Расчеты с подотчетными лицами

[E.Hromova]

При расчетах по авансовым отчетам вы используете деньги из кассы, или сначала сдаете их в банк, потом заказываете по чеку, получаете, и их отдаете п/о лицу???

[Инь]

ни разу так не заморачивалась.... все движения через расчетный счет))))))

[Rovena]

Если есть возможность, то выдаем сразу с кассы. Если деньги на расчетном счете - либо заказываем наличку, либо на расчетный счет сразу кидаем. Последнее время стараемся через расчетный счет.
Не могу с ходу найти письмо, в котором изложена информация о сокращении операций по кассе (по 208, 30403 и др) и необходимости использовать расчетный счет.

[Инь]

E.Hromova, Rovena, как Вы по фото похожи, девочки))

[Rovena]

Ну у меня аватарка

[Rovena]

все аватарки на одно лицо

[Инь]

Сообщение от Rovena

аха или на один пушистый хвостик))

[E.Hromova]

Сообщение от Инь

E.Hromova, Rovena, как Вы по фото похожи, девочки))

а это мое фото

[E.Hromova]

Сообщение от Rovena

Если есть возможность, то выдаем сразу с кассы. Если деньги на расчетном счете - либо заказываем наличку, либо на расчетный счет сразу кидаем. Последнее время стараемся через расчетный счет.
Не могу с ходу найти письмо, в котором изложена информация о сокращении операций по кассе (по 208, 30403 и др) и необходимости использовать расчетный счет.

Скиньте ссылку, пожалуйста, если найдете!
Прежний гл.бухгалтер была против упрощений и нововведений, я решила, может с новым гл.бухгалтером получится сделать все по-человечески.

Банк отказал использовать з/п-карты для перечисления под отчет, а на выпуск дополнительной пары карт для подотчетников начальство не согласно (дорого!).

Просто я не вижу смысла сдавать деньги и тут же их получать! К тому же расчет с п/о обычно раз в месяц.

[uld-buh]

Сообщение от E.Hromova

При расчетах по авансовым отчетам вы используете деньги из кассы, или сначала сдаете их в банк, потом заказываете по чеку, получаете, и их отдаете п/о лицу???

Добрый день! Мы - казенное учреждение, но видимо все бюджетники работают по одной схеме: всё только через банк (казначейство у нас), все выдачи из налички кассы запрещены категорически еще с 2008г. (вот ссылку пока не нашла, найду отправлю Вам) Всего доброго!

[E.Hromova]

спасибо

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от E.Hromova

Просто я не вижу смысла сдавать деньги и тут же их получать! К тому же расчет с п/о обычно раз в месяц.

надо сдавать выручку в банк по 130 косгу, затем снимать наличку по нужным КОСГУ на 340, 222, 225 и прочие....

[kolja]

Система не удобная, но я уже приспособилась, я из кассы оплачиваю расходы, записываю их, оформляю авансовые отчеты, заказываю деньги на эти суммы и статьи, и гашу долг в кассу. Ранее делала как предыдущий бухгалтер: Выдавала подотчет суммы, а потом уже получала авансовые отчеты, вот только не угадаешь кто куда сколько потратит, выходила путаница.

[Mary_F]

Добрый день! Я в бюджете всего месяц..... Подскажите пожалуйста какими проводками отразить операцию: в ходе проверки выявлено излишнее перечисление средств (проезд, по авансовому отчету). Данный сотрудник который получил деньги уже не работает. Деньги вносит бухгалтер, который принимал авансовый отчет.

[uld-buh]

Mary F, добрый день! У нас была похожая ситуация( мы казенники), поступили так: по акту ревизии начислили доход Д 205.8Х К 401.10.180 В кассу приняли Д 201.34 К 205.8Х (соответственно выбираете свои КБК и ЭКР - в данном случае 222), затем сдали на л/счет в каз-во Д 210.03 К 201.34, по выписке Д 304.05 К 210.03; а уж потом в доход бюджета с л/счета Д 303.05 К 304.05 Если что, спрашивайте, удачи!

[Arhimed.]

Сообщение от uld-buh

Mary F, добрый день! У нас была похожая ситуация( мы казенники), поступили так: по акту ревизии начислили доход Д 205.8Х К 401.10.180 В кассу приняли Д 201.34 К 205.8Х (соответственно выбираете свои КБК и ЭКР - в данном случае 222), затем сдали на л/счет в каз-во Д 210.03 К 201.34, по выписке Д 304.05 К 210.03; а уж потом в доход бюджета с л/счета Д 303.05 К 304.05 Если что, спрашивайте, удачи!

1. А в связи с чем это интересно у Вас ДОХОД появился ?
2. Кто вносил деньги ? (От кого они поступили в кассу)?

[uld-buh]

Сообщение от Arhimed.

1. А в связи с чем это интересно у Вас ДОХОД появился ?
2. Кто вносил деньги ? (От кого они поступили в кассу)?

Да, вот теперь сомневаемся правильно ли? Это, конечно же, не доход, а возврат в кассу неправильной выданных средств... подскажите. как правильно....

[Arhimed.]

Сообщение от uld-buh

Да, вот теперь сомневаемся правильно ли? Это, конечно же, не доход, а возврат в кассу неправильной выданных средств... подскажите. как правильно....

От КОГО поступили деньги ?

[uld-buh]

Сообщение от Arhimed.

От КОГО поступили деньги ?

Сдали сотрудники в кассу(по акту ревизии) , затем мы на л/счет в каз-во и после в доход бюджета

[Arhimed.]

Сообщение от uld-buh

Сдали сотрудники в кассу(по акту ревизии) , затем мы на л/счет в каз-во и после в доход бюджета

Тот сотрудник у которого в подотчёте деньги зависли?
Вы сначала сказали, что у Вас "похожая ситуация" в ответ на вопрос Mary_F с остатком у подотчётника которого УЖЕ НЕТ. Это РАЗНЫЕ вещи.

В Вшем случае.
Смотрите: у Вас по нему завис остаток в Дт 208.хх.
1. Он вносит этот остаток в кассу: Дт 201.34 Кт 208.хх
Дальше смотрите если лимит кассы позволяет - хай лежат в кассе пока кто-нить поедет в командировку и Вы ему преспокойно выдадите в подотчёт, может быть для этого придётся снять "недостающее"
2. Если не хотите что бы в кассе остаток болтался - сдаёте на свой л/с
Дт 210.03 Кт 201.34 + Дт 304.05.хх Кт 210.03

И никаких 205 или тем паче 401.10.180!!!
Какой же это доход??? Обыкновенный возврат недоиспользованных подотчётных сумм.