Аренда здания у физ.лица

[Fox120]

Сообщение от Fruktik

Добрый день! Наша фирма переехала в здание, принадлежащее одному из учредителей. Будем арендовать здание у физ.лица. Оплата будет производиться наличкой из кассы, будем оформлять расходник. В этот же день будем перечислять НДФЛ в бюджет. С суммой арендной платы определились.
Вопрос в том, что счета за газ, электроэнергию выставляются непосредственно на физ.лицо. А платить учредитель просит за него по безналу. Как нам их учесть, если мы будем возмещать эти расходы, мы должны будем платить 13%? В расходы фирмы я смогу включить эти платежи?

Вам нужно было в договоре прописать общую сумму арендной платы в том числе и коммунальные платежи. А так же указать что переменную часть (коммунальные расходы) Вы будете оплачивать за физика сами. НДФЛ удерживаете со всей суммы арендной платы. Это доход физика.

Сможете включить всю сумму в составе полной арендной платы.

Т.е если к примеру в договоре прописать, что сумма арендной платы 10 рублей из них 3 рубля уплачивает арендатор по счетам коммунальным организациям за арендодателя, а 7 рублей перечисляется арендодателю.

Поэтому в конце месяца нужно начислить эти 10 рублей, исчислить из этой суммы НДФЛ, перечислить часть коммунальщикам, а уж остальное что осталось учреду. Вот как то так.