Отмена командировки

[Nadia]

Сообщение от Лулу

Здравствуйте.
Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить отмену командировки. Ситуация следующая.
С р/с компании были оплачены авиабилеты для командированного сотрудника. Однако командировка сорвалась в связи с переносом даты на более позднюю. Билеты сдать нельзя.
Служебное задание и приказ руководителя имеются.
Нужно ли оформлять авансовый отчет на сотрудника, ведь наличных денег он не получал? Какие еще документы должны быть приложены, чтобы списать расходы на билеты как производственные?

Спасибо.

Отмена командировки и возврат билетов

Предположим, что сотрудник приобрел авиабилет для поездки в командировку. Однако в связи с непредвиденными обстоятельствами по решению руководителя организации командировка была отменена, и сотрудник получил от авиакомпании за сданный билет сумму меньшую, чем та, которая была уплачена при приобретении билета, или не получил вообще.
При сдаче наличных денег, полученных под отчет, сотрудник прикладывает к авансовому отчету документ о возврате билета с суммой удержанного сбора. Включается ли сумма удержанного сбора в налоговую базу для исчисления налога на доходы физических лиц? При возврате в кассу организации командированным физическим лицом полученных под отчет наличных денег в связи с отменой командировки с приложением к авансовому отчету документа о сдаче билета и уплате сбора за эту операцию сумма сбора не включается в совокупный доход (п. 3 ст. 217 НК РФ).
Бывают случаи, когда обратный вылет переносится по уважительным причинам на более ранний срок. Сдать уже имеющийся авиабилет нет возможности, так как он оплачен в обе стороны без права возврата. Возможно ли в этом случае отнесение затрат по неиспользованному авиабилету на внереализационные расходы?
Минфин России в Письме от 14 апреля 2006 г. N 03-03-04/1/338 указал, что организация вправе учесть при определении налоговой базы по налогу на прибыль расходы по неиспользованному авиабилету при наличии экономически обоснованных и документально подтвержденных причин неиспользования билета.