Первичные документы и договора в рекламной деятельности

[x180589]

Здравствуйте. Ситуация:
ИП, УСН Доход 6%, арендует площадь для размещения своей рекламной конструкции (в помещении), далее размещает на этой конструкции рекламный материал на определенный срок. Рекламный материал изготавливает для ИП сторонняя типография.

Вопросы:
1. Когда я покупаю оборудование у юр.лица, то мне предоставляются документы подтверждающие мое приобретение. Какие именно? Должен ли я отражать это как расход в отчетности?

2. Если я это оборудование покупаю у физ.лица, то мне физ.лицо никаких подтверждающих приобретение документов предоставить не может. Соответственно оборудование, которое я использую в работе взялось не пойми откуда. Критично ли это?

3. Договорился с арендодателем об аренде места под мое оборудование. Заключили договор. Я оплатил стоимость аренды. Я заношу это как расход в отчетность? Какие еще документы мне должен передать арендодатель кроме договора и, я так понимаю, счета? Мне отражать это как расход в отчетности?

4. Оборудование стоит, аренда оплачена. Я нахожу клиента, который хочет разместить свою рекламу у меня. Ему нужно предоставить следующее: разработать макет, согласовать его, распечатать в типографии (т.е. я собираю всю информацию от клиента и передаю ее в типографию, которая мне изготавливает плакат за 1 рубль, а своему клиенту отдаю его за 2 рубля), разместить на моем оборудовании на определенный срок. Какие договора используются при этой схеме между мной и клиентом? Какие первичные документы я должен вести?

Заранее спасибо!

[Аланда]

x180589, ИП на УСН 6% платит налог ,исходя из всех поступлений на р/с или в кассу от заказчиков ,и никакие расходы при этом не учитывает.Расходы могли бы учитываться в бухгалтерском учете,но ИП его не ведут. Договор с клиентом будет зависеть от того,что является предметом договора,а именно,если

Сообщение от x180589

своему клиенту отдаю его за 2 рубля),

Сообщение от x180589

разместить на моем оборудовании на определенный срок

Если это отдельные договоры ,один на изготовление плаката,другой на размещение его на вашей конструкции,то и документов должно быть два-Акт на изготовление ,или накладная на передачу готового плаката и Акт на размещение рекламы (или арееды рекламного места).Если договор один,в который включено и изготовление рекламного плаката и его размещение,то и документ будет один Акт на выполнение услуги по размещению рекламы,в стоимость которого будет входить и стоимость изготовления и стоимость аренды места.

Сообщение от x180589

Если я это оборудование покупаю у физ.лица, то мне физ.лицо никаких подтверждающих приобретение документов предоставить не может.

В принципе можно составить закупочный акт или акт купли -продажи оборудования,но у физлица появится налогооблагаемый доход,с которог он должен будет заплатить подоходный налог.

Сообщение от x180589

Критично ли это?

При вашей системе налогообложения отсутствие такого документа не критично,т.к. расходы вы не учитываете при налогообложении,но если он будет,хуже от этого не станет.

Сообщение от x180589

Должен ли я отражать это как расход в отчетности?

Сообщение от x180589

Мне отражать это как расход в отчетности?

Еще раз для полного понимания ,ваши расходы при расчете налога не учитываются,но это не означает,что документы по покупкам нужно просто выбрасывать,они могут пригодиться,если ВДРУГ,маловероятно,но все-таки возможно, будет какая-то проверка и у вас попросят документы по покупкам.Но это мое такое мнение.

[x180589]

Аланда, спасибо большое за исчерпывающий ответ, но возникла еще пара вопросов:
Мой клиент оплачивает мои услуги по счету, который я выставлю. Существуют какая-то определенная форма?
Как при моей системе налогообложения поступать с книгой учета расходов и доходов? Получается кроме уплаты налогов с дохода, страховых отчислений и подачи декларации раз в год - я ничего не веду?
Акт на изготовление и акт о размещении = акт выполненных работ?

[Аланда]

Сообщение от x180589

Существуют какая-то определенная форма?

Стандартной формы,насколько я знаю,нет,но ,так как очень многие работают в программе 1С,в ней есть форма счета,еоторая для нас уже стала как бы стандартной.Бланк счета ест здесь
http://www.notariato.ru/accounting-document/skachat-blank-scheta-na-oplatu/

Сообщение от x180589

Получается кроме уплаты налогов с дохода, страховых отчислений и подачи декларации раз в год - я ничего не веду

Сообщение от x180589

Как при моей системе налогообложения поступать с книгой учета расходов и доходов?

Вести книгу учета только доходов.
В декларации по единому налогу,которая сдается раз в год, будут учтены только взносы в ПФР за ИП,если нет наемных работников,в виде сумм,уменьшающих уже рассчитанный налог.Форма декларации,кажется,сейчас изменяется,и ,возможно,за 2014 год нужно будет отчитаться по новой форме.

Сообщение от x180589

Акт на изготовление и акт о размещении = акт выполненных работ?

Я уже написала,что,по моему мнению,это могут быть два разных документа,на изготовление рекламной продукции (плаката) и передача его заказчику ( ведь вам могут заказать только изготовление плаката,но выставлять его совсем в другом месте),и Акт на аренду рекламного места,но можно все это совместить в одном договоре,где будет прописано,что вы и изготавливаете рекламную продукцию и выставляете на своей контрукции.ИМХО.
Как лучше и правильнее,не могу сказать точно,не занималась такой деятельностью.