Главбух - форум бухгалтеров, бухгалтерский форум про налоговый учет ОСНО, УСНО, ЕНВД, форум 1С. |
![]() |
#1 |
статус: бухгалтер
|
![]()
Добрый день.
Скажите сроки хранения бух. документов каковы? ПОМОГИТЕ ПОЖАЛУЙСТА |
![]() |
![]() |
![]() |
#2 |
Не новичок в бухгалтерии!
|
![]()
Все зависит от вида документов. Кадровые, например, документы по начислению заработной платы - не менее 75 лет!
|
![]() |
![]() |
![]() |
#3 |
статус: бухгалтер
|
![]()
Это понятно, а где можно взять инструкцию?
|
![]() |
![]() |
2020 | |
Glavbyh.ru |
|
![]() |
#5 |
Модератор форума
Регистрация: 18.03.2007
Сообщений: 5,665
Спасибо: 5
|
![]()
О сроке хранения бухгалтерских документов
Работа бухгалтера всегда сопровождается появлением разных бумаг. И с каждым годом этот архив увеличивается и будет увеличиваться. Как разобраться в массиве бухгалтерских документов, скапливающихся годами? Стоит ли хранить все документы подряд, или уничтожать без разбора? В соответствии со ст. 120 Налогового кодекса РФ, грубое нарушение организацией правил учета доходов (или) расходов и (или) объектов налогообложения, влечет наложение штрафа от 5 до 15 тыс. руб. Под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения для целей настоящей статьи понимается отсутствие первичных документов, счетов-фактур, регистров... Следовательно, для того, чтобы не попасть под ст. 120 НК РФ, нужно на всякий случай хранить всю бухгалтерскую документацию за все прошедшие годы? Не совсем так. Существуют сроки, в течение которых предприятие обязано хранить бухгалтерские документы. Различные законы устанавливают их вполне однозначно. На сегодняшний день время хранения бухгалтерских документов регулирует несколько законов и подзаконных актов: • Налоговый кодекс РФ (часть 1); • Федеральный закон «О бухгалтерском учете»; • Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденное постановлением ФКЦБ от 16.08.03г. № 03-33/пс; • Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом 06.10.00г. В части 1 ст. 23 НК РФ сказано, что в обязанность налогоплательщиков входит обеспечение в течение четырех лет сохранности данных бухгалтерского учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы (для организаций также и произведенные расходы) и уплаченные (удержанные) налоги. В то же время, статья 17 Федерального закона «О бухгалтерском учете» требует хранить первичные документы, регистры и бухгалтерскую отчетность не менее пяти лет. На что же ориентироваться? Разъяснение по этому вопросу было дано в Письме Управления МНС по г. Москве от 09.01.01г. № 03-12/426. В нем указано, что эти законы регулируют разные правовые отношения. Налоговый кодекс говорит о хранении бухгалтерских документов для целей налогообложения, а Федеральный закон «О бухгалтерском учете» – для целей бухгалтерского учета. Перечень типовых управленческих документов устанавливает сроки хранения для всех документов, образующихся в процессе работы бухгалтера (глава 4 п. 4.1 Перечня типовых управленческих документов). Но и здесь есть свои нюансы и подводные камни. Временные сроки хранения (1 год, 5 лет, 10 лет) используют все фирмы. А документы постоянного срока хранения они должны держать у себя не менее десяти лет. Затем могут делать с ними все, что хотят, например, уничтожить. Те документации, срок хранения которых – 75 лет (лицевые счета работников либо заменяющие их документы), при ликвидации фирмы должны быть переданы на хранение в государственный или муниципальный архив. При работе с Перечнем нужно особое внимание обращать на графу 4 «Примечание». Комментарии, приведенные в ней, могут влиять на изменение срока хранения документа. Так, например, примечание «При условии завершения проверки (ревизии) и в случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения» – означает изменение и конкретизацию срока хранения документа. Срок хранения документа отсчитывается от года, следующего за годом его создания. Любая организация может иметь свой перечень документов (номенклатуру) со своими сроками хранения, но они не должны быть меньше сроков, указанных в Перечне типовых управленческих документов. Напоминаем, что в соответствии с п. 3 ст. 17 Федерального закона «О бухгалтерском учете», ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации. Маргарита Кузнецова, юрист «Объединения «Регистрация» А здесь уже в виде таблицы, конкретно: Последний раз редактировалось kalina; 07.06.2008 в 21:00. |
![]() |
![]() |
![]() |
#6 |
Модератор свободн.раздела
Регистрация: 05.12.2006
Адрес: Ne North pole
Сообщений: 15,044
Спасибо: 7
|
![]()
А я уже поднимала подобную тему на форуме...
http://glavbyh.ru/showthread.php?p=14668#post14668 |
![]() |
![]() |
![]() |
#7 |
статус: новичок в бухгалтерии
Регистрация: 10.10.2009
Сообщений: 1
Спасибо: 0
|
![]()
ищу второй день ответ на элементарный, наверно, вопрос: Каков срок хранения внутренней документации(например, накладные на перемещение товара, или внутренняя отчетность). У меня есть предположение, что документы подобного характера имеют ценность 2-3 месяца максимум. Ведь они же не предоставляются в налоговые органы? Тогда зачем их хранить 5 лет? Скажите, верно ли мое предположение?
|
![]() |
![]() |
![]() |
#8 |
статус: старший бухгалтер
Регистрация: 10.02.2011
Сообщений: 114
Спасибо: 0
|
![]()
Добрый день.
Бух.документы должны храниться 5 лет. Помогите, пжст, уточнить: сейчас 2013 год, т.е. я должен хранить весь год документы с 2008 по 2012 год или с 2009 по 2012? спасибо |
![]() |
![]() |
2020 | |
Glavbyh.ru |
|
![]() |
#9 |
статус: Бог в бухгалтерии
Регистрация: 02.03.2007
Адрес: г.Санкт-Петербург
Сообщений: 32,405
Спасибо: 1,915
|
![]()
Гавр, 5 полных лет
2008 2009 2010 2011 2012 Вот закончится 2013 год, документы, которые недлительного срока хранения можете уничтожить, т.е. можете уничтожить составив акт за 2008 год.
__________________
«Двигайтесь дальше несмотря ни на что». "Чем сильнее зверь, тем он спокойнее..." или так : чем спокойней зверь, тем он сильнее. |
![]() |
![]() |
![]() |
Опции темы | Поиск в этой теме |
Опции просмотра | |
|
|
![]() |
||||
Тема | Автор | Раздел | Ответов | Последнее сообщение |
Компании смогут сами утверждать бл. строг. отч. и выдавать их вместо касс. чеков | Sasha | Специальные режимы налогообложения (УСНО, ЕНВД) | 0 | 26.05.2008 14:25 |
Хранение и учет бухгалтерских бумажных документов | Gretchen | Делимся опытом | 5 | 05.12.2007 14:57 |
Срок давности документов | sanfluor | Общая система налогообложения (ОСНО) | 3 | 24.07.2007 09:45 |
Перенос документов между различными конфигурациями 1С | Аня&Таня | Программы: 1C 7.7 | 0 | 06.07.2007 16:53 |
Юридический и фактический адрес организации не совпадают. | Валерия | Общая система налогообложения (ОСНО) | 26 | 26.12.2006 11:55 |