сотрудник уходит на пенсию

[Морошка]

Привет всем! Хочу обратиться к опытным людям. У меня сотрудник достиг пенсионного возраста, ему нужно оформлять пенсию. Кто знает, какой документ я должна предоставить в пенсионный фонд и вообще, что требуется в таких случаях от работодателей будущих пенсионеров?

[Veselenochka]

"Расчет", 2005, N 6

ОФОРМИТЬ ПЕНСИЮ

Работник уходит на пенсию. Если на фирме нет кадровой службы, то с вопросами по этому поводу он обратится к бухгалтеру. Куда идти? Какие документы нужны? Как правильно их оформить? Помимо ответов будущему пенсионеру придется выдать массу всевозможных справок и других документов. А возможно, вы решите помочь ему и съездите вместе с ним в отделение Пенсионного фонда. Попробуем справиться с этими задачами в три шага.

Шаг первый: отчеты

По сотруднику, который собирается оформлять пенсию, сдаем комплект сведений в свое отделение Пенсионного фонда. Периодом для отчета будет срок с начала года до дня рождения будущего пенсионера. В расчет нужно брать только целые месяцы.
Какие отчеты войдут в комплект? Те же самые, которые вы обычно сдаете по персонифицированному учету. Только теперь вам придется оформить их не за год, а только за часть года. Напомним состав этих документов:
- индивидуальные сведения на сотрудника-пенсионера (СЗВ-4-2);
- пояснительная записка;
- опись (АДВ-6-1);
- ведомость уплаты взносов (АДВ-11).
Не забудьте поставить галочку "Назначение пенсии" в этих отчетах. Страховой стаж и сумму перечисленных страховых взносов укажите на дату заполнения.

Шаг второй: документы

Готовим нужный комплект документов. От него зависит, сможет ли работник сдать в Пенсионный фонд все с первого раза, или ему придется выстаивать очередь снова и снова. Перечень бумаг, необходимых при оформлении пенсии по старости, утвержден Постановлением Минтруда и Пенсионного фонда от 27 февраля 2002 г. N 16/19па. В него входят:
- паспорт гражданина России;
- трудовая книжка;
- сведения о страховом стаже (ст. 3 Закона от 17 декабря 2001 г. N 173-ФЗ), страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- справка о среднемесячном заработке за 2000 и 2001 гг. или 60 месяцев подряд до 1 января 2002 г. в течение трудовой деятельности.
Кроме того, в необходимых случаях нужно подавать:
- документы о нетрудоспособных членах семьи;
- подтверждения изменений фамилии, имени, отчества (свидетельство о браке, копии записей актов гражданского состояния);
- документы об инвалидности.
Со всех бумаг снимите копии. Обратите внимание на то, чтобы во всех документах были правильно записаны фамилия, имя, отчество. Ошибка даже в одной букве создаст множество проблем с дальнейшим оформлением.
Проверьте записи в трудовой книжке. Если каких-то данных не хватает, то для их восстановления работнику придется обратиться на нужное предприятие или в архив. Например, если ваш сотрудник претендует на дополнительные выплаты, то в трудовой книжке должен быть отмечен период работы на вредном производстве. Если соответствующей записи там нет, льготу пенсионеру не дадут.
Если будущий пенсионер до 1 января 1998 г. трудился по совместительству или по договорам подряда, ему нужно будет подобрать все эти договоры. Понадобятся и справки от фирм с указанием, что из начисленных сумм заработка взносы в Пенсионный фонд удержаны и перечислены. Это необходимо для того, чтобы подтвердить реальный совокупный доход за тот период.
Стаж за период с 1998 г. подтверждается данными персонифицированного учета (Закон от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ). В случае если фирмы, на которых трудился сотрудник, не сдавали сведения за этот период, он не сможет включить все это время в стаж своей работы. Проверить это можно, запросив в отделе персонифицированного учета Управления Пенсионного фонда выписку из лицевого счета о суммах заработка и о периодах работы конкретного гражданина.

Шаг третий: едем в Пенсионный фонд

Работник берет собранный пакет документов и едет в отделение Пенсионного фонда по месту своей прописки. Ему нужен отдел, который занимается пенсиями. Там будущий пенсионер заполняет заявление. Дату приема заявления сотрудники Пенсионного фонда должны зарегистрировать в специальном журнале. Важно знать: пенсия будет начислена именно с этой даты, а не со дня рождения, как это было раньше.
Если каких-то бумаг будет недоставать, закон разрешает донести их позже (Закон от 17 декабря 2001 г. N 173-ФЗ). Работник Пенсионного фонда должен выдать расписку-уведомление, где укажет перечень недостающих документов и сроки, когда их нужно представить.
Дальше сотрудники Пенсионного фонда оформляют выписки из лицевого счета пенсионера и проверяют все документы. Еще раз обращаем внимание: если организации, где работал гражданин, не отчисляли страховые взносы в Пенсионный фонд (Закон от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ), то данных в лицевом счете нет. Тогда эти периоды работы и суммы зарплат не будут учтены при расчете пенсии.
Вот и все. Остается только ждать, пока работники Фонда подсчитают пенсию (ст. ст. 14 - 17 Закона от 17 декабря 2001 г. N 173-ФЗ) и изготовят пенсионное удостоверение.
Сотрудник, который уже оформил пенсию, может решить еще поработать. Через год он получит право на перерасчет (п. 3 ст. 17 Закона от 17 декабря 2001 г. N 173-ФЗ). Оформление проходит аналогично порядку, описанному выше.

Н.Базалей
Подписано в печать
23.05.2005

[Larky]

Сообщение от Морошка

что требуется в таких случаях от работодателей будущих пенсионеров?

Подать заранее список тех, кто идет на пенсию в текущем году... Потом Пенсионный сам запросит необходимые сведения... Обычно работодатель отделывается шагом первым...

[Veselenochka]

у меня сотрудники вообще как-то мимо меня оформили все это...

[Морошка]

Большое спасибо за советы и комментарии!:smile: