Оформляем командировку...

[MarinaAnna]

Командировочное задание. Приказ о командировке, как правило, дополняет командировочное задание (форма N Т-10а). Этот документ содержит краткое описание поручения, которое предстоит выполнить командированному работнику. Кроме того, в нем предусмотрен раздел для отчета работника о выполнении поручения. Бланк приведен в Постановлении N 1.

Отчет о выполнении командировочного задания. По возвращении из командировки работник в первую очередь обязан доложить своему непосредственному руководителю о выполнении или невыполнении производственного задания (с указанием причин). Форма отчета не регламентируется нормативными документами по бухгалтерскому учету (за исключением краткой записи в специальном поле командировочного задания). Его содержание определяется исключительно технологическими особенностями производственного процесса и должностными обязанностями работника. При небольшой номенклатуре должностей имеет смысл в положении привести образец такого отчета для сотрудников смежных профессий, в противном случае - записать, что отчет составляется в произвольной форме.
________________________
Трудовое законодательство обязывает работодателя оплатить время работы в командировке в размере среднего заработка, рассчитанного в соответствии с правилами ст. 139 Трудового кодекса и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. Именно эта сумма может быть признана в составе расходов на оплату труда, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль, на основании п. 6 ст. 255 Налогового кодекса (Письмо Минфина России от 26 мая 2008 г. N 03-03-06/1/335).

Однако нередко бывает так, что сумма среднего заработка оказывается меньше, чем та сумма, которую работник мог бы получить, не уезжая в командировку. То есть он теряет в оплате, не имея права отказаться от служебной поездки (за исключением тех категорий работников, которые перечислены выше).

При наличии финансовых возможностей в положении может быть определен особый порядок оплаты труда командированных работников:

- установлена доплата разницы между суммой оклада и суммой среднего заработка;

- введен отличающийся от определенного трудовым законодательством порядок расчета среднего заработка (например, с более широким перечнем учитываемых выплат);

- сохранена оплата труда по окладу и др.

Сумма превышения оплаты труда командированного работника над суммой гарантированного трудовым законодательством среднего заработка не уменьшает налог на прибыль.
Заработную плату командированному работнику выплачивает его работодатель. При этом он должен соблюдать требования ст. 136 Трудового кодекса, в том числе о выплате заработной платы не реже чем один раз в полмесяца. Пункт 9 Инструкции обязывает работодателя за свой счет организовать ее выдачу командированному работнику, например почтовым переводом, на банковскую карточку или иным способом. Порядок следует зафиксировать в положении.
____________________
К учетной политике должно прилагаться Положение о командировках, в этом положении нужно все и прописать.