авансовый отчет

[esm82]

Подскажите пожалуйста!!!! Ситуация такова. я летала в командировку авиатранспортом, но билеты потеряла. В наличии из компании оказывающей услуги по бронированию есть счет-фактура, ПКО с чеком и акт. везде прописана стоимоть авиабилетов ... и комиссионный сбор. Можно ли на основании данных документов списать командировочные деньги? бухгалтерия утверждает, что это невозможно без оригиналов авиабилетов. ничем данные слова не аргументируют. просто нельзя! и все! как быть? может подскажите ссылку на закон какой или еще что. то, с чем я могла бы прийти в бухгалтерию, предъяявить и чтобы они списали без слов?

[антуан]

Сообщение от esm82

Подскажите пожалуйста!!!! Ситуация такова. я летала в командировку авиатранспортом, но билеты потеряла. В наличии из компании оказывающей услуги по бронированию есть счет-фактура, ПКО с чеком и акт. везде прописана стоимоть авиабилетов ... и комиссионный сбор. Можно ли на основании данных документов списать командировочные деньги? бухгалтерия утверждает, что это невозможно без оригиналов авиабилетов. ничем данные слова не аргументируют. просто нельзя! и все! как быть? может подскажите ссылку на закон какой или еще что. то, с чем я могла бы прийти в бухгалтерию, предъяявить и чтобы они списали без слов?

Расходы должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены в соответствии с гл.25 НК РФ. Скорее всего в документах которые имеются в наличии не прописаны ФИО командированного лица, поэтому предлагаю обратиться с просьбой в компанию гда приобрели авиабилет для подтверждения покупки билета. ( пусть они оформят письмо с указанием даты продажи авиабилета, его стоимости и ФИО летавшего) наверняка у них есть база данных.

[esm82]

спасибо за столь развернутый ответ, но Вы немного не поняли. Дело в том, что наи руках у меня есть все документы от компании, предоставляющей услуги по бронированию. а именно: акт и счет на оплату на имя организации-работодателя с указанием самих билетов и комиссионного сбора; квитанция пко, где в строке принято указан работодатель; счет-фактура также на организацию с указанием комиссионного сбора и стоимости авиабилетов; и кассовый чек.

однако, бухгалтерия категорически отказывается по этим документам списывать. однако они свой отказ ничем не аргументируют.
требуют оригиналы билетов.

но разве я не права? учитывая те бумаги, что у меня на руках они ОБЯЗАНЫ СПИСАТЬ!!!

или я ошибаюсь?

[антуан]

Сообщение от esm82

спасибо за столь развернутый ответ, но Вы немного не поняли. Дело в том, что наи руках у меня есть все документы от компании, предоставляющей услуги по бронированию. а именно: акт и счет на оплату на имя организации-работодателя с указанием самих билетов и комиссионного сбора; квитанция пко, где в строке принято указан работодатель; счет-фактура также на организацию с указанием комиссионного сбора и стоимости авиабилетов; и кассовый чек.

однако, бухгалтерия категорически отказывается по этим документам списывать. однако они свой отказ ничем не аргументируют.
требуют оригиналы билетов.

но разве я не права? учитывая те бумаги, что у меня на руках они ОБЯЗАНЫ СПИСАТЬ!!!

или я ошибаюсь?

Посоветуйте бухгалтерии провести операции следующими проводками:
Дт71 Кт 50- выдача подотчет (эта операция у них проведена)
Дт76 Кт71-покупка авиабилетов (приложить с/ф. акт)- деньги уже спишутся у Вас с подотчета ведь Вы их истратили
Дт23,26 (счета затрат которые применяются у вас в организации)Кт 76- списание затрат по покупке авиабилетов (основание -все те же документы)

[антуан]

И еще в ПКО который у Вас на руках должна быть указана хоть где-нибудь ваша фамилия. Принято от ООО ",,,,," через ___________ (ваше ФИО).

[Innoch]

У нас была такая ситуация зимой.

Человек, потерявший билет, написал заявление, что он потерял билет такой-то по такому-то маршруту, такой-то стоимостью.

И плюс ко всему он брал справку в авиакассе по поводу цены билета.


Но в идеале мы всегда снимаем копию билета, который покупает человек. И потом, в любом случае (мало ли что) копия у нас остается на руках. При утере оригинала можно будет заверить ксерокопию в авиакассе и провести авансовый отчет.