Форум: Расчеты с подотчетными лицами Форум Главбух

E.Hromova · 12.11.2012, 05:50

При расчетах по авансовым отчетам вы используете деньги из кассы, или сначала сдаете их в банк, потом заказываете по чеку, получаете, и их отдаете п/о лицу???

Инь · 12.11.2012, 12:20

ни разу так не заморачивалась....

все движения через расчетный счет))))))

Rovena · 12.11.2012, 16:11

Если есть возможность, то выдаем сразу с кассы. Если деньги на расчетном счете - либо заказываем наличку, либо на расчетный счет сразу кидаем. Последнее время стараемся через расчетный счет.
Не могу с ходу найти письмо, в котором изложена информация о сокращении операций по кассе (по 208, 30403 и др) и необходимости использовать расчетный счет.

Инь · 12.11.2012, 16:24

E.Hromova, Rovena, как Вы по фото похожи, девочки))

Rovena · 12.11.2012, 16:26

Ну у меня аватарка

Rovena · 12.11.2012, 16:28

все аватарки на одно лицо

Инь · 12.11.2012, 16:50

Цитата:

Сообщение от Rovena

все аватарки на одно лицо

аха или на один пушистый хвостик))

E.Hromova · 13.11.2012, 04:34

Цитата:

Сообщение от Инь

E.Hromova, Rovena, как Вы по фото похожи, девочки))

а это мое фото

E.Hromova · 13.11.2012, 04:48

Цитата:

Сообщение от Rovena

Если есть возможность, то выдаем сразу с кассы. Если деньги на расчетном счете - либо заказываем наличку, либо на расчетный счет сразу кидаем. Последнее время стараемся через расчетный счет.
Не могу с ходу найти письмо, в котором изложена информация о сокращении операций по кассе (по 208, 30403 и др) и необходимости использовать расчетный счет.

Скиньте ссылку, пожалуйста, если найдете!
Прежний гл.бухгалтер была против упрощений и нововведений, я решила, может с новым гл.бухгалтером получится сделать все по-человечески.

Банк отказал использовать з/п-карты для перечисления под отчет, а на выпуск дополнительной пары карт для подотчетников начальство не согласно (дорого!).

Просто я не вижу смысла сдавать деньги и тут же их получать! К тому же расчет с п/о обычно раз в месяц.

uld-buh · 13.11.2012, 10:19

Цитата:

Сообщение от E.Hromova

При расчетах по авансовым отчетам вы используете деньги из кассы, или сначала сдаете их в банк, потом заказываете по чеку, получаете, и их отдаете п/о лицу???

Добрый день! Мы - казенное учреждение, но видимо все бюджетники работают по одной схеме: всё только через банк (казначейство у нас), все выдачи из налички кассы запрещены категорически еще с 2008г. (вот ссылку пока не нашла, найду отправлю Вам) Всего доброго!

E.Hromova · 13.11.2012, 10:23

спасибо

Таинственная Незнакомка · 13.11.2012, 12:17

Цитата:

Сообщение от E.Hromova

Просто я не вижу смысла сдавать деньги и тут же их получать! К тому же расчет с п/о обычно раз в месяц.

надо сдавать выручку в банк по 130 косгу, затем снимать наличку по нужным КОСГУ на 340, 222, 225 и прочие....

kolja · 15.11.2012, 21:43

Система не удобная, но я уже приспособилась, я из кассы оплачиваю расходы, записываю их, оформляю авансовые отчеты, заказываю деньги на эти суммы и статьи, и гашу долг в кассу. Ранее делала как предыдущий бухгалтер: Выдавала подотчет суммы, а потом уже получала авансовые отчеты, вот только не угадаешь кто куда сколько потратит, выходила путаница.

Mary_F · 20.02.2013, 10:43

Добрый день! Я в бюджете всего месяц..... Подскажите пожалуйста какими проводками отразить операцию: в ходе проверки выявлено излишнее перечисление средств (проезд, по авансовому отчету). Данный сотрудник который получил деньги уже не работает. Деньги вносит бухгалтер, который принимал авансовый отчет.

uld-buh · 20.02.2013, 12:27

Mary F, добрый день! У нас была похожая ситуация( мы казенники), поступили так: по акту ревизии начислили доход Д 205.8Х К 401.10.180 В кассу приняли Д 201.34 К 205.8Х (соответственно выбираете свои КБК и ЭКР - в данном случае 222), затем сдали на л/счет в каз-во Д 210.03 К 201.34, по выписке Д 304.05 К 210.03; а уж потом в доход бюджета с л/счета Д 303.05 К 304.05 Если что, спрашивайте, удачи!

Arhimed. · 21.02.2013, 11:52

Цитата:

Сообщение от uld-buh

Mary F, добрый день! У нас была похожая ситуация( мы казенники), поступили так: по акту ревизии начислили доход Д 205.8Х К 401.10.180 В кассу приняли Д 201.34 К 205.8Х (соответственно выбираете свои КБК и ЭКР - в данном случае 222), затем сдали на л/счет в каз-во Д 210.03 К 201.34, по выписке Д 304.05 К 210.03; а уж потом в доход бюджета с л/счета Д 303.05 К 304.05 Если что, спрашивайте, удачи!

1. А в связи с чем это интересно у Вас ДОХОД появился ?
2. Кто вносил деньги ? (От кого они поступили в кассу)?

uld-buh · 21.02.2013, 12:47

Цитата:

Сообщение от Arhimed.

1. А в связи с чем это интересно у Вас ДОХОД появился ?
2. Кто вносил деньги ? (От кого они поступили в кассу)?

Да, вот теперь сомневаемся правильно ли? Это, конечно же, не доход, а возврат в кассу неправильной выданных средств... подскажите. как правильно....

Arhimed. · 21.02.2013, 12:49

Цитата:

Сообщение от uld-buh

Да, вот теперь сомневаемся правильно ли? Это, конечно же, не доход, а возврат в кассу неправильной выданных средств... подскажите. как правильно....

От КОГО поступили деньги ?

uld-buh · 21.02.2013, 12:52

Цитата:

Сообщение от Arhimed.

От КОГО поступили деньги ?

Сдали сотрудники в кассу(по акту ревизии) , затем мы на л/счет в каз-во и после в доход бюджета

Arhimed. · 21.02.2013, 13:01

Цитата:

Сообщение от uld-buh

Сдали сотрудники в кассу(по акту ревизии) , затем мы на л/счет в каз-во и после в доход бюджета

Тот сотрудник у которого в подотчёте деньги зависли?
Вы сначала сказали, что у Вас "похожая ситуация" в ответ на вопрос Mary_F с остатком у подотчётника которого УЖЕ НЕТ. Это РАЗНЫЕ вещи.

В Вшем случае.
Смотрите: у Вас по нему завис остаток в Дт 208.хх.
1. Он вносит этот остаток в кассу: Дт 201.34 Кт 208.хх
Дальше смотрите если лимит кассы позволяет - хай лежат в кассе пока кто-нить поедет в командировку и Вы ему преспокойно выдадите в подотчёт, может быть для этого придётся снять "недостающее"
2. Если не хотите что бы в кассе остаток болтался - сдаёте на свой л/с
Дт 210.03 Кт 201.34 + Дт 304.05.хх Кт 210.03

И никаких 205 или тем паче 401.10.180!!!
Какой же это доход??? Обыкновенный возврат недоиспользованных подотчётных сумм.

12.11.2012, 05:50	#1
E.Hromova статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 29.10.2012 Адрес: Барнаул Сообщений: 13 Спасибо: 0	Расчеты с подотчетными лицами При расчетах по авансовым отчетам вы используете деньги из кассы, или сначала сдаете их в банк, потом заказываете по чеку, получаете, и их отдаете п/о лицу???

12.11.2012, 12:20	#2
Инь статус: мастер бухгалтерского учета Регистрация: 14.07.2011 Адрес: Мадагаскар Сообщений: 1,946 Спасибо: 19	Re: Расчеты с подотчетными лицами ни разу так не заморачивалась.... все движения через расчетный счет)))))) __________________ *Далай-лама сказал: «Делитесь с другими вашими знаниями. Это единственный путь к бессмертию».*

12.11.2012, 16:11	#3
Rovena аналитик Регистрация: 05.05.2010 Адрес: КуZбасс Сообщений: 1,961 Спасибо: 35	Re: Расчеты с подотчетными лицами Если есть возможность, то выдаем сразу с кассы. Если деньги на расчетном счете - либо заказываем наличку, либо на расчетный счет сразу кидаем. Последнее время стараемся через расчетный счет. Не могу с ходу найти письмо, в котором изложена информация о сокращении операций по кассе (по 208, 30403 и др) и необходимости использовать расчетный счет. __________________ Нельзя всем дать все - ибо всех много, а всего мало.

12.11.2012, 16:24	#4
Инь статус: мастер бухгалтерского учета Регистрация: 14.07.2011 Адрес: Мадагаскар Сообщений: 1,946 Спасибо: 19	Re: Расчеты с подотчетными лицами E.Hromova, Rovena, как Вы по фото похожи, девочки)) __________________ *Далай-лама сказал: «Делитесь с другими вашими знаниями. Это единственный путь к бессмертию».*

13.11.2012, 10:23	#11
E.Hromova статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 29.10.2012 Адрес: Барнаул Сообщений: 13 Спасибо: 0	Re: Расчеты с подотчетными лицами спасибо

15.11.2012, 21:43	#13
kolja статус: ведущий бухгалтер Регистрация: 19.10.2010 Сообщений: 267 Спасибо: 6	Re: Расчеты с подотчетными лицами Система не удобная, но я уже приспособилась, я из кассы оплачиваю расходы, записываю их, оформляю авансовые отчеты, заказываю деньги на эти суммы и статьи, и гашу долг в кассу. Ранее делала как предыдущий бухгалтер: Выдавала подотчет суммы, а потом уже получала авансовые отчеты, вот только не угадаешь кто куда сколько потратит, выходила путаница.

20.02.2013, 10:43	#14
Mary_F статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 19.02.2013 Сообщений: 14 Спасибо: 1	Re: Расчеты с подотчетными лицами Добрый день! Я в бюджете всего месяц..... Подскажите пожалуйста какими проводками отразить операцию: в ходе проверки выявлено излишнее перечисление средств (проезд, по авансовому отчету). Данный сотрудник который получил деньги уже не работает. Деньги вносит бухгалтер, который принимал авансовый отчет.

20.02.2013, 12:27	#15
uld-buh статус: бухгалтер Регистрация: 03.04.2012 Сообщений: 67 Спасибо: 3	Re: Расчеты с подотчетными лицами Mary F, добрый день! У нас была похожая ситуация( мы казенники), поступили так: по акту ревизии начислили доход Д 205.8Х К 401.10.180 В кассу приняли Д 201.34 К 205.8Х (соответственно выбираете свои КБК и ЭКР - в данном случае 222), затем сдали на л/счет в каз-во Д 210.03 К 201.34, по выписке Д 304.05 К 210.03; а уж потом в доход бюджета с л/счета Д 303.05 К 304.05 Если что, спрашивайте, удачи!