"опоздавшие" первичные документы - что делать?

[g777]

добрый день?
подскажите, пожалуйста, что делать? ситуация такая: по акту сверки обнаружилось, что некоторые накладные и счета контрагент нам не предоставил (за 2007-2008-2009 года!!!). К учету эти накладные приняты не были, счета не оплачены.
что делать сейчас с этими накладными и счетами?

[Dolly]

я бы честно говоря послала этого поставщика далеко и надолго с такими документами. Как бы глупо оплачивать счета,которым более трех лет....К учету тоже поздновато принимать...

[g777]

поставщика не пошлют, и до сих пор с ним работают. Как в таком случае подписывать каждый квартал акт сверки? все время вылезает это долг.

[АннаН]

g777, а раньше как подписывали? или вы с 2007 года с ними не сверялись?

[g777]

неизвестно... Предполагаю, что не сверялись! сверились в этом году.

[АннаН]

g777, а товар, который у них покупали, куда делся? продали? а как же продали если он был неоприходован?

[g777]

это поставщики питьевой воды для сотрудников.

[АннаН]

g777, и большая сумма выходит?

[g777]

6000,00 руб
но в Акте сверки, который они предоставили, эта сумма вылезла. И что теперь с ней делать?

[АннаН]

Самый простой и безболезненный вариант скорее всего учесть эти расходы как непринимаемые для прибыли, НДС соответственно к вычету не ставить, учесть на 91 счете и все
Д91.02 К60.01
ну и оплатить соответственно

[g777]

а кто с нашей стороны должен подписать эти накладные? люди то уже сто лет не работают, а кто работает, имеет ли право подписать?
Получается, срок хранения этих накладных и актов истек уже (5 лет), а если примем к учету, то 5 лет хранить от нынешней даты?