Переходим на УСН 15% с нового года, как учитывать выдачу подотченых денег

[SenioritaBonita]

Сообщение от Вес`на

если вы о материальных расходах, то пойдут в январе, датой проведения а/о. Если это материалы. Если товары, то по дате реализации. Ведь оприходованы и реализованы они будут на УСН

Да, я именно о материалах. С товарами под продажу примерно ясно, там сказано про два условия признания расходов: оплата + реализация.
А вот с тем, что приносят подотчетники (канцелярщина, расходы по разъедам, различная техника в офис) у меня затык.
То есть для принятия таких сумм в расходы тоже нужно два условия:
- Выдача денег под отчет (Д71 К50 или Д 51 К 71)
- Утверждение а/о (Д 60 К 71)
Если в авансовом отчете есть остаток, то в расходах учитывается сумма а/о на дату утверждения авансового отчета.
Если в авансовом отчете идет перерасход, то на момент утверждения а/о в КУДИР попадает сумма "закрытая" деньгами - ранее выданным авансом. А сумма перерасхода учитывается в расходах позже, при выдаче перерасхода подотчетному лицу. Так верно?
Меня в этом смутило то, что материальные расходы принимаются по факту оплаты. И получается, что документальное подтверждение все-таки нужно или это только в отношение а/о применимо?
А как же учитывать тогда расходы, которые не по авансовым отчетам идут? Например предоплата поставщику за канцелярские товары - эту предоплату сразу включаем в КУДИР, или ждем когда нам эти товары поставят и накладную дадут?