Автоматизация небольшого розничного магазина

[ol-makaro]

Доброе время суток.
Прием накладных (возможно в электроном виде), прием товара по штрих - коду и в ручную, коррекция наценки.
Проведения точечной или полной инвентаризации.
Подключения электронных весов.
При этом Вы можете автоматизировать не только учет, но и рабочее место кассира-операциониста.
Все это и много другое содержит готовое решение Розница для маленьких и не очень магазинов. Интуитивно понятное и лёгкое в обучение.
Этой весной всем купившим программу обучение бесплатно.
А так же возможно зарегистрироваться по телефону на сайте на семинар по презентации программы, который пройдет а мае.
http://www.dynmcs.ru/production.php?id=27

[SonNata]

Почему то я думаю, что НЕБОЛЬШОМУ розничному магазину не потянуть всю эту технику.

[ol-makaro]

Не совсем понятно, какую технику Вы имеете ввиду?

[SonNata]

Я имею ввиду минимум компьютер и сканер. (Весы-это необходимость).
Но, если Вы уже открыли рекламную тему, то обоснуйте пожалуйста преимущества перед другими аналогичными программами (хотя бы 1С)

[nordk]

Сообщение от SonNata

Почему то я думаю, что НЕБОЛЬШОМУ розничному магазину не потянуть всю эту технику.

Вот по поводу всей техники как Вы говорите.
Тут надо понимать следующие аспекты:
- достоинства и преимущества оцифровки товара
- вложения в технику единовременные
- кассовые аппараты, такие как Штрих-Фр не работают без компьютера в принципе
- это не дороже холодильного оборудования, например
и так далее...

Что касается решения непосредственно:
В первую очередь мы стремились организовать решение так, чтобы
оборудование можно было покупать постепенно.
Затем мы сделали рабочую FREE версию (абсолютно бесплатную), на которой можно построить работу кассира, построить обмен с основной программой и посмотреть что дает количественно суммовой учет, а уж потом вкладываться в технику.
По такому пути прошел один из салонов красоты. Они взяли и поработали на бесплатном решении несколько месяцев, потом купили версию для
подключения Штриха, подключили и мы собственно, что называется забыли про друг друга. Они работают себе и работают. Программа есть-пить не просит.
Дальше мы считаем что можно работать с неподключаемыми кассами.
На нашем решении магазин автозапчастей работал без сканера - т.е. там только компьютер потребовался.

Это из аспектов для тех кто не хочет сразу вкладываться в технику.
Есть и другие.

Заниматься сравнением с другими решениями наверно лучше, чтобы это делал кто-то со стороны.

[ol-makaro]

Всем доброе время суток.
Предлагаем готовое решение для магазинов за 9000 р.
Бухгалтерский учет, зарплата, склад, торговля, автоматизированное рабочее место кассира-операциониста.

[RetailChain]

Сообщение от ol-makaro

Бухгалтерский учет, зарплата, склад, торговля, автоматизированное рабочее место кассира-операциониста.

Остается не понятным, что Вы автоматизировали: учет в различных его проявлениях или бизнес-процессы розничной торговли и складской логистики?
Судя по декларации возможностей и цене - это типичная бухгалтерская программа. Где тут розница и причем тут магазин?
И что считать маленьким магазином - 100 или 10000 квадратов?

[nordk]

Сообщение от RetailChain

Остается не понятным, что Вы автоматизировали: учет в различных его проявлениях или бизнес-процессы розничной торговли и складской логистики?
Судя по декларации возможностей и цене - это типичная бухгалтерская программа. Где тут розница и причем тут магазин?
И что считать маленьким магазином - 100 или 10000 квадратов?

За 15 лет что мы только не автоматизировали
И универсамы и сети.....

Что касается декларации возможностей и цены: мы просто исходя из опыта работы с маленькими магазинами подготовили свое предложение.
По декларации возможностей конечно судить нельзя - все пишут одно и тоже и это действительно ни о чем не говорит. Тут я с Вами согласен.
Будем исправлять свою ошибку и думать как правильно говорить о себе.

Насчет того, что считать маленькими магазинами - отвечу так:
при автоматизации площадь и ассортимент магазина не может служить ориентиром ну никак. Ориентиром служит число операторов или число ККМ.
Маленьким магазином мы считаем магазин с числом касс не больше 3-х, либо сеть магазинов в каждом из которых не более одной кассы (в исключительных случаях две)и количество работников до 5 человек на точку (в распространенном случае 2-3).

[RetailChain]

А что стоит означенные 9000 рублей? Сколько мест кассиров и операторов лицензировано за эти деньги.
Кстати, какая СУБД?
Из ответа я понял, что Вы позиционируете решение, как сетевое или нет?
Если сетевое, то как технически это решено в виде распределенных баз или база одна?

[AndreyZh]

Что называть маленьким магазином? Площадь 70-1200 кв.м., отделов 1-14, ассортимент 600-11 000 позиций! Даже для максимальных размеров достаточно технологий прилавочной торговли. Ее суть:

Весь учет построен на основе простой схемы товарно-денежной отчетности отдела магазина: Остаток на конец недельной смены продавца = остаток на начало смены + приход от поставщика, со склада, другого отдела + возврат от покупателей - списание-передача на склад, другой отдел - [продажи за смену] То есть:

Продавец в начале недельной смены принимает товар (остаток) от предшедствующего продавца по накладной. В течении смены осуществляет товарные операции, подтверждаемые документами. В конце смены делается
ревизия (подсчет остатков по шаблону), которые затем вносятся в компьютер.
Программа автоматически делает [продажу], которая должна совпадать со сданной выручкой. Все операции ведутся в фиксированных ценах продажи (разные отделы и магазины могут работать по разным ценам).

Кроме этого учет операций: переоценок, печать ценников, производство в буфетах, финансовые операции, выверки с поставщиками/отделами, подготовка налоговой отчетности, контроль деятельность магазина, его работников.

Заказ товаров, в зависимости от группы товаров: по скоропортящему товару делают продавцы; автозаказ равный количеству проданного товара делает программа; полуавтоматический заказ по продуктам длительного хранения делает управляющий/товаровед.

Преимущества "прилавка":
1. Индивидуальный подход к каждому покупателю, помощь и грамотная консультация по товарам продавцами. Нет унижения покупателя перед охраной и прочей обслугой. Гарантия, что товар свежий и не "залапан" сотней рук.
2. Каждый продавец, контролируя товар только своего отдела несет полную ответственность за него (и только за себя), что обеспечивает 0% процентов хищений и списания брака/просрочек. Получая заработную плату, как процент от выручки заинтересован в качестве товара и широте его ассортиментного перечня.
3. Простая и понятная всем работникам система учета, заказов, расчетов, в том числе по рентабельности и контроля. Легкое выявление и оптимизация затрат и контроля ассортиментного перечня.
4. Оптимальное число продавцов и минимальное количество обслуживающего персонала. Отсутствие требований по компьютерной грамотности продавцов.
5. Символические затраты на вычислительную технику и программное обеспечение и минимальные затраты на торговое оборудование.
6. Возможность торговли с плохой конфигурацией торгового зала.
7. Торговля разноплановые (жевачки и бензопила) и нестандарные товары.

[nordk]

Меня попросили ответить на конкретный вопрос и я упустил всю нить разговора.
Про 9000 сразу скажу это специализированная акция действующая в отдельных регионах... По вопросу действия на территории Москвы я не уполномочен давать такое обещание.

Теперь что сюда входит.
Сюда входит локальная версия БЭСТ-5.34 в необходимом модульном составе для обеспечения учета.
Для автоматизации рабочих мест кассиров у нас есть стартовые FREE версии абсолютно рабочие.
Т.е. этот комплект за такие деньги позволяет наладить учет и понять что такое количественно-суммовой учет в рознице без вложений в смеену кассовых аппаратов и прочего железа. По опыту должно пройти какое-то время, чтобы пользователь осознал разницу между автоматизированным учетом и без него, как это влияет на изменение организацию труда, что это дает....потому что дальнейшие вложения в учет они оправданы когда люди дальше пойдут. Есть случаи, когда люди хотят вернуться к суммовому учету обратно по своим собственным убеждениям. И означенная цифра она собственно и является в какой-то мере степенью риска, гораздо меньшей, чем если вложиться в оборудование под завязку.
Именно в ракурсе подобного подхода мы также даем дополнительно готовый разработанный интерфейс средствами БЭСТ-5, в котором в одной форме постарались сконцентрировать возможность управления всеми оперативными задачами. Это решение не обязательное, поэтому мы его даем в рабочем виде на некий срок. Например, на полгода, после чего пользователь сам может принять решение надо ему это или он может обходиться штатными функциональными возможностями. Если надо, тогда уже можно и потратиться.

Теперь что касается СУБД. БЭСТ-5 построен на таблицах Visual Foxpro.
Распределенные базы для магазинов, характеристику которым я давал выше на наш взгляд не имеют никакого смысла.
Если операторских мест надо больше одного то БЭСТ-5 это позволяет, но под условия акции это не подходит. Вообще потребность в нескольких местах - это несколько операторов по работе с бэк-офисом. А малый ли это тогда магазин ?

[nordk]

Сообщение от AndreyZh

Что называть маленьким магазином?

Это Ваше определение при Вашем подходе.
Такие магазины мы относим к средним по своей классификации.

Сообщение от AndreyZh

Преимущества "прилавка":

А почему Вы про недостатки как-то лихо пропускаете ?
Например, возможность продавать свое из-под прилавка :smile:
И недостатков не меньше.
В советские времена с этим боролись вынесением кассы в центр зала.
Но тогда на арену выходили "зайчики" ......
А если говорить про 14 секций - то такой магази один большой сплошной недостаток...Если это не бизнес-центр в котором каждый отдел контроллируется различными предпринимателями

[RetailChain]

Спасибо за разъяснения.

[bitekb]

Волне согласна с автором nordk, лучше использовать лицензионные и проверенные программы, например тот же 1С, а торговым оборудованием мы тоже торгуем (г.Екатеринбург) и даже кассы на учет помогаем ставить, а вобще проще доверить свой магазин стабильной компании, лицензионной программе, чтобы потом было с кем разговаривать если возникнут проблемы)))

[RetailChain]

Главное понимать для каких задач приобретается софт и какие цели автоматизации.
Для задач учетных - требуются бухгалтерские программы.
Для задач производственных (к ним относится и автоматизация розницы) - требуются специализированные решения.
Для аналитических задач - требуются инструменты типа Oracle BI, Data mining, OLAP.
Список можно продолжать бесконечно...

[SonNata]

Вот это развернули тему. В моем понятии ее тогда нужно просто переименовать и убрать слово "небольшого". Для меня например, как для обычного потребителя, слово "небольшой" ассоциируется со словом "маленький" и сразу представляется магазинчик, который есть практически на углу каждой улицы города. Так там ассортимент достаточно большой, кассовый аппарат один и два кассира-продавца. Но они же не то, что не ведут автоматизированный учет, а реально считают на коленке.... записывают в тетрадочку.... а Вы сразу штрих-кодирование... А холодильники в большинстве случаев предоставляют организации-поставщики вместе со своим товаром.

[bitekb]

ну как сказать, некоторые наши кленты автоматизируют даже такие точки, делают штрих-кодирование, покупают компьютеры и прочее оборудование.... все зависит от того насколько велико желание автоматизироваться, а наиболее удачный вариант мы можем помочь подобрать:smile:

[AndreyZh]

Согласен с SonNata и в этом легко убедиться обойдя любое число «мелких» магазинов, которые еще не «уничтожены» сетевиками, что не разумно их «топить» штрих кодированием, сканерами, электронными весами и т.д. Но необходимо им помогать «выжить» предлагая простые технологии учета, контроля и анализа типа предложенных мною выше….

Извините, но большинство авторов топиков пытаются «впарить» свою программу, акцентируя Ваше внимание на её «стартовую» цену и «огромные» потенциальные возможности.

Кратко упомяну, что автоматизация состоит из нескольких этапов:

- Изучение объекта автоматизации (магазина) и составление рекомендаций по учету, с использованием предлагаемой программы;
- Продажа клиенту своей системы, стоимость определяется как правило количеством рабочих мест;
- Внедрение. Под этим понимаю не 3 часовая лекция «по кнопкам», а глубокое обучение пользователей использованию технологий Вашей системы и применению их для полного и комплексного удовлетворения нужд клиента;
- Доработки. Каждый магазин имеет свои нюансы учета, которые врят ли имеются в Ваших системах;
- Сопровождение своей программы, а желательно и всей окружающей ее программно – аппаратной среды.

Замечу, что стоимость реальной автоматизации будет в разы, а в системах штрих кодирования в десятки раз больше, чем декларируемые выше цены.

[RetailChain]

AndreyZh, уважаемый коллега,
Зря Вы так. Прогресс нельзя остановить и нет никаких преимуществ у прилавочной торговли. Это мировая практика, с этим не поспоришь.
Возможно, у Вас скверное представление о современной рознице сформировалось под впечатлением какого-нибудь местного "в Яблочко". Но это - далеко не эталон.
И выбор системы для автоматизации розницы определяется не удобствами учета и пожеланиями бухгалтерии, не пожеланими продавцов и прочих линейных сотрудников, а применением современных бизнес технологий, обеспечивающих наибольшую выручку. По выручке "прилавок" уступает самообслуживанию в разы.

Ваша технология "рукопашного" учета годится в лучшем случае для десяти киосков мороженого. Далее, пойдет бардак и злоупотребления в классическом виде: "мы ничего не крали, все украдено до нас".

[AndreyZh]

Уважаемый RetailChain!
Где же Вы увидели, что я противник современных методов торговли? Просто считаю, что ограниченная автоматизация лучше чем никакая и привел технологии учета реализуемые в любой системе автоматизации.

К слову аферисты из сети "В Яблочко" использовали очень хорошие системы "1С 8.0", а затем "СуперМаг", что не спасло их от банкротства, т.е. не система учета определяет успешность бизнеса, а люди (руководство, бухгалтера, продавцы).

По выручке "прилавок" уступает самообслуживанию в разы. Увы выручка определяется проходимостью торговой точки, широтой ассортимента и его ценой, а так же величиной товарного запаса и конечно ЛЮДЬМИ работающими с покупателями.

Ваша технология "рукопашного" учета годится в лучшем случае для десяти киосков мороженого. По возможности стараюсь не заниматься розницой, но самая мелкая розничная фирма - центральный склад и магазин 500 кв.м. + 2 удаленных круглосуточных минимаркета по 100 кв.м. и ассортиментом 3000-3500 наименований. Весь учет, контроль, заказы, расчеты в ней ведется силами гл.бух. + кассира + товароведа + оператора.