Счет-фактура и акт вып. работ выдаются по факту?

[Tanya22]

Добрый день!
Подскажите, всегда считала, что счет-фактура и акт выполненных работ выписываются по факту выполнения услуг.
Мы - турфирма, услуга- экскурсионная поездка. Оплачивать нам будет госучреждение по безналу. Выставили им счет и подготовили договор, поездка будет в конце мая. А они требуют сразу и счет-фактуру и акт!!!!! Как это???? Ведь эти документы мы должны выдать уже после поездки.... или я чего-то не пронимаю???

[kalina]

Сообщение от Tanya22

Ведь эти документы мы должны выдать уже после поездки.... или я чего-то не пронимаю???

Все вы правильно понимаете. Одно название говорит само за себя: акт ВЫПОЛНЕННЫХ работ.

[Tanya22]

Ладно...но тогда что же мне им ответить????
Сказали - нам нужны все документы сразу!!!!
... все детали уже оговорены...
И вроде как спорить с Госучреждением (Управлением Образования) страшновато что ли...

[kalina]

Ну а уж если вы будете выписывать им счет-фактуру, то по срокам ссылайтесь на НК, ст.168, п.3
При реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав выставляются соответствующие счета-фактуры не позднее пяти календарных дней считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг) или со дня передачи имущественных прав.

[kalina]

Ну выпишите им эти документы, если начальство все обговорило. Только даты все-таки надо ставить днем оказания услуг.

[Tanya22]

[QUOTE=kalina;74068]Ну а уж если вы будете выписывать им счет-фактуру, то по срокам ссылайтесь на НК, ст.168, п.3
Спасибо!

Подскажите еще один момент, мы вообще имеем право выдавать счет -фактуру?? Раньше никто не просил - не делали... у нас ООО УСНО 6%.

[kalina]

Счет-фактуру, исключительно для красоты, вы им можете выдать, но ни какого НДС не выделять, т.к. вы не являетесь плательщиком НДС. В графе НДС прочерк. У меня еще под расчетной таблицей в счф пишет: НДС не облагается.

[Tanya22]

Спасибо!!! Все ясно!!

[Innoch]

Сообщение от Tanya22

Сказали - нам нужны все документы сразу!!!!

мы всегда сразу выписываем и акт выполненных работ и счет-фактуру.

[Tanya22]

Сообщение от Innoch

мы всегда сразу выписываем и акт выполненных работ и счет-фактуру.

Ну вот.. опять сомнения...
знаете, на данный момент меня волнует как минимум один вопрос - сегодня 5 мая, а поездка 28 должна состоятся... тогда каким номером я должна ставить этот акт и счет фактуру?? А самое главное какой датой??? Ведь по закону эти документы должны выписываться самое раннее 28 мая, так? А если проверка? как я смогу объяснить?

[Innoch]

Сообщение от Tanya22

знаете, на данный момент меня волнует как минимум один вопрос - сегодня 5 мая, а поездка 28 должна состоятся... тогда каким номером я должна ставить этот акт и счет фактуру?? А самое главное какой датой??? Ведь по закону эти документы должны выписываться самое раннее 28 мая, так? А если проверка? как я смогу объяснить?

подождите, вы же не плательщики НДС, какая проверка?
У вас счета-фактуры проверять не будут.
Но вообще я в таких случаях выписываю с\ф 28 мая или 20-м, номер какой есть, я к нумерации лояльно отношусь, у нас с\ф не проверяют.

[КиЦЦа]

мы выписываем счета-фактуры и акты (если очень просят) только после оплаты.
Вроде по сей день нормально все было)))

[LynxLar]

Мне кажется, что акт выполненных работ точно должен выписываться ПОСЛЕДНИМ днем поездки, т.е., если поездка рассчитана на 3 дня, например, т.е. с 28-го по 30-го мая, то акт от 30-го мая (т.е. после факта оказания услуг), а счет-фактура или в этот день или в течении 5-ти дней. Бюджетники часто счета-фактуры просят сразу, у них оплата без них не проходит.

[Innoch]

Скажите, разве существенно важно каким числом выписана счет-фактура и акт, если предприятие не является плательщиком НДС и находится на УСН и ЕНВД? Не понимаю просто.

[Tanya22]

Сообщение от Innoch

Скажите, разве существенно важно каким числом выписана счет-фактура и акт, если предприятие не является плательщиком НДС и находится на УСН и ЕНВД? Не понимаю просто.

Возможно я перестраховщица... я начинающий бухгалтер, но давайте рассмотрим такую ситуацию- во всех документах указана дата поездки (это однодневная поездка) 28 мая, и если будет проверка у госучреждения, то им наверное зададут вопрос что за грамотей вписал вам такие документы, так? Результат - они опять будут нас тормошить все с теми же счетами...
Я выписала им документы уже сейчас, но даты поставила 28 мая... думаю так ни у кого проблем не возникнет. все должно пройти

[Innoch]

Сообщение от Tanya22

я начинающий бухгалтер, но давайте рассмотрим такую ситуацию- во всех документах указана дата поездки (это однодневная поездка) 28 мая, и если будет проверка у госучреждения, то им наверное зададут вопрос что за грамотей вписал вам такие документы, так? Результат - они опять будут нас тормошить все с теми же счетами...

Все дело в том, что и для них по сути никакой роли счет-фактура не играет. Ведь счет-фактура нужна для НДС главным образом, а если он в с\ф не выделен, то с\ф ни на что не влияет.
Но конечно лучше, если есть возможность, выставить счет-фактуру нужным числом (датой поездки)