Представительские расходы

[Кавай]

31.08.17 куплен в розничном магазине алкоголь 15шт на 30 тыс руб. В сентябре было 5 официальных встреч с крупными контрагентами. Как правильно составить документацию и отразить в 1с? Приказ о проведении, смета и отчет о произошедшем мероприятии сделаю, но ведь один чек на 5 мероприятий не прикрепишь. Как быть? Принимать на 10 счет, а потом списывать постепенно на 44 счет? Если ограничения или какие-то нюансы при покупке и отражении алкоголя? И ещё вопрос: ген директор проводит встречи на свои деньги (безнал), а потом предъявляет чеки, на их основании ему перечисляют деньги. Правомерно ли это? Ген директор у нас и главбух в одном лице (все документы сам на себя проводит-подписывает).