подотчет = материалы ?

[Kerry]

Добрый день! Не знаю можно ли так.... У нашей организации есть материалы на сумму 40 000р. За нашим ген.диром висит сумма в под отчете в размере 30 000р. Может ли он в счёт своего долга (под отчета) купить у нас материал на эту сумму (30 000р)? Если да, то какие доки надо и как правильно отразить в учёте?
Подскажите, плиз, а то ни разу не сталкивалась....

[Aleksa_81]

Непонятна ситуация. У гендира висит дебетовое сальдо на 71 счете? И вы хотите, чтобы он у вашей организации купил материалы? Так?

[Kerry]

ну как... ген.диру выдали деньги под отчет. Он же может вместо возврата денег нам приобрести у нас материал на эту сумму. или нет?...

[Aleksa_81]

у вас приобрести не может, может только приобрести для вас.

[Alfik]

Сообщение от Kerry

ну как... ген.диру выдали деньги под отчет. Он же может вместо возврата денег нам приобрести у нас материал на эту сумму. или нет?...

что-то путаница какая-то...дир должен вам 30000 руб...если он у вас что-то купит,то это уже другая ситуация- он выступает в роли покупателя ,но ведь долг с него не спишется....на под отчетные деньги он может вам что-то купить где-то и принести подтверждающий кассовый чек+товарный чек, оформить авансовый отчет...но у вас купить и положить ваш чек к отчету-это бред....однозначно...и даже если он купит материалы для вашей фирмы,то вы их дожны будете оприходовать,т.что лучше напишите приказ на выдачу в подотчетных сумм на больший срок-например на 3 месяца...и в течении этих 3 месяцев собирайте чеки на 30000....я думаю это не проблема для вашего дира-это небольшая сумма...я своему дала в подотчет на 5 месяцев 125000-он материалов напокупал уже на 75000...и я даже не знаю,куда- себе на дачу или для дела...я их приходовала по чекам и тут же списывала-в этом же месяце...у него продолжает висеть оставшаяся сумма...в принципе, возможно оформить авансовый отчет и возврат денег,и следующим днем-опять выдачу в под отчет, но лучше специально на это составить приказ в котором указать лиц,имеющих право брать в под отчет, срок, максимальный размер суммы...и собирать чеки)

[Kerry]

ага, всё поняла.. спасибо за разъяснение... что-то я не подумала)