 сентября - РКО - Выдача под отчет на общехозяйственные расходы - 5000 рублей.

Сообщение от Азиза

3 сентября делаю авансовый отчет на перерасход по чеку (Предыдущий аванс остаток 0, перерасход 0, получен аванс из кассы 0, итого получено 0, израсходовано - сумма чека, остаток 0, перерасход - сумма чека)

Авансовый отчет делается не на перерасход по чеку!
Он делается на сумму по факту, на ту сумму, которая у тебя по чекам.

Если у тебя по предыдущему авансовому был остаток 0, тогда у тебя в этом авансовом будет остаток 4000 рублей (5000 выданных - 1000 сумма по чеку)

Если ты работаешь в программе 1-С 7.7, никогда не заполняй графы "получено из кассы", а то у тебя может два раза одна и та же сумма посчитаться. Там автоматически после "записать" если нажмешь на "показать" сформируется сумма на остатке или на перерасходе. Там уже учтена вся выдача из кассы.

По поводу порядка оформления: что за чем. Вначале ты делаешь расходник, потом ты делаешь авансовый отчет. Тогда у тебя в авансовый отчет попадет сумма, которую ты получила в банке.

Вот... не знаю, понятно или нет если что, попробую объяснить еще раз.